借用書テンプレート（Excel）：簡単作成ガイドとサンプル付き！
借用書、きちんと作っていますか？お金の貸し借りは、後々のトラブルを避けるためにも、きちんと書面で記録しておくことが大切です。でも、難しそう…と感じている方もいるかもしれません。そこで今回は、Excelを使って簡単に借用書テンプレートを作成する方法を、わかりやすく解説します！
なぜExcelで借用書テンプレートを作るの？
Excelは、多くの人が使い慣れているソフトです。表計算ソフトなので、項目の整理や修正が簡単にできます。また、印刷も手軽にできるので、借用書作成にはうってつけなんです。
借用書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認！
借用書に記載すべき基本的な要素は以下の通りです。
- タイトル: 「借用書」と明記
- 日付: 借用書を作成した日付
- 貸主の情報: 氏名、住所
- 借主の情報: 氏名、住所
- 借用金額: 金額を明確に記載（漢数字とアラビア数字の両方で）
- 利息: 利息の有無と利率
- 返済方法: 返済期日、返済回数、返済方法（銀行振込、現金手渡しなど）
- 遅延損害金: 遅延した場合の損害金について
- 連帯保証人: 連帯保証人がいる場合は、氏名、住所
- 署名捺印: 貸主と借主の署名と捺印
これらの要素をきちんと盛り込むことで、法的に有効な借用書を作成できます。
デザインのポイント：見やすく、わかりやすく！
借用書は、内容が重要ですが、見やすさも大切です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう（例：MSゴシック、メイリオ）
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズに設定しましょう
- 罫線: 罫線を使って、項目を区切ると見やすくなります
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します
借用書の書き方の流れ：ステップバイステップで解説！
- Excelを起動し、新規ワークシートを開きます。
- 上記の「必要な要素」を参考に、項目を入力していきます。
- A1セルに「借用書」と入力し、フォントサイズを大きくします。
- A3セルに「日付」、B3セルに日付を入力できるようにセルを調整します。
- A5セルに「貸主」、B5セル以下に貸主の氏名、住所を入力します。
- 同様に、借主の情報、借用金額、利息、返済方法などを入力していきます。
- 罫線を追加し、表を整えます。
- 入力した範囲を選択し、「ホーム」タブの「罫線」から好みの罫線を選びます。
- フォントや文字サイズを調整します。
- 全体を選択し、「ホーム」タブのフォント設定から、フォントの種類、サイズ、色などを調整します。
- 必要に応じて、コメントや注意書きを追加します。
- 返済方法の詳細や、遅延した場合の連絡先などを追記しておくと、より丁寧です。
- 印刷プレビューで確認し、印刷します。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューでレイアウトを確認してから印刷します。
- 貸主と借主が署名捺印します。
どんな場面で借用書を使うの？
- 友人や家族にお金を貸す/借りる場合
- 個人間で高額な物品を貸し借りする場合
- 会社が従業員にお金を貸す場合
上記以外にも、お金や物品の貸し借りの際には、借用書を作成しておくと安心です。
借用書作成の注意点：ここを間違えると無効になる可能性も！
- 金額は正確に: 金額の間違いは、トラブルの元です。
- 利息の記載: 利息を設定する場合は、利息制限法に違反しないように注意しましょう。
- 返済方法の明確化: 返済期日、返済回数、返済方法を具体的に記載しましょう。
- 署名捺印: 貸主と借主の両方が署名捺印することが重要です。
- 公証役場での確定日付: 必要に応じて、公証役場で確定日付を取得することで、法的効力を高めることができます。
サンプルテンプレート：借用書（Excel）
■ サンプルテンプレート（借用 書 テンプレート excel の例）
【タイトル】 借用書
【項目1】 日付：令和6年5月15日
【項目2】 貸主： 氏名：山田太郎 住所：東京都〇〇区〇〇
【項目3】 借主： 氏名：田中花子 住所：神奈川県〇〇市〇〇
【項目4】 借用金額：金100,000円（壱拾萬円）
【項目5】 利息：年利5％
【項目6】 返済方法：毎月月末に銀行振込（〇〇銀行〇〇支店 口座番号：〇〇）
【備考】 本借用書に記載のない事項については、別途協議の上、決定するものとします。
貸主：山田太郎 印
借主：田中花子 印
このテンプレートはあくまでサンプルです。ご自身の状況に合わせて、項目や内容を修正してください。
まとめ：Excelで簡単！安心の借用書を作ろう！
Excelを使えば、誰でも簡単に借用書テンプレートを作成できます。この記事を参考に、必要な要素を盛り込み、見やすく、わかりやすい借用書を作成して、お金の貸し借りをスムーズに行いましょう。後々のトラブルを避けるためにも、借用書の作成は非常に重要です。ぜひ、活用してください！
