借用書テンプレートWordに関する記事を作成します。
借用書テンプレートWord:今すぐ使える!作り方と無料サンプルで安心の借用書作成
お金や物を借りる際に重要な借用書。Wordで簡単に作成できるテンプレートがあれば、手間をかけずに正確な書類を作成できます。この記事では、借用書テンプレートWordの作り方をステップ形式で解説し、すぐに使える無料サンプルもご紹介します。安心して借用書を作成し、貸し借りトラブルを防ぎましょう!
なぜ借用書が必要なの? 借用書の重要性
借用書は、お金や物を借りたことを証明する重要な書類です。口約束だけでは、後々「言った」「言わない」の水掛け論になりやすく、貸し借りに関するトラブルに発展する可能性があります。借用書を作成することで、貸し借りした金額や返済期日などを明確にし、双方の合意内容を記録として残すことができます。これにより、万が一のトラブルが発生した場合でも、法的な証拠として役立ちます。
Wordで借用書テンプレートを作る前に:必要な要素を確認
借用書テンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しておきましょう。抜けや漏れがないように、以下の項目を必ず含めるようにしてください。
- 表題: 借用書であることを明示します。(例:「借用書」、「金銭借用証書」など)
- 作成日: 借用書を作成した日付を記載します。
- 貸主の氏名・住所: お金を貸す人の氏名と住所を記載します。
- 借主の氏名・住所: お金を借りる人の氏名と住所を記載します。
- 借用金額: 借りる金額を記載します。(例:「金○○万円」)
- 返済方法: 返済方法(一括返済、分割返済など)を記載します。
- 返済期日: 返済期日を明確に記載します。(例:「〇〇年〇〇月〇〇日まで」)
- 利息: 利息が発生する場合は、利率を記載します。
- 遅延損害金: 返済が遅れた場合の遅延損害金について記載します。
- 署名・捺印: 貸主と借主が署名・捺印します。
デザインのポイント:見やすく、わかりやすい借用書を目指して
借用書は、内容が正確であることが最も重要ですが、見やすさも大切です。以下のポイントに注意して、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズ(10.5pt~12pt程度)を選び、高齢者にも読みやすいように配慮しましょう。
- 余白: 十分な余白を設けることで、書類全体にゆとりを持たせ、読みやすくします。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切ることで、視認性を高めます。
書き方の流れ:迷わない!スムーズな借用書作成
Wordで借用書テンプレートを作成する際の基本的な流れは以下の通りです。
- Wordを起動し、新規ドキュメントを作成します。
- ページ設定で、用紙サイズ、余白などを調整します。
- 必要な項目をリストアップし、順番に配置していきます。
- フォント、文字サイズ、罫線などを調整し、デザインを整えます。
- 完成したテンプレートをWord形式で保存します。
借用書テンプレートを使う場面:様々なケースに対応
借用書テンプレートは、以下のような様々な場面で役立ちます。
- 友人や知人間での金銭の貸し借り
- 家族間での金銭の貸し借り
- 個人事業主間の物品の貸し借り
注意点:借用書作成で気を付けること
借用書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 金額は正確に記載する: 金額を間違えると、後々トラブルの原因となります。金額はアラビア数字だけでなく、漢数字でも記載することをおすすめします。(例:金100万円也(壱百万円))
- 返済方法、返済期日は具体的に記載する: 返済方法や返済期日を曖昧にすると、解釈の違いが生じ、トラブルに発展する可能性があります。
- 連帯保証人: 必要に応じて、連帯保証人を立てることも検討しましょう。
- 署名・捺印は必ず本人が行う: 署名・捺印は、必ず貸主と借主本人が行いましょう。
- 作成した借用書は、貸主と借主がそれぞれ保管する: 作成した借用書は、貸主と借主がそれぞれ原本を保管するようにしましょう。
実践的な手順:Wordで借用書テンプレートを作成してみよう!
それでは、実際にWordを使って借用書テンプレートを作成してみましょう。以下のステップに従って、自分に合ったテンプレートを作成してみてください。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを作成する
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新規ドキュメントを作成します。
ステップ2: ページ設定を行う
「レイアウト」タブを開き、「余白」や「サイズ」を設定します。標準的なA4サイズ、標準の余白で問題ありません。
ステップ3: 必要な項目をリストアップし、配置する
上記の「Wordで借用書テンプレートを作る前に:必要な要素を確認」で確認した項目を、Wordに入力していきます。表計算機能を使うと、見やすく整理できます。
ステップ4: フォント、文字サイズ、罫線などを調整する
フォントの種類やサイズ、罫線の有無などを調整し、見やすいデザインに仕上げていきます。
ステップ5: 完成したテンプレートをWord形式で保存する
「ファイル」タブを開き、「名前を付けて保存」を選択し、Word形式(.docx)で保存します。
サンプルテンプレート:今すぐ使える!借用書テンプレート
以下に、Wordで作成した借用書テンプレートのサンプルをご紹介します。このテンプレートを参考に、自分に必要な項目を追加したり、デザインを調整したりして、オリジナルの借用書を作成してみてください。
■ サンプルテンプレート(借用書テンプレート Word の例) 【タイトル】 借用書
【項目1】 借用金額:金○○万円也(〇〇〇万円)
【項目2】 返済方法:毎月〇〇日に金〇〇万円ずつ、〇〇回に分割して返済する。
【項目3】 返済期日:〇〇年〇〇月〇〇日まで
【項目4】 利息:無利息
【備考】 万が一、返済が遅延した場合は、年率〇〇%の遅延損害金を支払うものとする。
上記のとおり、金銭を借用いたしました。
〇〇年〇〇月〇〇日
貸主:〇〇 〇〇 印
借主:〇〇 〇〇 印
住所:〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地
まとめ:借用書テンプレートWordを活用して、安心の貸し借りを!
Wordで借用書テンプレートを作成する方法と、すぐに使えるサンプルテンプレートをご紹介しました。借用書は、貸し借りに関するトラブルを未然に防ぐための重要な書類です。この記事を参考に、自分に合った借用書テンプレートを作成し、安心して貸し借りを行いましょう。