工事完了報告書テンプレート

工事完了報告書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！必要な要素と手順を解説

工事が完了したら、お客様や関係者に工事完了報告書を提出する必要があります。でも、「何を書けばいいの？」「どうやって作ればいいの？」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、工事完了報告書テンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式で丁寧に説明しますので、ぜひ参考にしてください。

1. 工事完了報告書とは？なぜ必要？

工事完了報告書は、工事が無事に完了したことを関係者に報告する重要な書類です。具体的には、以下のような目的があります。

工事完了の証明: 工事が契約通りに完了したことを証明する。
実績の記録: 工事の内容や結果を記録し、今後の参考に活用する。
顧客への安心感: 顧客に工事の進捗や結果を明確に伝え、信頼関係を築く。
トラブル防止: 工事内容や結果について、関係者間で認識の齟齬がないようにする。

つまり、工事完了報告書は、工事の成功を記録し、関係者との良好なコミュニケーションを保つための大切なツールなのです。

2. テンプレート作成に必要な要素

工事完了報告書に必要な要素は、工事の種類や規模によって異なりますが、一般的には以下の項目が含まれます。

工事名: 工事の正式名称を記載します。
工事場所: 工事を行った場所の住所を記載します。
工事期間: 工事を開始した日と完了した日を記載します。
発注者: 工事を依頼した会社または個人の名称を記載します。
受注者: 工事を行った会社または個人の名称を記載します。
工事概要: 工事内容の簡単な説明を記載します。
工事結果: 工事の成果や達成状況を記載します。
担当者: 工事を担当した人の名前と連絡先を記載します。
写真: 工事の完了状況を示す写真を添付します。
備考: 特記事項や注意点があれば記載します。

3. デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

テンプレートのデザインは、内容を分かりやすく伝えるために重要です。以下の点に注意して、見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、用途に合わせて選びます。
レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトにしましょう。表や箇条書きなどを活用すると効果的です。
色: 色を使いすぎると見づらくなるので、ベースカラーとアクセントカラーを使い分けるなど、配色に気を配りましょう。
写真: 工事の状況が分かりやすい写真を選びましょう。明るく、鮮明な写真を使うことが大切です。

4. 書き方の流れ：スムーズな作成のために

工事完了報告書の作成は、以下の流れで進めるとスムーズです。

ステップ1: 必要項目の洗い出し

まず、工事の内容に合わせて必要な項目を洗い出します。上記で紹介した要素を参考に、過不足がないか確認しましょう。

ステップ2: テンプレートの作成

洗い出した項目を基に、テンプレートを作成します。WordやExcelなどのソフトを使うと便利です。

ステップ3: 情報の入力

テンプレートに、工事に関する情報を入力します。正確な情報を記載するように心がけましょう。

ステップ4: 写真の添付

工事の完了状況を示す写真を添付します。必要に応じて、写真の説明文を添えましょう。

ステップ5: 確認と修正

作成した報告書を、担当者や上司に確認してもらい、修正点があれば修正します。

ステップ6: 提出

最終確認を終えたら、報告書を発注者や関係者に提出します。

5. 使う場面：様々な状況に対応

工事完了報告書は、様々な場面で使用されます。例えば、以下のようなケースが考えられます。

住宅のリフォーム工事: 壁の塗り替えや設備の交換など。
オフィスの内装工事: レイアウト変更や照明設備の設置など。
道路の舗装工事: 老朽化した道路の補修や新設など。
橋梁の補修工事: 老朽化した橋の耐久性向上など。

工事の種類や規模によって、報告書の内容は異なります。それぞれの状況に合わせて、適切な情報を提供できるように心がけましょう。

6. 注意点：誤りのない報告のために

工事完了報告書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になります。
専門用語は避ける: 専門用語を多用すると、相手に伝わりにくくなります。
客観的な視点で書く: 個人的な意見や感情的な表現は避け、客観的な視点で書きましょう。
誤字脱字をチェックする: 誤字脱字があると、相手に不快感を与えてしまいます。
期限を守る: 報告書の提出期限を守りましょう。

7. サンプルテンプレート：工事完了報告書

■ サンプルテンプレート（工事完了報告書テンプレートの例）

【タイトル】工事完了報告書

【工事名】 ○○邸屋根葺き替え工事

【工事場所】東京都○○区○○町1丁目2番地3号

【工事期間】 2024年4月1日～2024年4月30日

【発注者】 ○○株式会社

【受注者】株式会社△△

【工事概要】既存の屋根材を撤去し、新しい屋根材（○○製）に葺き替える工事。

【工事結果】契約通り、屋根葺き替え工事を完了いたしました。雨漏りの心配もなく、耐久性・防水性に優れた屋根に生まれ変わりました。

【担当者】 △△　□□（連絡先：03-1234-5678）

【備考】工事完了後、お客様に確認していただき、ご満足いただけました。今後のメンテナンスについてもご説明済みです。

※ このテンプレートは例です。実際には、工事の内容に合わせて項目を調整してください。写真の添付もお忘れなく。

工事完了報告書は、工事の成果を記録し、関係者との信頼関係を築くための重要な書類です。この記事を参考に、ぜひ質の高い報告書を作成してください。