会葬礼状テンプレート作成ガイド：失礼なく、心温まるお別れのために
大切な方を亡くされた悲しみの中、会葬礼状の準備は心身ともに負担になるものです。しかし、故人を偲び、参列者への感謝を伝える大切な機会でもあります。この記事では、初めての方でも簡単に、失礼なく、心温まる会葬礼状テンプレートを作成できるよう、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点、そして具体的な手順をステップ形式で解説します。
1. 会葬礼状とは？ なぜ必要？
会葬礼状は、葬儀・告別式に参列していただいた方々へ、故人の冥福を祈っていただいた感謝の気持ちを伝える挨拶状です。葬儀後、香典返しと一緒に渡すのが一般的です。
故人とのご縁に感謝し、遺族の気持ちを伝える大切な役割を担っています。
2. 会葬礼状テンプレート作成に必要な要素
会葬礼状には、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 挨拶の言葉: 参列への感謝を述べる
- 故人の氏名と逝去日: 誰の葬儀だったのかを明確にする
- 葬儀・告別式の日程: 参列への感謝と共に、改めて日時を伝える
- 喪主の氏名: 誰からの挨拶状なのかを明確にする
- 結びの言葉: 今後の弔問辞退などを伝える場合もある
3. デザインのポイント：故人を偲ぶ、落ち着いたデザイン
会葬礼状は、故人を偲び、感謝の気持ちを伝えるものですから、派手なデザインは避け、落ち着いた雰囲気のデザインにしましょう。
- 色: 白黒または落ち着いた色合いを使用
- 書体: 明朝体や楷書体など、読みやすい書体を選ぶ
- レイアウト: シンプルで見やすいレイアウトを心がける
- 紙質: 上品な和紙や落ち着いた質感の紙を選ぶ
4. 会葬礼状の書き方：心温まる言葉で感謝を伝える
会葬礼状は、形式的な挨拶だけでなく、故人への思いや感謝の気持ちを込めることで、より心温まるものになります。
- 感謝の言葉: 参列への感謝を丁寧に述べる
- 故人の人となり: 故人の生前の人柄や功績などを簡潔に伝える
- 遺族の気持ち: 遺族の悲しみや今後の決意などを述べる
- 結びの言葉: 今後の弔問辞退などを伝える場合もある
5. 会葬礼状を使う場面：葬儀・告別式後
会葬礼状は、葬儀・告別式に参列していただいた方々へ、香典返しと一緒に渡すのが一般的です。遠方から参列された方や、弔電をいただいた方には、後日郵送で送ることもあります。
6. 会葬礼状作成の注意点：失礼のないように
会葬礼状は、故人を偲び、感謝の気持ちを伝える大切なものですから、失礼のないように注意が必要です。
- 句読点の使用: 句読点を使用しないのが一般的
- 忌み言葉の使用: 「重ね重ね」「ますます」などの重ね言葉は避ける
- 宗教・宗派: 宗教・宗派に合わせた言葉を選ぶ
- 誤字脱字の確認: 誤字脱字がないか、念入りに確認する
7. 実践的な手順：ステップ形式で簡単作成
ここでは、具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：テンプレートを選ぶ
インターネットで「会葬礼状 テンプレート」と検索すると、さまざまなテンプレートが見つかります。 WordやExcelで作成できるテンプレートや、無料のテンプレートサイトを利用すると便利です。 この記事の最後に掲載しているサンプルテンプレートを参考に、自分に合ったテンプレートを選びましょう。
ステップ2：必要な要素を入力する
選んだテンプレートに、必要な要素を入力します。
- 挨拶の言葉
- 故人の氏名と逝去日
- 葬儀・告別式の日程
- 喪主の氏名
- 結びの言葉
ステップ3：文章を調整する
テンプレートに入力した文章を、自分自身の言葉で調整します。 故人への思いや感謝の気持ちを込め、心温まる言葉で綴りましょう。
ステップ4：デザインを調整する
フォントや色、レイアウトなどを調整し、落ち着いた雰囲気のデザインに仕上げます。
ステップ5：印刷する
完成した会葬礼状を印刷します。 上質な和紙や落ち着いた質感の紙を選ぶと、より丁寧な印象になります。
ステップ6：香典返しと一緒に渡す
葬儀・告別式に参列していただいた方々へ、香典返しと一緒に渡します。
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（会葬礼状の例）
【タイトル】 会葬礼状
【本文】 この度は 亡父 ○○○ の葬儀に際し ご多忙中にもかかわらず 遠路はるばるご会葬賜り かつ 丁重なるご香典を賜りまして 誠に有難く厚く御礼申し上げます
おかげさまで 滞りなく葬儀 告別式を終えることができました 生前 故人が賜りましたご厚情に深く感謝いたしますとともに 皆様のご芳情に心より御礼申し上げます
つきましては 供養のしるしに心ばかりの品をお贈りいたしますので 何卒ご受納くださいますようお願い申し上げます
本来ならば 拝眉の上 親しく御礼申し上げるべきところではございますが 略儀ながら書面にて御礼申し上げます
【喪主】 ○○ ○○
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。故人やご遺族の意向に合わせて、文章を調整してください。 今後の弔問を辞退する場合は、結びの言葉に「誠に勝手ながら 今後のご弔問はご遠慮させていただきます」などの文章を追加しましょう。
