はい、承知いたしました。テンプレート不採用通知を主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を作成します。以下、記事全文です。
テンプレート不採用通知でお悩みですか？ 自分で作れば解決！【例文付き】
「テンプレート作ったけど、なんかイマイチ…」 「毎回同じような不採用通知を作るのが面倒…」
そんなお悩み、ありませんか？
今回は、テンプレート不採用通知を自分で作成する方法を徹底解説！ 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすくステップ形式でご紹介します。
なぜテンプレート不採用通知が必要なの？
不採用通知は、企業にとって応募者への最後のアクション。丁寧な対応をすることで、企業のイメージアップにも繋がります。 テンプレートを活用することで、
- 業務効率化: 毎回同じ内容を考える手間が省ける
- 質の均一化: 誰が作成しても一定のクオリティを保てる
- ミスの防止: 確認漏れを防ぎ、誤った情報を伝えるリスクを減らせる
といったメリットがあります。
テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
テンプレートを作る前に、まずは必要な要素とデザインのポイントを押さえておきましょう。
必要な要素一覧
- 宛名: 応募者の氏名（敬称は「様」）
- 書き出し: 不採用の通知である旨を伝える挨拶
- 不採用理由: 具体的に記載する必要はありませんが、選考の結果、貴意に沿いかねる旨を丁寧に伝える
- 感謝の言葉: 応募いただいたことへの感謝
- 結びの言葉: 今後の活躍を祈る言葉
- 企業情報: 会社名、担当部署、担当者名、連絡先
デザインのポイント
- シンプルで見やすいレイアウト: フォントや文字サイズを統一し、読みやすいように心がけましょう。
- 企業のイメージに合ったデザイン: ロゴやコーポレートカラーを取り入れると、統一感が出ます。
- 丁寧な言葉遣い: 応募者への敬意を払い、失礼のない表現を心がけましょう。
テンプレートの書き方の流れ：ステップ形式で解説
テンプレート作成は、以下のステップで進めましょう。
ステップ１：構成を決める
上記の「必要な要素一覧」を参考に、テンプレートの構成を決めます。
ステップ２：文章を作成する
各項目に記述する文章を作成します。 以下の例文を参考に、自社に合った表現に調整しましょう。
ステップ３：デザインを整える
フォント、文字サイズ、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
ステップ４：確認と修正
作成したテンプレートを実際に使用してみて、問題点がないか確認します。必要に応じて修正を行い、完成度を高めましょう。
テンプレートを使う場面と注意点
テンプレートは、主に以下の場面で使用します。
- 書類選考の結果通知
- 面接の結果通知
注意点
- テンプレートはあくまでベース: 応募者一人ひとりに合わせて、一部内容を修正することを心がけましょう。
- 企業独自の表現を取り入れる: テンプレートをそのまま使用するのではなく、自社の特色を盛り込むことで、よりオリジナリティ溢れる不採用通知を作成できます。
- 誤字脱字のチェックは必須: 送信する前に必ず確認し、誤字脱字がないように注意しましょう。
サンプルテンプレート：テンプレート不採用通知の例
■ サンプルテンプレート（テンプレート 不 採用 通知 の例）
【タイトル】 選考結果のお知らせ
【宛名】 〇〇 〇〇様
【本文】 この度は、弊社の〇〇職にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めさせていただきました結果、誠に残念ながら、貴意に沿いかねる結果となりました。
ご期待に沿えず申し訳ございませんが、何卒ご容赦ください。
〇〇様のご経験とご活躍に敬意を表し、今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
【企業情報】 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇課 担当：〇〇 〇〇 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【備考】 不採用理由に関するお問い合わせには、原則としてお答えしておりません。ご了承ください。
まとめ
今回は、テンプレート不採用通知の作り方について解説しました。 自分でテンプレートを作成することで、業務効率化と応募者への丁寧な対応を両立できます。ぜひこの記事を参考に、自社オリジナルのテンプレートを作成してみてください。
