休診のお知らせテンプレート無料

休診のお知らせテンプレート無料！患者さんに失礼なく伝えるための作り方ガイド

「急な用事ができてしまった…」「体調が悪くてどうしても休みたい…」クリニックや病院を運営していると、どうしても休診せざるを得ない時がありますよね。そんな時、患者さんにスムーズに、かつ失礼なく休診をお知らせすることが大切です。

今回は、休診のお知らせテンプレートを無料で手に入れる方法と、患者さんにきちんと伝わる効果的なテンプレートの作り方を徹底解説します！難しく考えずに、読み進めてみてくださいね。

休診のお知らせテンプレートが必要な理由

休診のお知らせは、患者さんの不安を軽減し、信頼関係を維持するために非常に重要です。

患者さんの予定変更を促す: 事前に休診日を知らせることで、患者さんは別の医療機関を探したり、受診日を変更したりすることができます。
無駄な来院を防ぐ: せっかく来院したのに休診だった、という事態を避けることができます。
信頼感を損なわない: 事前の告知は、患者さんへの配慮の表れであり、信頼関係を深めることにつながります。

テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

効果的な休診のお知らせテンプレートを作るには、いくつかの重要な要素とデザインのポイントがあります。

必要な要素一覧

休診日: 休診する具体的な日付を明記します（例：2024年5月8日（水））。
休診理由: 簡単な理由を添えることで、患者さんの理解を得やすくなります（例：都合により、研修のため、医師の体調不良のため）。
再開日: いつから診療を再開するかを明記します（例：2024年5月9日（木）より通常通り診療いたします）。
連絡先: 緊急の場合の連絡先を記載します（例：急患の場合は○○病院にご連絡ください。電話番号：000-000-0000）。
お詫びの言葉: 休診によって患者さんにご迷惑をおかけすることに対するお詫びの言葉を添えます（例：皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます）。

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさやフォント、色使いに注意し、一目で内容がわかるように心がけましょう。
清潔感: 清潔感のあるデザインにすることで、患者さんに安心感を与えます。
シンプルさ: 情報過多にならないように、必要な情報だけを簡潔に記載しましょう。
クリニックのロゴやカラー: クリニックのロゴやカラーを使用することで、統一感を出し、ブランディングにも繋げられます。

書き方の流れ

休診日と理由を明記する: 一番重要な情報を最初に記載します。
再開日を明記する: いつから診療が再開されるかを明確に伝えましょう。
連絡先を記載する: 緊急時の連絡先を記載することで、患者さんの不安を軽減できます。
お詫びの言葉を添える: 患者さんへの配慮を示すことが大切です。
デザインにこだわる: 見やすく、清潔感のあるデザインを心がけましょう。

使う場面

院内掲示: 待合室や受付など、患者さんの目に触れる場所に掲示します。
ウェブサイトへの掲載: クリニックのウェブサイトに掲載することで、より多くの患者さんに情報を届けられます。
SNSでの告知: TwitterやFacebookなどのSNSで告知することで、拡散効果が期待できます。
メールでの配信: 予約患者さんや登録患者さんにメールで配信することで、確実にお知らせできます。

注意点

早めの告知: できるだけ早く告知することが大切です。
正確な情報: 誤った情報を伝えないように、正確な情報を記載しましょう。
丁寧な言葉遣い: 患者さんに失礼のない、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

実践的な手順：休診のお知らせテンプレートを作ってみよう！

それでは、実際に休診のお知らせテンプレートを作成してみましょう。以下のステップに従って、あなただけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。

ステップ1：必要な要素を書き出す

まずは、上記の「必要な要素一覧」を参考に、テンプレートに必要な情報を書き出します。

ステップ2：デザインを決める

フォント、色使い、レイアウトなど、デザインのイメージを決めます。無料のデザインツール（Canvaなど）を活用するのもおすすめです。

ステップ3：文章を作成する

「書き方の流れ」を参考に、文章を作成します。丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

ステップ4：テンプレートに情報を入力する

書き出した情報とデザインをもとに、テンプレートを作成します。

ステップ5：完成したテンプレートを確認する

誤字脱字がないか、情報が正確かなど、最終確認を行いましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（休診のお知らせテンプレート無料の例）【タイトル】休診のお知らせ

【項目1】誠に勝手ながら、2024年5月8日（水）は都合により休診とさせていただきます。

【項目2】 2024年5月9日（木）より通常通り診療いたします。

【項目3】急患の場合は、○○病院（電話番号：000-000-0000）にご連絡ください。

【備考】皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

まとめ：患者さんへの配慮が大切

今回は、休診のお知らせテンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを活用することで、患者さんにスムーズに、かつ失礼なく休診をお知らせすることができます。

最も大切なのは、患者さんへの配慮です。早めの告知、正確な情報、丁寧な言葉遣いを心がけ、患者さんとの信頼関係を築いていきましょう。