借用書(個人間)テンプレートの作り方|必要な項目から注意点、サンプルまで解説
個人間でお金の貸し借りをする際、口約束だけでは後々トラブルになる可能性があります。そこで重要なのが「借用書」です。借用書があれば、万が一の事態にも証拠として役立ち、スムーズな解決に繋がります。
この記事では、個人間での借用書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、注意点まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。
借用書(個人間)テンプレートの作り方:5つのステップ
借用書は、貸し借りする金額や返済方法などを明確にするための重要な書類です。テンプレートを作ることで、毎回同じ内容を書き出す手間を省き、迅速に書類を作成できます。ここでは、効果的な借用書テンプレートを作成するための5つのステップを解説します。
ステップ1:借用書に必要な要素を洗い出す
まずは、借用書に必ず記載すべき要素を確認しましょう。これらの要素は、法的効力を持ち、トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。
- 貸主と借主の情報: 氏名、住所、連絡先を正確に記載します。
- 借用金額: 金額を数字と漢字の両方で明記します(例:金100,000円也)。
- 借用日: お金を借りた日付を記載します。
- 返済期日: いつまでに返済するかを明確に記載します。
- 返済方法: 一括返済か分割返済か、具体的な返済方法を記載します(銀行振込の場合は口座情報も)。
- 利息: 利息の有無と利率を記載します(個人間の場合は無利息が多いですが、トラブル防止のためにも明記しましょう)。
- 遅延損害金: 返済が遅れた場合の遅延損害金の利率を記載します。
- 署名・捺印: 貸主と借主が署名・捺印します。
ステップ2:デザインのポイント
借用書は、法律的に有効な書類であると同時に、当事者間の合意を証明するものでもあります。読みやすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。
- シンプルな構成: 複雑なデザインは避け、必要事項が明確に記載されていることが重要です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう(例:MSゴシック、メイリオなど)。
- 文字サイズ: 大きすぎず小さすぎない、適切な文字サイズを設定しましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
ステップ3:書き方の流れ
借用書の作成は、以下の流れで行うとスムーズです。
- テンプレートの準備: 紙媒体で作成する場合は、市販の借用書用紙を使用するか、自作のテンプレートを印刷します。デジタルデータで作成する場合は、Wordなどの文書作成ソフトを使用します。
- 必要事項の記入: 上記「ステップ1」で洗い出した要素を、テンプレートに沿って正確に記入します。
- 内容の確認: 貸主と借主双方で、記載内容に間違いがないか確認します。
- 署名・捺印: 貸主と借主が署名・捺印します。
- 保管: 作成した借用書は、貸主と借主がそれぞれ保管します。
ステップ4:使う場面
個人間での借用書は、以下のような場面で活用できます。
- 友人や家族間でお金を貸し借りする場合
- ビジネスパートナーにお金を貸し付ける場合
- 知人にお金を貸す場合
少額の貸し借りでも、借用書を作成することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。
ステップ5:注意点
借用書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 記載内容の正確性: 金額、日付、返済方法など、すべての情報を正確に記載しましょう。
- 印鑑: 実印を使用し、印鑑証明書も添付すると、より法的効力が高まります。
- 連帯保証人: 必要に応じて、連帯保証人を立てることを検討しましょう。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や司法書士などの専門家に相談することをおすすめします。
実践的な手順:テンプレートをステップ形式で作成
ここでは、具体的な手順をステップ形式で解説します。Wordなどの文書作成ソフトを使用し、以下の手順に従ってテンプレートを作成しましょう。
ステップ1: Wordを起動し、新規文書を作成します。
ステップ2: 用紙サイズをA4に設定します。
ステップ3: 以下の項目を記載します。
- タイトル: 「借用証書」と記載します。
- 前文: 「○○(以下「甲」という)は、△△(以下「乙」という)に対し、以下のとおり金銭を借り受けました。」と記載します。
- 本文: 以下の項目を記載します。
- 借用金額:金○○円也
- 借用日:令和○○年○○月○○日
- 返済期日:令和○○年○○月○○日
- 返済方法:○○(例:毎月末日に○○円ずつ甲の指定する銀行口座に振り込む)
- 利息:無利息
- 遅延損害金:返済が遅れた場合、年利○○%の遅延損害金を支払うものとする。
- 特約事項: 特約事項があれば記載します。
- 署名欄:
- 貸主(甲):住所、氏名、捺印
- 借主(乙):住所、氏名、捺印
ステップ4: フォントや文字サイズを調整し、見やすいレイアウトにします。
ステップ5: ファイルを保存します。
根拠と理由を添えた解説
借用書は、民法上の契約書として扱われます。そのため、記載内容に不備があると、法的効力が認められない場合があります。例えば、金額の記載が曖昧だったり、署名・捺印がなかったりすると、証拠としての価値が薄れてしまいます。
また、個人間の貸し借りであっても、利息制限法や出資法などの法律が適用される場合があります。利息制限法では、借用金額に応じて上限金利が定められており、これを超える利息を請求することは違法となります。
サンプルテンプレート
以下に、借用書のサンプルテンプレートを掲載します。このテンプレートを参考に、ご自身の状況に合わせて内容を調整してください。
■ サンプルテンプレート(借用 書 個人 間 テンプレート の例)
【タイトル】 借用証書
【項目1】 借用金額:金100,000円也
【項目2】 借用日:令和6年5月15日
【項目3】 返済期日:令和6年12月31日
【項目4】 返済方法:一括返済(令和6年12月31日に甲の指定する銀行口座に振り込む)
【項目5】 利息:無利息
【備考】 上記金額を令和6年12月31日までに返済できない場合、乙は甲に対し、速やかにその旨を通知するものとする。
貸主(甲):○○(住所)、○○(氏名) 印
借主(乙):○○(住所)、○○(氏名) 印
※ このテンプレートは、あくまで例です。必要に応じて文章や注意点を追加してください。
この記事を参考に、トラブルのない、スムーズな金銭の貸し借りを実現してください。