工事完了報告書テンプレート無料

工事完了報告書テンプレートの作り方 - 無料で使える雛形と作成手順を解説

工事が完了した際、お客様や関係各所に報告書を提出することは非常に重要です。しかし、毎回報告書を作成するのは手間がかかりますよね。そこで今回は、「工事完了報告書テンプレート無料」をキーワードに、無料で使えるテンプレートの作り方を解説します。この記事を読めば、誰でも簡単に、見やすく分かりやすい報告書を作成できるようになります。

なぜ工事完了報告書が必要なのか？

工事完了報告書は、工事が無事に完了したことを証明する重要な書類です。お客様への安心感を提供したり、関係各所への情報共有をスムーズにしたりする役割があります。また、万が一トラブルが発生した場合の証拠としても役立ちます。

工事完了報告書テンプレートの作り方

オリジナルのテンプレートを作ることで、自社のスタイルに合った報告書を作成できます。必要な要素、デザイン、書き方、使う場面、注意点などを順番に見ていきましょう。

必要な要素の一覧

工事完了報告書に最低限必要な要素は以下の通りです。

工事名: 工事の名称を記載します。
工事場所: 工事を行った場所を記載します。
工事期間: 工事の開始日と完了日を記載します。
発注者: 工事を発注した会社名または個人名を記載します。
施工業者: 工事を施工した会社名を記載します。
担当者: 施工業者の担当者名を記載します。
工事概要: 工事の内容を簡潔に説明します。
工事結果: 工事の結果を具体的に記載します。写真などを添付すると分かりやすくなります。
特記事項: 工事中に発生した問題点や変更点などを記載します。
添付資料: 図面、写真、検査結果報告書などを添付します。
日付: 報告書を作成した日付を記載します。
会社名・住所・連絡先: 施工業者の情報を記載します。
担当者名・捺印: 担当者の氏名と捺印を記載します。

デザインのポイント

見やすい報告書を作成するために、以下のデザインポイントを意識しましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体などが一般的です。
文字サイズ: 適切な文字サイズを設定しましょう。小さすぎると読みにくく、大きすぎると見づらくなります。
余白: 適度な余白を設けましょう。余白がないと圧迫感があり、読みにくくなります。
罫線: 表組みや区切り線などを活用して、情報を整理しましょう。
色: 必要に応じて色を使用しましょう。ただし、使いすぎると見づらくなるので注意が必要です。
画像: 写真や図などを添付すると、より分かりやすい報告書になります。

書き方の流れ

報告書は以下の流れで作成するとスムーズです。

テンプレートの準備: 表計算ソフト（Excelなど）やワープロソフト（Wordなど）でテンプレートを作成します。
基本情報の入力: 工事名、工事場所、工事期間など、基本的な情報を入力します。
工事概要の記述: 工事の内容を簡潔に説明します。
工事結果の記述: 工事の結果を具体的に記載します。
特記事項の記述: 工事中に発生した問題点や変更点などを記載します。
添付資料の準備: 図面、写真、検査結果報告書などを準備します。
最終確認: 誤字脱字や記載漏れがないか確認します。
印刷・捺印: 印刷して、担当者が捺印します。

使う場面

工事完了報告書は、以下のような場面で使われます。

お客様への報告: 工事完了後、お客様に工事の結果を報告します。
関係各所への報告: 元請会社、協力会社、行政機関など、関係各所に工事の結果を報告します。
社内記録: 工事の記録として、社内で保管します。

注意点

報告書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になる可能性があります。
分かりやすい言葉を使う: 専門用語を避け、誰にでも分かりやすい言葉で記載しましょう。
期限を守る: 報告書の提出期限を守りましょう。
必要な情報を網羅する: 不足している情報がないか確認しましょう。
見やすいレイアウトにする: 読みやすいフォントや適切な余白など、見やすいレイアウトを心がけましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

表計算ソフト（Excelなど）を開く: 新しいシートを作成します。
報告書のタイトルを入力: シートの一番上に「工事完了報告書」などのタイトルを入力します。
項目名を入力: 必要な項目名（工事名、工事場所、工事期間など）を入力します。
罫線を追加: 項目名と入力欄の周りに罫線を追加します。
入力欄を作成: 各項目名の横に入力欄を作成します。
日付の自動入力設定: 「=TODAY()」などの関数を使って、日付を自動で入力できるように設定します。
テンプレートを保存: ファイル名を付けて、テンプレートを保存します。
テンプレートをテスト: 実際にデータを入力して、正しく動作するか確認します。

サンプルテンプレート

以下に、工事完了報告書テンプレートのサンプルを掲載します。

■ サンプルテンプレート（工事完了報告書テンプレート無料の例）【タイトル】工事完了報告書

【項目1】工事名：○○○○

【項目2】工事場所：○○○○

【項目3】工事期間：○○○○年○○月○○日～○○○○年○○月○○日

【備考】必要に応じて、工事概要、工事結果、特記事項などを追記してください。写真は別途添付してください。

まとめ

この記事では、「工事完了報告書テンプレート無料」をキーワードに、無料で使えるテンプレートの作り方を解説しました。今回ご紹介した情報を参考に、自社に合ったオリジナルのテンプレートを作成し、スムーズな報告書作成を実現してください。