借用証書テンプレート：これで安心！作り方から書き方、注意点まで徹底解説
借用証書って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！お金の貸し借りは、後々のトラブルを防ぐためにも、しっかりと書面にしておくことが大切です。この記事では、初心者さんでも分かりやすいように、借用証書のテンプレートの作り方を、必要な要素から書き方、注意点まで、ステップ形式で丁寧に解説します。
なぜ借用証書が必要なの？
お金の貸し借りは、親しい間柄ほどなあなあになりがち。口約束だけだと、「言った」「言わない」の水掛け論になったり、金額や返済期日などの認識が食い違ったりして、人間関係が悪化してしまうことも。
借用証書は、そうしたトラブルを未然に防ぐための、いわば「約束の証」です。お互いの合意内容を明確にすることで、安心して貸し借りができます。
借用証書テンプレートの作り方：必要な要素をチェック！
自分でテンプレートを作る際に、絶対に含めておきたい要素をリストアップしました。これらを参考に、自分に合ったテンプレートを作成しましょう。
必須要素一覧
- タイトル: 借用証書
- 日付: 借用証書を作成した日付
- 貸主の氏名・住所: お金を貸す人の情報
- 借主の氏名・住所: お金を借りる人の情報
- 借用金額: 借りる金額（数字と漢数字の両方で記載）
- 利息: 利息の有無と利率（無利息の場合は「無利息」と記載）
- 返済方法: 一括返済か分割返済か、分割返済の場合は毎月の返済額と返済期日
- 返済期日: 完済する日付
- 遅延損害金: 返済が遅れた場合の損害金（利率）
- 署名・捺印: 貸主と借主それぞれの署名と捺印
テンプレート作成のポイント：デザインと書き方
デザインはシンプルで見やすいものが一番です。特別な装飾は必要ありません。大切なのは、記載内容が明確で、誰が見ても理解できることです。
書き方にも注意しましょう。
- 正確な情報を記載する: 氏名、住所、金額など、間違いがないように確認しましょう。
- 具体的な表現を使う: 「いつまでに」「どのように」返済するかなど、曖昧な表現は避けましょう。
- 専門用語は避ける: 誰でも理解できる平易な言葉を使いましょう。
借用証書の書き方の流れ：ステップ形式で解説
- テンプレートを用意する: 上記の必須要素を盛り込んだテンプレートを用意します。
- 日付、貸主・借主の情報を記入する: 氏名、住所を正確に記入します。
- 借用金額を記入する: 数字と漢数字の両方で記載することで、改ざんを防ぎます。
- 利息、返済方法、返済期日を記入する: 具体的に記載します。利息がない場合は「無利息」と明記します。
- 遅延損害金を記入する: 返済が遅れた場合の取り決めを記載します。
- 特記事項を記入する: その他、必要な情報を記載します（例：保証人の有無、担保の有無など）。
- 貸主と借主が署名・捺印する: 署名は自筆で、捺印は実印で行うのが望ましいです。
- 控えを作成する: 貸主と借主がそれぞれ控えを保管します。
借用証書を使う場面：どんな時に必要？
- 親族や友人にお金を貸す場合: 親しい間柄でも、借用証書を作成することで、後々のトラブルを防ぎます。
- 個人間でお金の貸し借りをする場合: 金融機関以外からお金を借りる場合も、借用証書を作成することで、契約内容を明確にします。
- 事業資金を借りる場合: 事業を始める際や、事業資金を借りる場合にも、借用証書が重要になります。
借用証書の注意点：ここを間違えると無効になる可能性も！
- 記載内容の不備: 氏名、住所、金額など、重要な情報に誤りがあると、借用証書が無効になる可能性があります。
- 署名・捺印の不備: 署名がない、捺印が実印でない場合も、借用証書の効力が弱まる可能性があります。
- 公序良俗に反する内容: 高すぎる利息や、違法な取り立て方法などを記載すると、借用証書が無効になる可能性があります。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や司法書士などの専門家に相談することをおすすめします。
サンプルテンプレート：借用証書
■ サンプルテンプレート（借用証書 の例）
【タイトル】 借用証書
【日付】 令和6年5月15日
【貸主】 氏名：山田 太郎 住所：東京都〇〇区〇〇町〇〇
【借主】 氏名：田中 花子 住所：東京都△△区△△町△△
【借用金額】 金100万円也（金壱百万円）
【利息】 年利5%
【返済方法】 毎月5万円を、毎月末日までに、貸主の指定する銀行口座に振り込むものとする。
【返済期日】 令和8年5月31日
【遅延損害金】 年利14.6%
【備考】 借主は、上記借用金額を、本借用証書に記載された条件に従い、貸主に返済することを約束します。
貸主：山田 太郎 印
借主：田中 花子 印
※ このテンプレートはあくまでサンプルです。個々の状況に合わせて内容を修正してください。
まとめ
借用証書は、お金の貸し借りをスムーズに行うための重要な書類です。この記事を参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、しっかりと内容を確認してから使用するようにしましょう。もし不安な場合は、専門家に相談することをおすすめします。安全な貸し借りを心がけましょう！
