履歴書送付状テンプレート無料！簡単作成ガイドで好印象を与えよう！
履歴書を送る際、意外と迷ってしまうのが送付状ですよね。「何を書けばいいの？」「失礼のない書き方は？」と悩む方も多いのではないでしょうか。そんなあなたのために、今回は履歴書送付状のテンプレートを無料でゲットする方法と、自分で簡単に作れる方法を徹底解説します！手作りの送付状で、採用担当者にあなたの誠意を伝えましょう。
なぜ送付状が必要なの？
履歴書と一緒に送付状を添えるのは、日本のビジネスにおける基本的なマナーです。送付状には、以下の役割があります。
- 挨拶と自己紹介: 誰が、誰に、何を送ったのかを明確にします。
- 応募書類の概要: 履歴書や職務経歴書の内容を簡単に伝えます。
- 熱意のアピール: 応募先企業への志望動機や自己PRを簡潔に述べます。
- 感謝の気持ち: 応募の機会を与えてくれたことへの感謝を伝えます。
送付状は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。丁寧な送付状は、あなたの誠実さや熱意を採用担当者に伝え、書類選考通過の可能性を高めます。
簡単！送付状テンプレートの作り方
自分で送付状を作るのは難しそう…と思っていませんか？実は、必要な要素とポイントを押さえれば、誰でも簡単に作ることができます。
必要な要素の一覧
送付状には、以下の項目を必ず含めましょう。
- 日付: 送付状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 応募先の企業名と部署名、担当者名を正確に記載します。役職名は「様」の前に記載します。担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」と記載します。
- 差出人: 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名: 「応募書類の送付について」など、送付状の目的を簡潔に記載します。
- 頭語・結語: 「拝啓」「敬具」など、丁寧な言葉を使用します。
- 本文:
- 挨拶: 応募先の企業への感謝の気持ちを述べます。
- 応募書類の概要: 履歴書や職務経歴書を送付する旨を記載します。
- 自己PRと志望動機: 応募先企業への熱意や自己PRを簡潔に述べます。
- 面接のお願い: 面接の機会をいただけるようお願いする言葉を添えます。
- 結びの言葉: 今後の発展を祈る言葉や、連絡を待つ旨を記載します。
- 記書き: 同封書類の内容を箇条書きで記載します。（例：履歴書1通、職務経歴書1通）
デザインのポイント
- シンプルで読みやすいレイアウト: ごちゃごちゃしたデザインは避け、余白を十分に取って読みやすくしましょう。
- フォントの種類とサイズ: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選び、サイズは10.5pt〜12pt程度にしましょう。
- 誤字脱字のチェック: 作成後には必ず誤字脱字がないか確認しましょう。
書き方の流れ（ステップ形式）
- Wordやテキストエディタを開く: 使い慣れたソフトでOKです。
- 日付、宛名、差出人を入力: 正確な情報を入力しましょう。
- 件名を入力: 簡潔に、送付状の目的を伝えます。
- 頭語・結語を入力: ビジネスシーンにふさわしい言葉を選びましょう。
- 本文を作成: テンプレートを参考に、自分の言葉で熱意を伝えましょう。
- 記書きを入力: 同封書類の内容を正確に記載します。
- 全体をチェック: 誤字脱字、レイアウトの崩れがないか確認しましょう。
- 印刷: A4サイズの白い紙に印刷しましょう。
使う場面
- 郵送で履歴書を送る場合: 書類をクリアファイルに入れ、送付状を一番上に添えて郵送しましょう。
- メールで履歴書を送る場合: 送付状をPDF形式で保存し、メールに添付して送信しましょう。メール本文には、送付状の内容を簡潔に記載することもできます。
注意点
- 手書きはNG: 基本的にパソコンで作成しましょう。手書きの場合、丁寧な字で書く必要があります。
- 誤字脱字は厳禁: 何度も確認し、間違いのないようにしましょう。
- 応募先企業に合わせた内容に: 企業理念や事業内容を理解した上で、熱意が伝わるように書きましょう。
テンプレートサンプル
■ サンプルテンプレート（履歴 書 送付 状 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 応募書類のご送付について
【日付】 2024年10月27日
【宛名】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【差出人】 〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 氏名：〇〇 〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【頭語】 拝啓
【本文】 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に応募させて頂きたく、履歴書および職務経歴書を同封いたしました。
私はこれまで〇〇業界において、〇〇の経験を積んでまいりました。特に〇〇においては、〇〇の実績を上げております。 貴社におかれましては、〇〇に注力されており、私の経験とスキルが必ずや貴社のお役に立てると確信しております。
つきましては、ぜひ一度面接の機会を頂きたく、よろしくお願い申し上げます。
【結びの言葉】 末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
【結語】 敬具
【記】 履歴書 1通 職務経歴書 1通 以上
【備考】 上記のサンプルはあくまで一例です。応募先企業や職種に合わせて内容を調整してください。自己PRや志望動機は、具体的に記述することで、より熱意が伝わります。
まとめ
履歴書送付状は、あなたの誠意と熱意を伝える大切なツールです。テンプレートを参考に、あなただけのオリジナルの送付状を作成し、書類選考突破を目指しましょう！頑張ってください！
