在庫管理表エクセルテンプレート

在庫管理表エクセルテンプレートの作り方：初心者でも簡単！

在庫管理、ちゃんとできていますか？エクセルで簡単に作れる在庫管理表があれば、在庫の状況を把握しやすくなり、無駄な発注や欠品を防ぐことができます。今回は、初心者の方でも簡単に作れるエクセル在庫管理表テンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。

在庫管理表エクセルテンプレートの必要性

在庫管理表は、企業の規模に関わらず、効率的な在庫管理に不可欠なツールです。

過剰在庫の削減: 在庫状況を可視化することで、売れ残りのリスクを減らし、保管コストを削減できます。
欠品防止: 適切な在庫量を維持することで、販売機会の損失を防ぎ、顧客満足度を向上させます。
データ分析: 過去の在庫データに基づいて、需要予測を立て、より効率的な在庫管理戦略を立てることができます。

在庫管理表エクセルテンプレートの作り方

ここでは、在庫管理表エクセルテンプレートの作り方をステップごとに解説します。

1. 必要な要素の一覧

まずは、在庫管理表に必要な要素をリストアップしましょう。最低限必要な項目は以下の通りです。

商品名: 管理する商品の名前
商品コード: 商品を識別するためのコード（JANコードなど）
入荷日: 商品が入荷した日付
入荷数: 入荷した商品の数量
出荷日: 商品が出荷された日付
出荷数: 出荷された商品の数量
在庫数: 現在の在庫数（入荷数 - 出荷数）
仕入先: 商品を仕入れた業者名
備考: 特記事項（賞味期限、保管場所など）

これらの項目に加えて、必要に応じて「単価」「金額」「ロケーション」などの項目を追加すると、より詳細な在庫管理が可能になります。

2. デザインのポイント

見やすい在庫管理表を作るためのデザインのポイントは以下の通りです。

フォント: 読みやすいフォント（例：メイリオ、MSゴシック）を使用する。
色: 重要項目を目立たせるために、色分けをする。ただし、色数を使いすぎると見づらくなるため、2～3色程度に抑える。
罫線: 罫線を使って、各項目を区切り、表を見やすくする。
配置: 文字や数字は、セルの中央に配置すると見やすい。
入力規則: ドロップダウンリストや入力制限を設定することで、入力ミスを防ぎ、データの整合性を保つ。

3. 書き方の流れ

エクセルを開き、新しいシートを作成する。
1行目に項目名を入力する。（商品名、商品コード、入荷日、入荷数…など）
2行目以降に、実際の在庫データを入力していく。
在庫数を計算する数式を入力する。（例：=SUM(入荷数セル) - SUM(出荷数セル)）
書式設定で、フォント、色、罫線などを調整する。
必要に応じて、入力規則を設定する。
ファイルを保存する。

4. 使う場面

このテンプレートは、以下のような場面で活用できます。

小売店: 商品の在庫状況を把握し、発注量を調整する。
倉庫: 入庫・出庫状況を記録し、在庫管理を効率化する。
ネットショップ: 注文状況と在庫を照らし合わせ、欠品を防ぐ。
中小企業: 経営判断に必要な在庫情報を収集する。

5. 注意点

定期的な更新: 在庫情報は常に最新の状態に保つように、定期的に更新する。
正確な入力: 入力ミスがあると、在庫管理の精度が低下するため、正確に入力する。
バックアップ: 万が一のデータ消失に備えて、定期的にバックアップを取る。
データの保護: 重要な情報が含まれるため、パスワードを設定するなど、データの保護対策を行う。

実践的な手順：ステップ形式で解説

具体的な手順をステップ形式で見ていきましょう。

ステップ1: エクセルを開き、新しいシートを作成する

エクセルを起動し、「新しいブック」を選択して、新しいシートを作成します。

ステップ2: 項目名を入力する

A1セルに「商品名」、B1セルに「商品コード」、C1セルに「入荷日」、D1セルに「入荷数」、E1セルに「出荷日」、F1セルに「出荷数」、G1セルに「在庫数」、H1セルに「仕入先」、I1セルに「備考」と入力します。

ステップ3: 書式設定を行う

1行目の項目名を選択し、フォントの種類、サイズ、色、配置などを調整します。罫線を引いたり、背景色を設定したりするのも良いでしょう。

ステップ4: 在庫数を計算する数式を入力する

G2セルに=SUM(D2)-SUM(F2)と入力します。これは、D2セル（入荷数）からF2セル（出荷数）を引いた値を計算する数式です。この数式を、他の行にもコピー＆ペーストします。

ステップ5: 入力規則を設定する（任意）

例えば、商品コードの入力規則を設定したい場合、B列全体を選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックします。「設定」タブで、「入力値の種類」を「整数」または「文字列」に設定し、「条件」や「エラーメッセージ」を設定します。

ステップ6: データを入力する

2行目以降に、実際の在庫データを入力していきます。

ステップ7: ファイルを保存する

「ファイル」タブから「保存」を選択し、ファイル名を入力して保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（在庫管理表エクセルテンプレートの例）

【タイトル】在庫管理表エクセルテンプレート

【項目1】商品名

【項目2】商品コード

【項目3】入荷日

【項目4】入荷数

【項目5】出荷日

【項目6】出荷数

【項目7】在庫数

【項目8】仕入先

【項目9】備考

【備考】在庫数は自動計算されるように数式を設定してください。

まとめ

今回は、エクセルで簡単に作れる在庫管理表テンプレートの作り方をご紹介しました。このテンプレートを参考に、自分のビジネスに合った在庫管理表を作成し、効率的な在庫管理を実現してください。