お歳暮のお礼状テンプレート作成ガイド:感謝の気持ちが伝わる、あなただけのオリジナルを!
年末の贈り物、お歳暮。日頃お世話になっている方々への感謝の気持ちを込めて贈るものですが、受け取った後は心を込めたお礼状を送りたいですよね。今回は、そんなお歳暮のお礼状テンプレートを、あなた自身で簡単に作成できる方法を解説します。心のこもったお礼状で、さらに良好な関係を築きましょう!
1. お礼状テンプレート作成に必要な要素
まずはお礼状テンプレートに必要な要素を確認しましょう。これらの要素を盛り込むことで、相手に感謝の気持ちがしっかりと伝わるお礼状になります。
- 宛名: 相手の名前を丁寧に記載します。会社宛であれば会社名と役職名、個人宛であれば氏名を書きます。
- 時候の挨拶: 季節に合った言葉で書き始めます。12月であれば「師走の候」などを用いると良いでしょう。
- お歳暮のお礼: いただいたお歳暮に対する感謝の気持ちを具体的に述べます。「結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます」など。
- 品物に対する感想: いただいた品物について触れ、感想を述べます。「○○は家族一同大変美味しくいただきました」など。
- 相手の健康を気遣う言葉: 相手の健康や活躍を願う言葉を添えます。「寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください」など。
- 今後の付き合いのお願い: 今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。「今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます」など。
- 結びの言葉: お礼状を締めくくる言葉を添えます。「略儀ながら、書面にてお礼申し上げます」など。
- 差出人: 自分の名前を記載します。
2. デザインのポイント:シンプルで見やすいレイアウトを心がけて
お礼状のデザインは、シンプルで見やすいことが大切です。白地の便箋に黒のインクで書くのが基本ですが、最近ではおしゃれなデザインの便箋も多くあります。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。手書きの場合は、楷書で丁寧に書くことを心がけてください。
- レイアウト: 余白を十分に取ることで、読みやすい印象になります。
- 色: 基本的には白黒が好ましいですが、落ち着いた色合いであれば問題ありません。
- イラスト: シンプルなイラストを添えることで、温かみのあるお礼状になります。
3. 書き方の流れ:心を込めて丁寧に書く
お礼状は、心を込めて丁寧に書くことが大切です。
- 構成を考える: まずは、上記で挙げた必要な要素を参考に、どのような内容にするか構成を考えます。
- 下書きをする: いきなり清書するのではなく、まずは下書きをして内容を確認しましょう。
- 清書する: 下書きを参考に、丁寧に清書します。誤字脱字がないか確認しましょう。
- 封筒に入れる: 便箋を三つ折りにして、封筒に入れます。封筒の表には相手の名前を、裏には自分の名前を書きましょう。
4. お礼状を使う場面:感謝の気持ちを伝えるために
お礼状はお歳暮を受け取った際だけでなく、様々な場面で活用できます。
- お歳暮を受け取った時: 最も一般的な場面です。
- お中元を受け取った時: お歳暮と同様に、感謝の気持ちを伝えましょう。
- お祝いをいただいた時: 結婚祝い、出産祝いなど、お祝いをいただいた際にもお礼状を送ります。
- お見舞いをいただいた時: 病気や怪我でお見舞いをいただいた際にもお礼状を送ります。
- お世話になった時: 何かとお世話になった方へ、感謝の気持ちを伝えたい時に送ります。
5. 注意点:失礼のないように丁寧に
お礼状を書く際には、失礼のないように注意が必要です。
- 句読点を正しく使う: 句読点の使い方が間違っていると、文章の意味が変わってしまうことがあります。
- 忌み言葉を使わない: 結婚祝いなど、お祝い事のお礼状では、離婚や再婚を連想させる言葉は避けましょう。
- 謙譲語・尊敬語を正しく使う: 相手に敬意を払うために、謙譲語・尊敬語を正しく使いましょう。
- 早めに送る: お礼状は、できるだけ早く送るのがマナーです。遅くとも、お歳暮を受け取ってから1週間以内には送るようにしましょう。
- 手書きが基本: できる限り手書きで書くのが望ましいです。パソコンで作成する場合は、相手に合わせてフォントやデザインを選ぶようにしましょう。
6. 実践的な手順:ステップ形式でテンプレートを作ってみよう!
それでは、実際にステップ形式であなただけのオリジナルお礼状テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: 構成を決める
まず、お礼状の基本的な構成を決めます。上記の「お礼状テンプレートに必要な要素」を参考に、どのような要素を入れるか考えましょう。
ステップ2: 例文を参考にする
インターネットや書籍などで、お歳暮のお礼状の例文を参考にしてみましょう。例文を参考にしながら、自分の言葉でアレンジしていくとスムーズに作成できます。
ステップ3: 下書きをする
構成と例文を参考に、下書きをしてみましょう。この時点では、完璧な文章でなくても構いません。まずは、伝えたいことを書き出すことが大切です。
ステップ4: 添削する
下書きが終わったら、一度読み返して添削しましょう。誤字脱字がないか、表現が適切かなどを確認します。
ステップ5: 清書する
添削が終わったら、いよいよ清書です。丁寧に、心を込めて書きましょう。
7. お歳暮お礼状テンプレートサンプル
以下に、お歳暮のお礼状テンプレートのサンプルを掲載します。ぜひ参考にしてください。
■ サンプルテンプレート(お歳暮 お 礼状 テンプレート の例)
【タイトル】 お歳暮のお礼
【宛名】 ○○株式会社 ○○様
【時候の挨拶】 師走の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
【お歳暮のお礼】 さて、この度は結構なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。
【品物に対する感想】 ○○は、家族一同大変美味しくいただきました。心温まるお心遣いに、深く感謝申し上げます。
【相手の健康を気遣う言葉】 寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。
【今後の付き合いのお願い】 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
【結びの言葉】 略儀ながら、書面にてお礼申し上げます。
【差出人】 株式会社△△ □□
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。相手との関係性や品物に合わせて、文章を調整してください。
まとめ:心を込めたお礼状で感謝の気持ちを伝えよう!
お歳暮のお礼状は、日頃の感謝の気持ちを伝える大切な機会です。今回ご紹介したテンプレート作成ガイドを参考に、あなただけのオリジナルお礼状を作成し、心を込めて感謝の気持ちを伝えましょう。きっと、相手との良好な関係を築くことができるはずです。