履歴書送付状テンプレートの作り方：採用担当者の心を掴む！【例文付き】
履歴書を送る際、添え状はあなたの第一印象を左右する大切なツールです。「どう書けばいいの？」「テンプレートってどう作るの？」そんな悩みを解決するために、この記事では、履歴書送付状のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、わかりやすく解説します。
履歴書送付状：なぜ必要？
履歴書送付状は、単なる形式的な挨拶ではありません。
- 丁寧さの表現： 採用担当者に、応募書類を丁寧に準備した姿勢を示すことができます。
- 自己PRの補足： 履歴書だけでは伝えきれない、あなたの熱意や応募企業への思いをアピールできます。
- 書類の整理： 応募書類の内容を簡潔に伝えることで、採用担当者が書類を整理しやすくなります。
履歴書送付状テンプレートの作り方：必要な要素
送付状に必要な要素は、以下の通りです。
- 日付： 送付状を作成した日付を記載します。
- 宛名： 採用担当者の氏名または部署名を記載します。会社名、部署名、役職、氏名の順で記載するのが一般的です。
- 差出人： 自分の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 件名： 「応募書類の送付について」など、送付状の目的を簡潔に記載します。
- 本文：
- 応募書類を送付する旨を伝えます。
- 応募企業への興味や、応募職種に対する熱意を伝えます。
- 自己PRやスキルなどを簡潔に記載します。
- 面接の機会をいただけるようお願いする言葉を添えます。
- 結びの言葉： 「敬具」などの結びの言葉を記載します。
- 同封書類： 履歴書、職務経歴書など、同封する書類名を記載します。
履歴書送付状テンプレートの作り方：デザインのポイント
デザインはシンプルで見やすいものを心がけましょう。
- フォント： 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ： 10.5pt〜12pt程度がおすすめです。
- 余白： 適度な余白を設けることで、文章全体が見やすくなります。
- 書式： 全体的に統一感のある書式を心がけましょう。
履歴書送付状テンプレートの作り方：書き方の流れ
- 宛名、差出人を記載する： 相手に失礼のないように、正確な情報を記載しましょう。
- 件名を記載する： 簡潔に、送付状の目的を伝えましょう。
- 本文を作成する： 熱意や自己PRを簡潔に、丁寧に伝えましょう。
- 結びの言葉、同封書類を記載する： 忘れずに記載しましょう。
履歴書送付状テンプレートの作り方：使う場面
- 郵送： 履歴書を郵送する際に必ず同封しましょう。
- メール： 履歴書をメールで送る場合も、送付状の代わりにメール本文に同様の内容を記載しましょう。
履歴書送付状テンプレートの作り方：注意点
- 誤字脱字： 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 敬語： 敬語の使い方に注意しましょう。
- 企業研究： 応募企業の理念や事業内容を理解した上で、熱意を伝えましょう。
- 具体性： 自己PRは具体的に、実績やスキルをアピールしましょう。
- 簡潔さ： 長文にならないように、簡潔にまとめましょう。
履歴書送付状テンプレートの作り方：実践的な手順（ステップ形式）
ステップ1：テキストエディタまたはWordを開く
まず、テキストエディタ（メモ帳など）またはWordなどの文書作成ソフトを開きます。
ステップ2：必要な要素を記載する
上記の「必要な要素」を参考に、各項目を記載していきます。
ステップ3：文章を作成する
本文を作成します。例文を参考にしながら、自分の言葉で熱意や自己PRを伝えましょう。
ステップ4：デザインを調整する
フォント、文字サイズ、余白などを調整し、見やすいデザインにしましょう。
ステップ5：誤字脱字をチェックする
作成した送付状に誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
ステップ6：印刷または保存する
郵送する場合は印刷し、メールで送る場合はPDF形式で保存しましょう。
履歴書送付状テンプレートのサンプル
■ サンプルテンプレート（履歴書送付状テンプレートの例）
【タイトル】 応募書類の送付について
【宛先】 〇〇株式会社 人事部 〇〇様
【差出人】 氏名：〇〇 〇〇 住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.co.jp
【本文】 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 貴社ホームページにて募集されておりました〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきます。 私は〇〇の経験があり、〇〇のスキルを有しております。貴社では〇〇の分野で貢献できると確信しております。 つきましては、履歴書および職務経歴書を同封いたしましたので、ご査収いただければ幸いです。 何卒、面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。
敬具
【同封書類】
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
【備考】 上記の例文はあくまで一例です。応募企業や職種に合わせて、内容を調整してください。
まとめ
履歴書送付状は、あなたの熱意と誠意を伝える大切なツールです。この記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、採用担当者の心を掴みましょう！ 頑張ってください！
