工事内訳書テンプレート作成記事の全文です。
工事内訳書テンプレートでスムーズな見積もりを！作り方とサンプルをご紹介
工事の見積もりを作成する際、内訳書は非常に重要な役割を果たします。詳細な内訳を記載することで、お客様に納得していただきやすくなり、トラブル防止にも繋がります。今回は、工事内訳書テンプレートの作り方と、すぐに使えるサンプルをご紹介します。
なぜ工事内訳書が必要なの？
工事内訳書は、見積金額がどのように算出されたのかを明確に示す書類です。具体的にどのような材料をどれだけ使用し、どのような作業にどれだけの費用がかかるのかを細かく記載することで、透明性の高い見積もりとなり、お客様からの信頼を得やすくなります。
また、工事内容の変更があった場合にも、内訳書を元に費用を調整できるため、スムーズな対応が可能になります。
工事内訳書テンプレートの作り方
工事内訳書は、項目を漏れなく記載し、見やすく、分かりやすく作成することが重要です。
必要な要素の一覧
- 工事名・現場名: 工事の名称と場所を明確に記載します。
- 見積もり発行日: 見積もりを作成した日付を記載します。
- 見積もり有効期限: 見積もり金額が有効な期間を記載します。
- 顧客情報: お客様の会社名、担当者名、住所、連絡先を記載します。
- 工事内容: 具体的な工事内容を記載します。
- 数量: 各工事に必要な材料や作業の数量を記載します。
- 単位: 数量の単位（個、㎡、mなど）を記載します。
- 単価: 材料や作業一件あたりの単価を記載します。
- 金額: 数量 × 単価 で算出した金額を記載します。
- 小計: 各項目の金額を合計した金額を記載します。
- 諸経費: 運搬費、事務手数料など、工事に必要な経費を記載します。
- 消費税: 消費税額を記載します。
- 合計金額: 小計 + 諸経費 + 消費税 で算出した最終的な請求金額を記載します。
- 備考: 特記事項や注意点などを記載します。
デザインのポイント
- 見やすさ: 行間を適切にとり、フォントサイズを大きくするなど、見やすいデザインを心がけましょう。
- 分かりやすさ: 専門用語を避け、誰が見ても理解しやすい表現を使いましょう。
- 統一感: 表の罫線やフォントの種類を統一することで、プロフェッショナルな印象を与えます。
書き方の流れ
- 顧客情報、工事名などの基本情報を入力する。
- 工事内容を詳細に記載する。
- 数量、単位、単価を入力し、金額を計算する。
- 小計、諸経費、消費税を計算し、合計金額を算出する。
- 備考欄に特記事項を記載する。
- 内容を確認し、誤りがないかチェックする。
使う場面
- 新規工事の見積もり作成時: お客様に工事内容と費用を提示する際に使用します。
- 工事内容変更時の見積もり変更時: 工事内容に変更があった場合に、追加費用などを明確にするために使用します。
- 請求書発行時: 見積もり内容に基づいて、請求金額を提示する際に使用します。
注意点
- 金額の正確性: 金額の計算ミスがないよう、十分に注意しましょう。
- 詳細な記載: 工事内容や数量など、できる限り詳細に記載することで、誤解を防ぎます。
- 最新情報の反映: 材料費や労務費など、最新の情報を反映するように心がけましょう。
- 有効期限の明記: 見積もり金額が有効な期間を明記することで、後々のトラブルを避けることができます。
実践的な手順（ステップ形式）
- エクセルなどの表計算ソフトを開く。
- 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目を列に入力する。
- 各項目のセルに、工事内容などの情報を入力する。
- 数量、単位、単価を入力し、金額の計算式を入力する。（例: =B2*C2）
- 小計、諸経費、消費税、合計金額の計算式を入力する。
- 書式設定で表を見やすく整える。（罫線、フォント、色など）
- 必要に応じて、ロゴや会社情報を追加する。
- 完成したテンプレートを保存する。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（工事 内訳 書 テンプレート の例）
【タイトル】 工事内訳書
【顧客名】 株式会社〇〇
【工事名】 〇〇邸改修工事
【内訳】
| 項目 | 数量 | 単位 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 壁紙張り替え | 50 | ㎡ | 2,000円 | 100,000円 |
| 床材張り替え | 20 | ㎡ | 5,000円 | 100,000円 |
| 塗装工事 | 1 | 式 | 50,000円 | 50,000円 |
| 諸経費 | 20,000円 | |||
| 消費税(10%) | 27,000円 | |||
| 合計 | 297,000円 |
【備考】
- 上記金額は税抜き価格です。
- 工事期間は約1週間を予定しております。
- ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
このテンプレートはあくまで一例です。工事の種類や規模に合わせて、項目を増減したり、内容を調整したりしてください。
工事内訳書テンプレートを上手に活用して、お客様との信頼関係を築き、スムーズな工事を進めていきましょう！
