休職届テンプレート

休職届テンプレート：スムーズな休職のための書き方と自作テンプレートの作り方

「休職を考えているけど、休職届ってどう書けばいいの？」

体調不良や家庭の事情などで休職を検討する際、まず頭を悩ませるのが休職届の作成ではないでしょうか。会社に提出する大切な書類だからこそ、きちんと準備しておきたいですよね。

この記事では、休職届のテンプレートの作り方をわかりやすく解説します。必要な要素やデザインのポイント、書き方の流れ、注意点などをステップ形式で紹介するので、ぜひ参考にしてください。スムーズな休職に向けて、しっかりと準備をしましょう。

なぜ休職届が必要なの？

休職届は、会社に対して休職を申請するための正式な書類です。休職の理由や期間、復帰予定などを明確に伝えることで、会社との認識のずれを防ぎ、円滑な休職手続きを進めることができます。また、休職期間中の給与や社会保険などの取り扱いについても、休職届の内容に基づいて決定される場合があります。

休職届テンプレートの作り方

自分で休職届のテンプレートを作成することで、自分の状況に合わせた内容を盛り込むことができます。ここでは、休職届のテンプレートを作る際に必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点について解説します。

必要な要素の一覧

休職届には、以下の要素を含めることが一般的です。

タイトル: 休職届
宛名: 会社名、代表者名
申請者情報: 氏名、所属部署、役職
休職理由: 具体的に記載
休職期間: 開始日、終了日
復帰予定日: 可能であれば記載
署名・捺印: 申請者の署名と捺印
提出日: 提出する日付

デザインのポイント

休職届はビジネス文書であるため、シンプルで読みやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、一般的なビジネス文書で使われるフォントを使用する
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度で見やすい大きさを選択する
行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさを向上させる
余白: 用紙の四隅に適切な余白を設ける

書き方の流れ

必要事項を記載する: 上記の必要な要素を順番に記載していきます。
休職理由を具体的に記載する: 休職理由を具体的に記述することで、会社側の理解を得やすくなります。診断書が必要な場合は、添付することを明記しましょう。
休職期間を記載する: 休職期間は、開始日と終了日を明確に記載します。
復帰予定日を記載する: 復帰予定日が決まっている場合は、記載しておきましょう。未定の場合は、「未定」と記載します。
署名・捺印する: 申請者本人が署名し、捺印します。
提出日を記載する: 提出する日付を記載します。

使う場面

休職届は、以下のような場面で使用します。

体調不良による休職
家庭の事情による休職
自己都合による休職

注意点

休職届は、会社の就業規則に基づいて作成しましょう。
休職理由を偽って記載することは避けましょう。
休職期間が長くなる場合は、事前に会社と相談しましょう。
休職期間中の連絡方法や復帰時の手続きについても、事前に会社と確認しておきましょう。

実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！

以下のステップに従って、実際に休職届のテンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：用紙と筆記用具を準備する

A4サイズの白い用紙と、黒または青色のボールペンを用意します。パソコンで作成する場合は、ワープロソフトを起動しましょう。

ステップ2：必要な要素を書き出す

上記の「必要な要素の一覧」を参考に、休職届に必要な要素を書き出します。

ステップ3：テンプレートを作成する

書き出した要素を元に、休職届のテンプレートを作成します。以下のサンプルテンプレートを参考に、自分の状況に合わせて内容を修正しましょう。

ステップ4：内容を確認する

作成したテンプレートの内容に誤りがないか、再度確認します。

ステップ5：印刷または保存する

パソコンで作成した場合は、印刷するか、ファイルとして保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（休職届テンプレートの例）

【タイトル】休職届

【宛名】株式会社〇〇代表取締役〇〇様

【申請者情報】所属部署：〇〇部氏名：〇〇〇〇役職：〇〇

【休職理由】〇〇の診断を受け、療養が必要となったため。診断書を添付いたします。

【休職期間】開始日：2024年〇月〇日終了日：2024年〇月〇日

【復帰予定日】 2024年〇月〇日（※病状により変更の可能性があります）

【署名・捺印】〇〇〇〇　㊞

【提出日】 2024年〇月〇日

【備考】休職期間中の連絡先：〇〇（電話番号）、〇〇（メールアドレス）復帰時期については、改めてご相談させていただきます。

※ このテンプレートは、体調不良による休職を想定した例です。必要に応じて文章や注意点を追加してください。

休職届提出後の流れ

休職届を提出した後は、会社からの指示に従い、休職の手続きを進めます。休職期間中は、定期的に会社と連絡を取り合い、復帰に向けて準備を進めましょう。

まとめ

休職届は、休職をスムーズに進めるための大切な書類です。この記事を参考に、自分に合った休職届のテンプレートを作成し、安心して休職期間を過ごせるように準備しましょう。もし、不安な点や疑問点があれば、会社の人事担当者や専門家に相談することをおすすめします。