休診のお知らせテンプレート

休診のお知らせテンプレート完全ガイド！コピペOKの例文付きで簡単作成

「急な休診でお客様にご迷惑をかけたくない…」「休診のお知らせ、どう書けばいいかわからない…」

そんなお悩みをお持ちではありませんか？

病院やクリニック、その他サービス業において、休診のお知らせは、お客様への大切な情報伝達手段です。きちんと休診を告知することで、お客様の無駄足を防ぎ、信頼関係を築くことができます。

この記事では、休診のお知らせテンプレートの作り方をステップ形式で解説。コピペして使える例文もご用意しました。この記事を読めば、誰でも簡単にお客様に寄り添った休診のお知らせを作成できます。

1. 休診のお知らせテンプレートを作る前に知っておきたいこと

休診のお知らせは、単なる事務的な連絡ではありません。お客様への配慮と思いやりを伝える大切な機会です。テンプレートを作る前に、以下の点を意識しましょう。

正確な情報: 休診日、休診時間、再開日など、正確な情報を記載することが重要です。
理由: 休診の理由を簡単に記載することで、お客様の理解を得やすくなります。（例：院内研修のため、医師の都合のためなど）
代替手段の提示: 休診期間中に急ぎの用件があるお客様のために、連絡先や代替の医療機関の情報などを記載すると親切です。
丁寧な言葉遣い: お客様に不快感を与えないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
見やすさ: 情報が整理されていて、読みやすいデザインを心がけましょう。

2. 休診のお知らせテンプレートに必要な要素

休診のお知らせテンプレートに必要な要素は以下の通りです。

タイトル: 「休診のお知らせ」など、一目で内容がわかるタイトルを記載します。
休診日: 休診する具体的な日付を記載します。（例：2024年〇月〇日（〇））
休診時間: 休診する時間帯を記載します。（例：午前、午後、終日）
理由: 簡単な休診理由を記載します。（例：院内研修のため、医師の都合のため）
再開日: 診療を再開する日を記載します。（例：2024年〇月〇日（〇）より通常診療）
連絡先: 休診期間中に連絡が必要な場合の連絡先を記載します。（例：電話番号、メールアドレス）
備考: その他、伝えたい事項があれば記載します。（例：緊急の場合は〇〇病院へご連絡ください）
施設名・病院名: どこの施設からの休診のお知らせかを明記します。

3. デザインのポイント

休診のお知らせは、内容だけでなくデザインも重要です。以下の点に注意して、見やすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。（例：ゴシック体、明朝体）
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切な文字サイズを選びましょう。
色使い: 目立ちやすい色を使いつつ、落ち着いた色合いでまとめるのがおすすめです。
余白: 適度な余白を設けることで、情報が整理されて見やすくなります。
イラスト: 必要に応じてイラストを挿入することで、親しみやすさを演出できます。

4. 休診のお知らせテンプレートの書き方の流れ（ステップ形式）

読者が自分でテンプレートを作れるように、手順をステップ形式で解説します。

ステップ1: タイトルを決める

まず、休診のお知らせであることが一目でわかるタイトルを決めましょう。

例: 「休診のお知らせ」「〇月〇日休診のお知らせ」

ステップ2: 休診日と時間を明確にする

具体的な休診日と時間を記載します。曜日の記載も忘れずに行いましょう。

例: 2024年〇月〇日（〇）午前休診

ステップ3: 休診理由を簡潔に記載する

お客様に理解してもらえるよう、休診理由を簡潔に記載します。

例: 院内研修のため

ステップ4: 再開日を記載する

いつから診療を再開するのかを明記します。

例: 2024年〇月〇日（〇）より通常診療いたします。

ステップ5: 連絡先を記載する

休診期間中に連絡が必要な場合の連絡先を記載します。

例: お急ぎの場合は、〇〇までご連絡ください。電話番号：〇〇

ステップ6: 備考欄を有効活用する

その他伝えたい情報があれば、備考欄に記載します。

例: ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

ステップ7: テンプレート全体を見直す

誤字脱字がないか、情報が正確かなど、最終確認を行いましょう。

5. 休診のお知らせテンプレート例

ここでは、記事タイトルに合った休診のお知らせテンプレートのサンプルを掲載します。

■ サンプルテンプレート（休診のお知らせテンプレートの例）

【タイトル】〇月〇日（〇）終日休診のお知らせ

【項目1】休診日：2024年〇月〇日（〇）

【項目2】休診時間：終日

【項目3】理由：医師の都合により

【項目4】再開日：2024年〇月〇日（〇）より通常診療いたします。

【備考】ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。緊急の場合は、〇〇病院（電話番号：〇〇）へご連絡ください。〇〇クリニック

※ このテンプレートは、状況に合わせて自由に修正してご使用ください。

6. 休診のお知らせを出す際の注意点

早めの告知: 休診が決まり次第、なるべく早めに告知しましょう。
告知方法の検討: ホームページ、SNS、院内掲示など、複数の方法で告知するのが効果的です。
最新情報の更新: 情報に変更があった場合は、速やかに告知内容を更新しましょう。
お客様への配慮: 休診によってお客様に不便をかけることを忘れず、丁寧な対応を心がけましょう。

まとめ

この記事では、休診のお知らせテンプレートの作り方について解説しました。今回紹介したテンプレートや例文を参考に、お客様に寄り添った休診のお知らせを作成してください。早めの告知と丁寧な対応を心がけることで、お客様との信頼関係を築き、より良いサービスを提供していきましょう。