在庫管理表テンプレート無料

在庫管理はもう怖くない！無料テンプレートでラクラク管理術！

「在庫管理って難しそう…」「エクセルは苦手だし…」そんな風に思っていませんか？在庫管理は、ビジネスをスムーズに進める上でとっても大切。でも、難しく考える必要はありません！今回は、無料で使える在庫管理表テンプレートを活用して、誰でも簡単に在庫管理を始められる方法をご紹介します。テンプレートの作り方から、具体的な記入例、さらに注意点まで、まるっと解説しますので、ぜひ最後まで読んで、在庫管理の悩みを解決してくださいね！

なぜ在庫管理が重要なのか？

在庫管理をしっかり行うことで、さまざまなメリットがあります。

機会損失の防止: 必要な時に商品がない！という事態を防ぎ、販売機会を逃しません。
無駄なコスト削減: 在庫を抱えすぎると、保管料や廃棄コストが発生します。適正な在庫数を保つことで、これらのコストを削減できます。
顧客満足度の向上: 常に商品が揃っている状態を維持することで、お客様からの信頼を得られます。

つまり、在庫管理は売上アップ、コスト削減、顧客満足度向上につながる、ビジネスの基盤となる重要な要素なのです。

無料在庫管理表テンプレートの作り方

自分でテンプレートを作成すれば、自社の状況に合わせたオリジナルの管理表が作れます。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を見ていきましょう。

必要な要素一覧

まずは、在庫管理に必要な情報を洗い出しましょう。

商品名/品番: 商品を特定するための名前や番号です。
入庫日: 商品が入荷した日を記録します。
出庫日: 商品が出荷された日を記録します。
入庫数: 入荷した商品の数を記録します。
出庫数: 出荷した商品の数を記録します。
在庫数: 現在の在庫数を記録します。
発注点: 在庫がこの数を下回ったら発注するという目安の数です。
備考: 特記事項などを記録します。

デザインのポイント

見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。

シンプルで見やすいフォント: ゴシック体など、シンプルなフォントを使用しましょう。
色分け: 入庫、出庫など、項目ごとに色分けすると見やすくなります。
罫線: 罫線を使うことで、各項目が区切りやすくなります。
入力規則: エクセルなどの機能を使って、入力ミスを防ぐように設定しましょう。

書き方の流れ

項目を設定: 上記の必要な要素を参考に、必要な項目を決めます。
デザイン: 見やすいようにフォントや色、罫線などを設定します。
数式を設定: 在庫数を自動計算する数式を設定します。（例: 在庫数 = 前回の在庫数 + 入庫数 - 出庫数）
入力規則を設定: 入力ミスを防ぐために、入力規則を設定します。

使う場面

商品の在庫管理: 商品の在庫状況を把握し、発注のタイミングを判断します。
部品の在庫管理: 製品を製造するための部品の在庫状況を把握します。
消耗品の在庫管理: オフィスで使用する消耗品の在庫状況を把握します。

注意点

定期的な更新: 少なくとも週に一度は在庫状況を確認し、更新しましょう。
正確な記録: 入庫・出庫の記録は正確に行いましょう。
担当者の明確化: 在庫管理の責任者を明確にしておきましょう。
バックアップ: 万が一に備えて、データのバックアップを定期的に行いましょう。

実践的な手順：エクセルで簡単！在庫管理表テンプレート作成ステップ

ここでは、エクセルを使って、実際に在庫管理表テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: エクセルを起動し、新しいシートを開く

まずはエクセルを起動し、新しいシートを開きましょう。

ステップ2: 項目名を入力する

A1セルから順に、必要な項目名を入力します。（例: 商品名, 入庫日, 出庫日, 入庫数, 出庫数, 在庫数, 発注点, 備考）

ステップ3: デザインを整える

フォントの種類やサイズ、罫線、背景色などを設定して、見やすいようにデザインを整えます。

ステップ4: 数式を設定する

在庫数を自動計算する数式を設定します。例えば、E2セルに「=D2-C2」と入力すると、E2セルの在庫数は、D2セルの入庫数からC2セルの出庫数を引いた値になります。在庫数のセル全てに、この数式をコピーしましょう。

ステップ5: 入力規則を設定する

入力ミスを防ぐために、入力規則を設定します。例えば、入庫数や出庫数のセルには、数値のみを入力できるように設定します。

ステップ6: 発注点を設定する

在庫が発注点を下回ったら、アラートを表示するように設定することも可能です。

ステップ7: テンプレートとして保存する

完成したシートをテンプレートとして保存しておけば、いつでも同じ形式の在庫管理表を作成できます。

無料テンプレートサンプル

ここでは、すぐに使える在庫管理表のサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（在庫管理表テンプレート無料の例）【タイトル】在庫管理表

【項目1】商品名

【項目2】入庫日

【項目3】出庫日

【項目4】入庫数

【項目5】出庫数

【項目6】在庫数

【項目7】発注点

【項目8】備考

【備考】在庫数が発注点を下回ったら、早急に発注してください。

まとめ：無料テンプレートを活用して、スマートな在庫管理を！

今回は、無料の在庫管理表テンプレートを活用して、簡単に在庫管理を始める方法をご紹介しました。テンプレートの作り方、具体的な記入例、注意点などを参考に、ぜひ自分に合った在庫管理表を作成してみてください。在庫管理をきちんと行うことで、ビジネスを成功に導きましょう！