テンプレート借用書

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借用書テンプレートの作り方：これで安心！書き方からサンプルまで徹底解説

物を借りる時、口約束だけでは後々トラブルになることも。そんな時に役立つのが「借用書」です。今回は、借用書テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。

なぜ借用書が必要なの？

借用書は、お金や物を借りた事実を証明する大切な書類です。

証拠になる: 万が一、貸し借りに関する認識の相違があった場合、借用書があれば客観的な証拠となります。
トラブル防止: 返済期日や条件などを明確にしておくことで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。
信頼関係の維持: きちんと借用書を作成することで、貸し手への誠意を示すことができ、信頼関係を維持することができます。

借用書テンプレートの作り方：５つのポイント

自分で借用書を作成する際に重要なポイントは以下の５つです。

必要な要素を明確にする: 借用書に記載すべき必須項目を確認しましょう。
デザインをシンプルに: 複雑なデザインは避け、見やすく分かりやすいデザインを心がけましょう。
書き方の流れを理解する: 記載すべき項目を順番に沿って書きましょう。
使う場面を想定する: どのような物を、誰から、いつまで借りるのか、具体的な状況を想定しましょう。
注意点を守る: 記載漏れや誤字脱字がないか、よく確認しましょう。

１．必要な要素の一覧

借用書には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。

タイトル: 「借用書」と明記
日付: 作成日を記入
貸し手（債権者）の情報: 氏名、住所
借り手（債務者）の情報: 氏名、住所、生年月日
借用物の情報: 品名、数量、状態など
返済期日: 返却期限を明記
返済方法: 現物返却か、代替品での返却かなどを明記
利息: 利息が発生する場合は、利率を明記
遅延損害金: 遅延した場合の損害金について明記
署名・捺印: 貸し手と借り手、それぞれの署名と捺印

２．デザインのポイント

借用書は、法的な効力を持つ書類なので、シンプルなデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすい明朝体やゴシック体を使用
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすい
レイアウト: 余白を適切に取り、全体的に見やすくする
色: 基本的に黒色を使用
装飾: 不要な装飾は避ける

３．書き方の流れ

タイトルと日付を記入
貸し手と借り手の情報を記入
借用物の情報を具体的に記入
返済期日と返済方法を明確に記入
利息や遅延損害金に関する情報を記入（該当する場合のみ）
署名・捺印

４．使う場面

友人からお金を借りる場合
会社から備品を借りる場合
個人間で物品を貸し借りする場合

５．注意点

金額や期日は正確に記入する
鉛筆や消せるボールペンは使用しない
誤字脱字がないか確認する
署名・捺印は必ず本人で行う
コピーを保管する

実践的な手順：ステップ形式で解説

以下の手順で、実際に借用書を作成してみましょう。

ステップ１：テンプレートを準備する

インターネットで無料の借用書テンプレートをダウンロードするか、WordやExcelで自分で作成します。

ステップ２：必要な情報を入力する

上記の「必要な要素の一覧」を参考に、テンプレートに必要な情報を入力していきます。

ステップ３：内容を確認する

入力した情報に誤りがないか、何度も確認しましょう。特に、金額や期日は重要です。

ステップ４：印刷して署名・捺印する

印刷した借用書に、貸し手と借り手がそれぞれ署名・捺印します。

ステップ５：コピーを保管する

作成した借用書のコピーを、貸し手と借り手がそれぞれ保管します。

テンプレートサンプル：物品の借用書

■ サンプルテンプレート（物品の借用書）

【タイトル】借用書

【日付】 2024年5月15日

【貸主（甲）】氏名：〇〇〇〇住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地

【借主（乙）】氏名：△△ △△ 住所：△△県△△市△△町△△番地生年月日：19〇〇年〇〇月〇〇日

【借用物】品名：デジタルカメラ型番：〇〇〇〇数量：１台状態：良好

【返却期日】 2024年6月15日

【返却方法】甲の住所へ持参

【備考】乙は、上記の借用物を大切に取り扱い、返却期日までに甲へ返却するものとする。

甲と乙は、上記内容に同意し、署名捺印する。

【署名・捺印】（甲）署名：〇〇〇〇　　印

（乙）署名：△△ △△　　印

※ このテンプレートは一例です。借用する物や状況に合わせて、内容を修正してご使用ください。例えば、返却時の送料負担について明記したり、万が一破損した場合の責任範囲を明確にするなどを追記すると、より安心です。

まとめ：借用書で安心な貸し借りを

借用書は、貸し借りを円滑に進めるための重要なツールです。テンプレートを活用して、自分に合った借用書を作成し、安心な貸し借りを実現しましょう。