契約書作成テンプレート

契約書の作成テンプレートについて、わかりやすく解説します。

契約書作成テンプレート：初心者でも簡単！失敗しないテンプレートの作り方

契約書ってなんだか難しそう…そう思っていませんか？でも大丈夫！契約書はビジネスを円滑に進めるための大切なツールです。難しく考える必要はありません。テンプレートを活用すれば、誰でも簡単に契約書を作成できます。

この記事では、契約書作成テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、実践的な手順まで、ステップ形式でわかりやすく説明します。これを読めば、あなたも今日から契約書マスターです！

なぜ契約書が必要なの？

契約書は、当事者間の約束事を明確にするための書類です。口約束だけでは後々トラブルになる可能性もありますが、契約書があれば、万が一の事態にも備えることができます。

トラブル防止: 契約内容を明確にし、誤解や食い違いを防ぎます。
責任の所在明確化: 誰が何をすべきか、責任の所在を明らかにします。
法的拘束力: 契約書は法的な証拠となり、紛争解決の際に役立ちます。

契約書作成テンプレートの作り方：5つのステップ

ここからは、実際に契約書作成テンプレートを作る手順を解説します。

ステップ１：必要な要素を洗い出す

まず、どんな契約書を作成したいのか、目的を明確にしましょう。目的が定まれば、必要な要素が見えてきます。

当事者の情報: 契約当事者の氏名、住所、連絡先などを記載します。
契約の目的: 何に関する契約なのか、具体的に記載します。
契約内容: 具体的な条件や義務を明確に記載します。
支払い条件: 金額、支払い方法、支払い期日などを記載します。
契約期間: 契約の開始日と終了日を記載します。
解除条件: どのような場合に契約を解除できるかを記載します。
損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について記載します。
紛争解決方法: 裁判、調停、仲裁など、紛争解決の方法を記載します。
署名: 当事者双方が署名・捺印します。

ステップ２：デザインのポイント

契約書は、内容が正確であることはもちろん、読みやすく、見やすいことも大切です。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体がおすすめです。
フォントサイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切なサイズを選びましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすくなります。
見出し: 各項目に見出しをつけ、内容を整理しましょう。
番号: 各条項に番号を振ることで、参照しやすくなります。
色: 色を使いすぎると見づらくなるので、基本的には黒色で統一しましょう。

ステップ３：書き方の流れ

契約書の書き方には、ある程度の流れがあります。

前文: 契約の目的や当事者について簡単に記載します。
定義: 契約書で使用する用語の定義を記載します。
契約内容: 具体的な条件や義務を詳細に記載します。
支払い条件: 金額、支払い方法、支払い期日などを記載します。
契約期間: 契約の開始日と終了日を記載します。
解除条件: どのような場合に契約を解除できるかを記載します。
損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償について記載します。
紛争解決方法: 裁判、調停、仲裁など、紛争解決の方法を記載します。
その他: 必要に応じて、その他の条項を追加します。
後文: 契約締結日、署名欄などを記載します。

ステップ４：使う場面を想定する

どんな場面でその契約書を使うのかを具体的に想定することで、必要な条項や表現が見えてきます。例えば、業務委託契約書であれば、業務範囲や報酬、秘密保持義務など、特有の条項が必要になります。

ステップ５：注意点

曖昧な表現は避ける: 「〜など」「〜について協議する」といった曖昧な表現は避け、具体的に記載しましょう。
法的用語を理解する: 契約書には、専門的な法的用語が使われることがあります。意味を理解せずに使用すると、後々トラブルになる可能性があるので、注意が必要です。
専門家に相談する: 複雑な契約や重要な契約の場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。

実践的な手順：テンプレート作成のステップバイステップ

ここでは、上記の内容を踏まえて、具体的な契約書作成の手順を解説します。

WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを開く。
ページ設定を行う。（余白、フォントサイズなど）
必要な要素をリストアップする。（上記のステップ1を参照）
各要素に対応する項目を作成する。（見出し、条項番号など）
サンプルテンプレートを参考に、各項目に内容を記述する。（後述のサンプル参照）
契約書全体を見直し、誤字脱字や表現の不備がないか確認する。
必要に応じて、専門家（弁護士など）にチェックしてもらう。
完成したテンプレートを保存する。

解説：根拠と理由

なぜ上記のステップが必要なのか、根拠と理由を解説します。

ステップ1（必要な要素を洗い出す）: 契約内容を明確にするためには、まず何について契約するのか、どんな条件が必要なのかを整理する必要があります。
ステップ2（デザインのポイント）: 読みやすい契約書は、誤解を防ぎ、スムーズな合意形成を促します。
ステップ3（書き方の流れ）: 契約書の一般的な流れに沿って書くことで、内容が整理され、抜け漏れを防ぐことができます。
ステップ4（使う場面を想定する）: 特定の場面で必要な条項を盛り込むことで、契約の有効性を高めることができます。
ステップ5（注意点）: 注意点を守ることで、契約の安全性を確保し、将来的なトラブルを回避することができます。

■ サンプルテンプレート（業務委託契約書作成テンプレートの例）

【タイトル】業務委託契約書

【前文】委託者株式会社〇〇（以下「甲」という）と受託者〇〇（以下「乙」という）は、〇〇業務（以下「本業務」という）の委託に関し、以下の通り契約（以下「本契約」という）を締結する。

【第1条（業務内容）】甲は乙に対し、以下の業務を委託し、乙はこれを受託する。 (1) 〇〇業務 (2) 〇〇業務

【第2条（委託料）】甲は乙に対し、本業務の対価として、金〇〇円（消費税別途）を支払う。

【第3条（支払い方法）】甲は乙に対し、前条の委託料を、毎月末日締め、翌月〇日に、乙の指定する銀行口座に振り込む方法により支払う。振込手数料は甲の負担とする。

【第4条（契約期間）】本契約の有効期間は、〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日までとする。

【第5条（秘密保持）】甲及び乙は、本契約に関連して知り得た相手方の秘密情報を、第三者に開示又は漏洩してはならない。

【第6条（解除）】甲又は乙は、相手方が本契約に違反した場合、催告の上、本契約を解除することができる。

【第7条（損害賠償）】甲又は乙は、本契約の違反により相手方に損害を与えた場合、その損害を賠償する責任を負う。

【第8条（紛争解決）】本契約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

【後文】本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙各自記名押印の上、各1通を保有する。

〇〇年〇〇月〇〇日

甲：株式会社〇〇　代表取締役〇〇　印

乙：〇〇　印

【備考】必要に応じて、業務の進捗報告、成果物の納品方法、権利の帰属などに関する条項を追加してください。

まとめ

契約書作成は、難しそうに見えますが、テンプレートを活用すれば誰でも簡単に作成できます。必要な要素を洗い出し、デザインにこだわり、流れに沿って丁寧に作成することで、より安全で効果的な契約書を作成することができます。この記事を参考に、ぜひ自分だけの契約書テンプレートを作ってみてください。そして、重要な契約の場合は、必ず専門家（弁護士など）に相談するようにしましょう。