在庫表エクセルテンプレート

在庫管理を楽にする！エクセル在庫表テンプレートの作り方【無料サンプル付き】

在庫管理、ちゃんとできていますか？頻繁に在庫切れを起こしたり、逆に売れ残りが多くて困ったり…。そんな悩みを抱えているなら、エクセルで簡単に作れる在庫表テンプレートがおすすめです！

この記事では、誰でも簡単に在庫表テンプレートを作成できるように、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。ぜひ、あなたにぴったりの在庫表を作成して、スマートな在庫管理を実現しましょう！

1. なぜエクセルで在庫表を作るのが良いの？

高機能な在庫管理システムは魅力的ですが、導入費用や操作を覚える手間がかかりますよね。エクセルなら、多くの人がすでに使い慣れている上に、無料で使えるテンプレートも豊富にあります。

手軽さ: 導入費用なしで始められる
カスタマイズ性: 自分のビジネスに合わせて自由に項目を追加・変更できる
使いやすさ: 多くの人が使い慣れているので、すぐに使いこなせる

2. 在庫表テンプレートを作る前に知っておきたいこと

在庫表テンプレートを作成する前に、どのような情報を管理したいのかを明確にしておくことが大切です。

2.1. 在庫表に必要な要素

最低限必要な要素と、管理状況に合わせて追加すると便利な要素をご紹介します。

必須項目:
- 商品名: 商品を特定するための名前
- 商品コード: JANコードやSKUなど、商品を識別するためのコード
- 入庫日: 商品が入荷した日
- 出庫日: 商品が出荷された日
- 入庫数: 入荷した商品の数量
- 出庫数: 出荷した商品の数量
- 在庫数: 現在の商品の在庫数 (入庫数 - 出庫数)
追加すると便利な項目:
- 仕入先: どの業者から仕入れたか
- 販売価格: 商品の販売価格
- 保管場所: 商品の保管場所（棚番号など）
- 備考: その他、特記事項など

2.2. デザインのポイント

見やすく、使いやすい在庫表を作るためには、デザインも重要です。

色分け: 在庫状況によって色を変える（例：在庫僅少は赤、適正在庫は緑）
罫線: 表が見やすくなるように、適切な罫線を引く
フォント: 見やすいフォントを選ぶ
入力規則: 入力ミスを防ぐために、入力規則を設定する（例：日付は日付形式のみ入力可能）

2.3. 書き方の流れ

必要な項目を決める: 上記の必須項目と、管理したい情報を元に必要な項目を洗い出す
エクセルで表を作成する: 決めた項目を列に並べ、表を作成する
数式を設定する: 在庫数を自動で計算するように数式を設定する（例：=SUM(入庫数) - SUM(出庫数)）
デザインを整える: 色分けや罫線、フォントなどを設定し、見やすくする
入力規則を設定する: 必要に応じて入力規則を設定する

2.4. 使う場面

在庫表は、以下のような様々な場面で役立ちます。

日々の在庫管理: 現在の在庫数を把握し、適切な発注を行う
棚卸: 実際の在庫数と在庫表の数値が一致しているか確認する
売れ筋分析: どの商品が売れているか分析し、今後の仕入れ計画に役立てる
在庫削減: 過剰在庫を減らし、キャッシュフローを改善する

2.5. 注意点

定期的な更新: 在庫変動がある度に、こまめに在庫表を更新する
正確な入力: 入力ミスがあると、在庫数が正確に把握できなくなるので注意する
バックアップ: 万が一のために、定期的にファイルをバックアップする

3. エクセル在庫表テンプレートを実際に作ってみよう！【ステップ形式】

ステップ1：エクセルを開き、新しいシートを作成する

ステップ2：必要な項目を入力する

以下の項目を参考に、必要な項目をセルに入力してください。

列	項目
A	商品名
B	商品コード
C	入庫日
D	出庫日
E	入庫数
F	出庫数
G	在庫数
H	仕入先
I	保管場所
J	備考

ステップ3：数式を入力する

G2セル（最初の在庫数）に、以下の数式を入力します。この数式は、E列（入庫数）の合計からF列（出庫数）の合計を引いて、現在の在庫数を計算します。

=SUM(E2:E1000)-SUM(F2:F1000)

※ 1000は行数の上限です。必要に応じて変更してください。

ステップ4：デザインを整える

行と列の幅を調整し、文字が見やすくなるようにします。
表全体に罫線を引きます（「ホーム」タブ → 「フォント」グループ → 「罫線」）。
ヘッダー行（項目名が入力されている行）に色を付けると、見やすくなります（「ホーム」タブ → 「フォント」グループ → 「塗りつぶしの色」）。
条件付き書式を設定して、在庫数が一定数を下回ったら自動で色が変わるようにすると便利です（「ホーム」タブ → 「スタイル」グループ → 「条件付き書式」）。

ステップ5：入力規則を設定する（任意）

入力ミスを防ぐために、日付や数値の入力規則を設定します。

4. サンプルテンプレート：すぐに使える在庫表の例

■ サンプルテンプレート（在庫表エクセルテンプレートの例）【タイトル】在庫管理表

【項目1】商品名：商品の名前を入力

【項目2】商品コード：JANコードやSKUなどを入力

【項目3】入庫日：商品が入荷した日付を入力

【項目4】出庫日：商品が出荷された日付を入力

【項目5】入庫数：入荷した数量を入力

【項目6】出庫数：出荷した数量を入力

【項目7】在庫数：自動計算される（数式：=SUM(入庫数) - SUM(出庫数)）

【備考】必要に応じて仕入先、保管場所などを追加してください。条件付き書式を設定することで、在庫状況を視覚的に把握できます。

5. まとめ

エクセル在庫表テンプレートは、在庫管理を効率化するための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひ自分に合ったテンプレートを作成し、在庫管理の悩みを解消してください。日々の在庫管理をきちんと行うことで、無駄な在庫を減らし、売上アップにも繋げることができますよ！