お歳暮のお礼状ビジネステンプレート：心を伝える感謝の気持ちを形に
年末のご挨拶でお贈りしたお歳暮。相手からお礼状が届いたら、こちらも丁寧にお礼状を出すのがビジネスマナーです。しかし、いざ書こうとすると、どんな言葉で感謝の気持ちを伝えれば良いのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。
この記事では、お歳暮のお礼状ビジネステンプレートの作り方を解説します。必要な要素やデザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などをステップ形式で丁寧に説明し、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載しています。この記事を参考に、感謝の気持ちが伝わる、あなただけのオリジナルのお礼状を作成しましょう。
1. お歳暮のお礼状テンプレートを作る前に知っておきたいこと
お歳暮のお礼状は、単なる形式的なものではなく、日頃の感謝の気持ちを伝える大切な機会です。相手への敬意を払い、心を込めて作成しましょう。
1.1. なぜお礼状が必要なのか？
お歳暮は、日頃お世話になっている方への感謝の気持ちを込めて贈るものです。お礼状は、その贈り物を受け取ったことへの感謝を伝えるとともに、相手への敬意を示す大切な手段となります。ビジネスシーンにおいては、今後の良好な関係を築く上でも重要な役割を果たします。
1.2. お礼状を出すタイミング
お礼状は、お歳暮を受け取ったらできるだけ早く出すのがマナーです。遅くとも、1週間以内には投函するようにしましょう。遅れてしまった場合は、お詫びの言葉を添えて、お礼を伝えるようにしましょう。
2. お歳暮のお礼状テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
お礼状を作成する上で、盛り込むべき要素とデザインのポイントを理解しておきましょう。
2.1. 必要な要素の一覧
- 宛名: 相手の会社名、部署名、役職名、氏名を正確に記載します。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶の言葉を添えます。（例：「晩秋の候、」「師走の候、」など）
- お歳暮のお礼: お歳暮を頂いたことへの感謝の気持ちを具体的に伝えます。
- 相手への気遣い: 相手の健康や活躍を祈る言葉を添えます。
- 今後の関係: 今後も良好な関係を築いていきたいという気持ちを伝えます。
- 結びの言葉: 今後の発展を祈る言葉などで締めくくります。（例：「今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。」）
- 差出人: 自分の会社名、部署名、役職名、氏名を記載します。
2.2. デザインのポイント
- シンプルで上品なデザイン: ビジネスシーンにふさわしい、落ち着いたデザインを選びましょう。
- 手書きのメッセージ: 可能な範囲で、手書きのメッセージを加えると、より気持ちが伝わります。
- 和紙や高級感のある便箋: 素材にこだわることで、より丁寧な印象を与えることができます。
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字は失礼にあたりますので、必ず確認しましょう。
3. お歳暮のお礼状テンプレートの書き方の流れ
お礼状を書く際の流れをステップ形式で解説します。
3.1. ステップ1：構成を決める
上記の必要な要素を参考に、お礼状の構成を決めます。順番は自由ですが、一般的な流れとしては、宛名→時候の挨拶→お歳暮のお礼→相手への気遣い→今後の関係→結びの言葉→差出人の順が良いでしょう。
3.2. ステップ2：文章を作成する
それぞれの要素に適切な文章を考えていきます。感謝の気持ちや相手への気遣いを、自分の言葉で丁寧に表現しましょう。
3.3. ステップ3：見直しと修正
作成した文章を読み返し、誤字脱字や不適切な表現がないか確認します。声に出して読んでみるのも効果的です。
4. お歳暮のお礼状を使う場面と注意点
お礼状を使う場面と、注意すべき点を理解しておきましょう。
4.1. 使う場面
- お歳暮を頂いた場合: 基本的に、お歳暮を頂いた場合は、必ずお礼状を出しましょう。
- 個人的な贈り物の場合: ビジネスシーン以外でも、個人的な贈り物に対してお礼状を出すことで、感謝の気持ちを伝えることができます。
4.2. 注意点
- 早めの返信: お礼状は、できるだけ早く出すようにしましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 相手への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 手書きのメッセージ: 可能な範囲で、手書きのメッセージを加えると、より気持ちが伝わります。
- お歳暮の内容に触れる: 頂いたお歳暮の内容に触れることで、相手への感謝の気持ちをより具体的に伝えることができます。
5. 実践的な手順：テンプレートを作成してみよう
上記の内容を踏まえ、実際にテンプレートを作成してみましょう。
5.1. ステップ1：テンプレートの形式を選択する
手書き、パソコン、スマートフォンのアプリなど、自分に合った形式を選択します。パソコンの場合は、WordやPagesなどの文書作成ソフトを使用すると便利です。
5.2. ステップ2：必要な要素を書き出す
上記の必要な要素を参考に、お礼状に必要な要素をリストアップします。
5.3. ステップ3：文章を作成する
各要素に、具体的な文章を書き込んでいきます。例文を参考にしながら、自分の言葉で感謝の気持ちを伝えましょう。
5.4. ステップ4：デザインを整える
フォントやレイアウトなどを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
5.5. ステップ5：印刷または送信する
完成したお礼状を印刷するか、メールなどで送信します。手書きの場合は、丁寧に書き写しましょう。
6. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（お歳暮 お 礼状 ビジネス テンプレート の例）
【タイトル】 お歳暮のお礼状
【宛名】 ○○株式会社 ○○部 ○○様
【時候の挨拶】 晩秋の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
【お歳暮のお礼】 さて、この度は結構なお歳暮の品をお贈り頂き、誠に有難うございました。 ○○（頂いた品物）は、早速社員一同で美味しく頂戴いたしました。 日頃より格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
【相手への気遣い】 ○○様におかれましても、どうぞご自愛の上、益々ご活躍されますようお祈り申し上げます。
【今後の関係】 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【結びの言葉】 略儀ながら、書中にて御礼申し上げます。
【差出人】 株式会社△△ □□部 △△△△
【備考】 ・時候の挨拶は、季節に合わせて変更してください。 ・頂いた品物の具体的な感想などを加えることで、より感謝の気持ちが伝わります。 ・手書きのメッセージを加えることで、さらに心のこもったお礼状になります。
この記事が、あなたのお歳暮のお礼状作成のお役に立てれば幸いです。感謝の気持ちを込めて、丁寧なお礼状を送りましょう。
