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工事保証書テンプレートを無料で手に入れる！作り方から書き方、注意点まで徹底解説
「家を建てたけど、もし何かあったら…」 「リフォーム工事が終わったけど、本当にこれで安心？」
そんな不安を解消してくれるのが、工事保証書です。万が一、工事に不具合があった場合、無償で修理してもらえる安心の証！でも、保証書ってどうやって作ればいいの？難しそう…って思いますよね。
そこで今回は、工事保証書テンプレートを無料で手に入れる方法から、自分で作る際のポイント、注意点まで、わかりやすく解説します！これさえ読めば、あなたも今日から工事保証のエキスパート！
なぜ工事保証書が必要なの？
工事保証書は、工事後に不具合が発生した場合、施工業者が無償で補修することを約束する書類です。新築住宅はもちろん、リフォーム工事、外構工事など、あらゆる工事で発行されます。
もし保証書がないと…
- 業者に修理を依頼しても、費用が発生する可能性がある
- 業者との間で、責任の所在があいまいになる
- 泣き寝入りするしかない…
なんてことも。工事保証書は、あなたの財産を守るための大切な盾となるのです。
工事保証書テンプレートの作り方：5つのステップで簡単作成！
「テンプレートなんて難しそう…」 「自分で作れるの？」
大丈夫！工事保証書のテンプレートは、意外と簡単に作れます。以下の5つのステップで、あなただけのオリジナル保証書を作成しましょう。
ステップ1：必要な要素を洗い出す
まずは、保証書に記載すべき要素をリストアップしましょう。
- 工事名: どのような工事を行ったのか明記します。（例：〇〇邸新築工事、〇〇邸屋根改修工事）
- 工事場所: 工事を行った場所の住所を記載します。
- 保証期間: 保証が有効な期間を明記します。（例：竣工日より〇年間）
- 保証内容: どのような不具合に対して保証されるのかを具体的に記載します。（例：雨漏り、構造上の欠陥）
- 免責事項: 保証対象外となるケースを記載します。（例：天災による損傷、故意による破損）
- 施工業者情報: 会社名、住所、連絡先を記載します。
- お客様情報: 氏名、住所、連絡先を記載します。
- 日付: 保証書発行日を記載します。
ステップ2：デザインのポイント
保証書は、信頼感を高めるための重要なツールです。以下のポイントを参考に、見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- シンプルなデザイン: 情報が整理されていて、一目で内容が理解できるようなデザインを選びましょう。
- 会社のロゴを使用: 会社の信頼性を高めるために、ロゴを配置しましょう。
- フォントの統一: 見やすいフォントを選び、全体で統一感を持たせましょう。
- 余白を意識: 文字が詰まりすぎないように、適度な余白を設けましょう。
ステップ3：書き方の流れ
以下の流れで、保証書を作成していきましょう。
- タイトル: 「工事保証書」というタイトルを大きく記載します。
- 前文: 保証の目的や趣旨を簡単に説明します。（例：弊社は、〇〇邸新築工事について、下記の通り保証いたします。）
- 保証内容: 具体的な保証内容を詳細に記載します。
- 免責事項: 保証対象外となるケースを明確に記載します。
- 施工業者情報: 会社名、住所、連絡先、代表者名を記載し、社印を押印します。
- お客様情報: 氏名、住所、連絡先を記載してもらいます。
- 日付: 発行日を記載します。
ステップ4：使う場面
工事保証書は、以下の場面で使用されます。
- 工事完了時: 工事が完了し、お客様に引き渡す際に発行します。
- 不具合発生時: お客様から不具合の連絡があった際に、保証内容を確認するために使用します。
- 第三者への譲渡時: 不動産を売却する際に、買主に保証書を譲渡します。
ステップ5：注意点
工事保証書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 保証内容を明確にする: あいまいな表現は避け、具体的に記載しましょう。
- 免責事項を明確にする: トラブルを避けるために、保証対象外となるケースを明確に記載しましょう。
- 法律に違反しない内容にする: 消費者契約法などの関連法規を遵守しましょう。
- 控えを保管する: 保証書のコピーを必ず保管しておきましょう。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や建築士などの専門家に相談しましょう。
実践的な手順：テンプレート作成例
ここでは、簡単に使える工事保証書テンプレートの作成例をご紹介します。
1. 表計算ソフト(Excel, Google スプレッドシートなど)を開く
2. 必要な項目を入力する
下記のような項目を参考に、表計算ソフトに項目名を入力していきましょう。
- 工事名
- 工事場所
- 保証期間
- 保証内容
- 免責事項
- 施工業者情報
- お客様情報
- 日付
3. テンプレートを整える
入力した項目を見やすく整理し、フォントの種類やサイズ、色などを調整して、テンプレートを整えていきましょう。
4. 完成したテンプレートを保存する
完成したテンプレートを名前をつけて保存しましょう。 （例：工事保証書テンプレート_〇〇株式会社.xlsx）
これであなたも簡単に工事保証書テンプレートを作成できます。
【サンプルテンプレートの掲載形式】
■ サンプルテンプレート（工事 保証書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 工事 保証書
【工事名】 〇〇邸 新築工事
【工事場所】 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
【保証期間】 竣工日より〇年間
【保証内容】 構造耐力上主要な部分：〇〇 雨水の浸入を防止する部分：〇〇
【免責事項】 天災地変による損害、お客様の故意または過失による損害、その他〇〇
【施工業者】 〇〇株式会社 代表取締役 〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【お客様】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【備考】 保証に関する詳細は、別途契約書をご確認ください。
※ このテンプレートは、あくまで例です。実際には、工事の内容や契約条件に合わせて内容を調整してください。
まとめ：安心の工事保証書を手に入れよう！
工事保証書は、あなたの財産を守るための大切な書類です。テンプレートを無料で手に入れる方法から、自分で作る際のポイント、注意点まで、しっかりと理解して、安心の工事保証書を手に入れましょう！もし、テンプレート作成に不安がある場合は、専門家への相談も検討してみてくださいね。
