依頼文テンプレート完全ガイド：もう困らない！場面別例文付き
「依頼文ってどう書けばいいんだ…？」
日常生活や仕事で、誰かに何かを依頼する場面は意外と多いもの。でも、毎回ゼロから文章を考えるのは大変ですよね。そんな悩みを解決してくれるのが「依頼文テンプレート」です！
この記事では、依頼文テンプレートの作り方から、すぐに使える例文まで、徹底的に解説します。これを読めば、もう依頼文で頭を悩ませることはありません！
なぜ依頼文テンプレートが必要なの？
依頼文テンプレートがあれば、依頼内容に合わせて必要な項目を埋めるだけで、簡単に依頼文を作成できます。時間を大幅に節約できるだけでなく、誰が書いても一定のクオリティを保てるのもメリットです。
さらに、テンプレートを使うことで、依頼内容の抜け漏れを防ぎ、相手に誤解を与えるリスクを減らすことができます。
依頼文テンプレートの作り方：5つのステップ
依頼文テンプレートを作るには、いくつかの重要な要素があります。以下に、そのステップとポイントを詳しく解説します。
1. 必要な要素の一覧：依頼内容を明確に！
まず、依頼文に含めるべき要素を洗い出しましょう。基本的な要素は以下の通りです。
- 宛名: 誰に依頼するのかを明記します。
- 挨拶: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。（例：「いつもお世話になっております。」）
- 依頼内容: 具体的に何を依頼したいのかを明確に記述します。
- 依頼理由: なぜ相手に依頼する必要があるのか、その理由を説明します。
- 期日: いつまでに依頼内容を完了してほしいのか、具体的な日付を明記します。
- 感謝の言葉: 依頼を引き受けてもらうことへの感謝の気持ちを伝えます。（例：「お忙しいところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。」）
- 署名: 自分の氏名と連絡先を記載します。
2. デザインのポイント：見やすさが重要！
テンプレートのデザインは、見やすさを重視しましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選びます。（例：メイリオ、游ゴシック）
- 文字サイズ: 適度な文字サイズに設定します。（例：11pt～12pt）
- 行間: 適度な行間を空けることで、文章が読みやすくなります。
- 余白: 適度な余白を設けることで、文章全体に余裕が生まれます。
- 箇条書き: 依頼内容が複数ある場合は、箇条書きを使用すると見やすくなります。
3. 書き方の流れ：論理的に構成しよう！
依頼文は、論理的に構成することが重要です。
- 挨拶: 宛名と挨拶で始めます。
- 本題: 依頼内容、依頼理由、期日を明確に記述します。
- 結び: 感謝の言葉と署名で締めくくります。
4. 使う場面：様々なシーンに対応！
依頼文テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 社内での依頼: 上司や同僚への依頼
- 社外への依頼: 取引先や顧客への依頼
- 個人的な依頼: 友人や家族への依頼
それぞれの場面に合わせて、言葉遣いや内容を調整しましょう。
5. 注意点：失礼のないように！
依頼文を書く際には、以下の点に注意しましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 相手に失礼のない言葉遣いを心がけましょう。
- 明確な依頼内容: 何を依頼したいのかを明確に伝えましょう。
- 無理な依頼は避ける: 相手の状況を考慮し、無理な依頼は避けましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 依頼を引き受けてもらうことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
実践的な手順：ステップ形式で解説！
実際に依頼文テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1: テンプレートの基本形を作る
まずは、WordやGoogleドキュメントなどのワープロソフトで、以下の基本形を作成します。
【宛名】
○○様
【挨拶】
いつもお世話になっております。
【依頼内容】
○○について、ご協力をお願いできますでしょうか。
【依頼理由】
○○のため、ご協力いただけると大変助かります。
【期日】
○○まで
【感謝の言葉】
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
【署名】
○○
（連絡先）
ステップ2: 必要な項目を追加する
依頼内容に合わせて、必要な項目を追加します。例えば、添付資料がある場合は、「添付資料」の項目を追加しましょう。
ステップ3: デザインを調整する
フォント、文字サイズ、行間、余白などを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
ステップ4: テンプレートとして保存する
作成したテンプレートを、WordやGoogleドキュメントのテンプレートとして保存します。
ステップ5: 実際に使ってみる
実際に依頼文を作成する際に、テンプレートを使用し、必要に応じて内容を修正します。
サンプルテンプレート：記事作成依頼の例
■ サンプルテンプレート（記事作成依頼の例） 【タイトル】 記事作成のご依頼
【宛名】 ○○様
【挨拶】 いつもお世話になっております。
【依頼内容】 弊社ウェブサイトに掲載する記事の作成をお願いできますでしょうか。
【テーマ】 ○○について
【文字数】 ○○文字程度
【期日】 ○○まで
【報酬】 ○○円
【備考】 記事の構成や内容について、別途詳細をご連絡いたします。
【感謝の言葉】 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。
【署名】 ○○ （連絡先）
※ このテンプレートは、記事の種類に合わせて自然に内容を変えて書いてください。
まとめ
依頼文テンプレートは、時間と手間を節約し、質の高い依頼文を作成するための強力なツールです。この記事で紹介した手順とポイントを参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、日々のコミュニケーションに役立ててください。
これで、あなたも依頼文マスター！自信を持って、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう！
