お歳暮のお礼状はがきテンプレートを無料で手作り!感謝の気持ちを伝える方法
年末の贈り物、お歳暮。贈ってくださった方への感謝の気持ちを込めて、心を込めたお礼状を送りませんか?市販のお礼状も素敵ですが、手作りのハガキなら、より一層気持ちが伝わるはず。この記事では、お歳暮のお礼状はがきテンプレートを無料で作成する方法をステップごとに解説します。
1. お礼状テンプレートの作り方
心のこもったお礼状を作るために、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を確認しましょう。
1-1. 必要な要素の一覧
お礼状には、以下の要素を盛り込みましょう。
- 宛名: 誰に宛てたお礼状なのかを明確にする。
- 時候の挨拶: 年末らしい季節感を伝える言葉。(例:師走の候、年の瀬も押し迫ってまいりました。)
- お歳暮のお礼: いただいたお歳暮に対する感謝の気持ちを具体的に伝える。
- 相手への気遣いの言葉: 相手の健康や幸せを願う言葉。(例:寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。)
- 今後の関係性: 今後も良い関係を続けたいという気持ちを伝える。(例:今後とも変わらぬお付き合いをお願いいたします。)
- 結びの言葉: 手紙を締めくくる言葉。(例:略儀ながら書中にてお礼申し上げます。)
- 日付: お礼状を書いた日付を記載。
- 署名: 自分の名前を記載。
1-2. デザインのポイント
手作りならではの温かみを出すために、デザインにもこだわりましょう。
- 色使い: 温かみのある色(赤、オレンジ、黄色など)や、落ち着いた色(緑、茶色など)を使うと季節感が出ます。
- イラスト: 和風のイラスト(松竹梅、鶴など)や、干支のイラストなどを添えると、よりお正月らしい雰囲気に。
- フォント: 手書き風のフォントや、優しい印象のフォントを選ぶと、温かみが伝わります。
- レイアウト: 文字の配置やイラストの配置を工夫して、バランスの良いデザインにしましょう。
1-3. 書き方の流れ
お礼状は、以下の流れで書くとスムーズです。
- 宛名: 丁寧に書きましょう。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた言葉を選びましょう。
- お歳暮のお礼: いただいた品物に対する具体的な感想を添えると、感謝の気持ちがより伝わります。
- 相手への気遣いの言葉: 相手の健康や幸せを願う言葉を添えましょう。
- 今後の関係性: 今後も良い関係を続けたいという気持ちを伝えます。
- 結びの言葉: 丁寧に締めくくりましょう。
- 日付、署名: 忘れずに記載しましょう。
1-4. 使う場面
お歳暮のお礼状は、お歳暮をいただいた後、できるだけ早く送るのがマナーです。遅くとも年内には届くようにしましょう。
1-5. 注意点
- 手書きで丁寧に: パソコンで作成する場合でも、一部手書きでメッセージを加えると、より温かみが伝わります。
- 誤字脱字に注意: 送る前に必ず確認しましょう。
- インクの色: 黒または濃い青色のインクを使用しましょう。
- 句読点: 目上の方に送る場合は、句読点を使用しないのがマナーです。スペースを空けて調整しましょう。
- 便箋の種類: はがき、または落ち着いたデザインの便箋を使用しましょう。
2. 実践的な手順 - お歳暮のお礼状はがきテンプレートを作ってみよう!
以下のステップで、オリジナルのテンプレートを作成してみましょう。
ステップ1:紙またはパソコンで下書きを作る
まずは、紙に手書きで、またはパソコンのワードプロセッサーなどで下書きを作成します。 上記の「必要な要素」を参考に、どんな言葉で感謝の気持ちを伝えたいか、どんなデザインにしたいかを具体的に考えましょう。
ステップ2:デザインを選ぶ
無料のデザインテンプレートサイトを活用するのもおすすめです。 「お歳暮 礼状 テンプレート 無料」などのキーワードで検索すると、様々なデザインが見つかります。
ステップ3:文章を校正する
下書きができたら、誤字脱字がないか、失礼な表現がないかなど、文章を丁寧に校正しましょう。
ステップ4:印刷する
デザインと文章に問題がなければ、いよいよ印刷です。 ハガキ用紙に印刷する場合は、プリンターの設定を「ハガキ」に設定し、印刷の向きなどが正しいか確認してから印刷しましょう。
ステップ5:手書きでメッセージを加える
印刷したテンプレートに、手書きで一言メッセージを加えると、より気持ちが伝わります。
3. サンプルテンプレート
以下は、お歳暮のお礼状はがきテンプレートのサンプルです。参考にしてみてください。
■ サンプルテンプレート(お歳暮 お 礼状 はがき テンプレート 無料 の例) 【タイトル】 お歳暮のお礼
【宛名】 ○○様
【本文】 師走の候、○○様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。日頃より大変お世話になっております上に、お心遣いまで頂戴し、恐縮に存じます。
○○様から頂戴いたしました○○は、家族一同大変美味しくいただきました。温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。
寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛くださいませ。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
【結び】 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
【日付】 令和六年十二月二十五日
【署名】 ○○
【備考】 上記はあくまで例文です。贈られた品物や、相手との関係性に合わせて、文章を調整してください。手書きのメッセージを添えるのもおすすめです。
手作りの心のこもったお礼状で、感謝の気持ちを伝えて、温かい年末年始をお過ごしください。