お歳暮のお礼状テンプレートを無料で手作り！感謝の気持ちが伝わる書き方完全ガイド
年末の贈り物、お歳暮。贈ってくださった方へ、感謝の気持ちを伝えるお礼状は、心を込めて書きたいものです。でも、「どんな風に書けばいいの？」「手書きじゃなきゃダメ？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
この記事では、お歳暮のお礼状を無料で手作りするためのテンプレートと、その作り方をわかりやすく解説します。手書きでも、パソコンで作成する場合でも、すぐに使える便利なテンプレートもご用意しました。ぜひ、参考にしてみてください。
なぜお歳暮のお礼状が必要なの？感謝の気持ちを伝える大切さ
お歳暮のお礼状は、単なる形式的なものではありません。品物を受け取った感謝の気持ちを伝えるだけでなく、贈り主との良好な関係を築き、深めるための大切なコミュニケーションツールです。
- 感謝の気持ちを伝える: 贈り物をいただいたことに対する感謝の気持ちを、言葉で伝えることで、相手に喜びと安心感を与えます。
- 相手への敬意を示す: 丁寧な言葉遣いや美しい文章で、相手への敬意を表すことができます。
- 良好な関係を築く: お礼状を通じて、日頃の感謝や近況報告をすることで、より親密な関係を築くことができます。
お歳暮のお礼状テンプレートを作る前に知っておくべきこと
テンプレートを作る前に、お礼状に必要な要素や、デザインのポイント、書き方の流れなどを把握しておきましょう。
必要な要素一覧
お礼状には、以下の要素を含めることが一般的です。
- 頭語・結語: 相手や場面に合わせて選びましょう。（例：拝啓・敬具、謹啓・敬白）
- 時候の挨拶: 年末の挨拶を入れます。（例：今年も残すところあとわずかとなりました、いよいよ年の瀬も押し迫ってまいりました）
- お歳暮のお礼: 品物をいただいたことに対する感謝の気持ちを具体的に伝えます。（例：この度は、結構なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。）
- 品物に対する感想: いただいた品物の感想を述べます。（例：〇〇は家族一同大変喜んでおります。特に〇〇が美味しくて、すぐにいただいてしまいました。）
- 相手の健康を気遣う言葉: 相手の健康や幸福を祈る言葉を添えます。（例：寒さ厳しき折から、くれぐれもご自愛ください。）
- 今後のお付き合いのお願い: 今後も変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。（例：今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。）
- 日付: お礼状を書いた日付を記入します。
- 署名: 自分の名前を丁寧に書きましょう。
デザインのポイント
お礼状のデザインは、相手や場面に合わせて選びましょう。
- 手書きの場合: シンプルで落ち着いたデザインの便箋を選び、丁寧に書きましょう。
- パソコンで作成する場合: 和風のデザインテンプレートや、季節感のあるイラストを使用すると、より心のこもったお礼状になります。
- フォント: 読みやすいフォントを選び、大きすぎず小さすぎない適切なサイズに設定しましょう。
- 色: 落ち着いた色合いを使用し、派手な色は避けましょう。
書き方の流れ
- 構成を考える: 必要な要素を洗い出し、文章の流れを考えます。
- 下書きをする: 清書する前に、下書きをして文章を推敲します。
- 清書する: 丁寧に心を込めて清書します。手書きの場合は、誤字脱字がないか確認しましょう。
- 封筒に入れる: 封筒の宛名も丁寧に書き、切手を貼って投函します。
使う場面
お歳暮のお礼状は、親戚、友人、仕事関係者など、お歳暮を贈ってくださった全ての方に送るのがマナーです。
注意点
- 遅れないように送る: お歳暮を受け取ってから、できるだけ早くお礼状を送りましょう。遅くとも1週間以内には送るように心がけましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 相手に失礼のないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 手書きが基本: 手書きで書くのが最も丁寧ですが、パソコンで作成しても問題ありません。ただし、手書きの方がより気持ちが伝わりやすいでしょう。
お歳暮のお礼状テンプレート作成！実践的な手順
読者自身でテンプレートを作成できるように、手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: テンプレートのフォーマットを選ぶ
手書きで作成する場合は、シンプルな便箋を選びましょう。パソコンで作成する場合は、WordやPowerPointなどのソフトを使って、好みのデザインのフォーマットを作成します。無料テンプレートサイトなどを活用するのもおすすめです。
ステップ2: 必要な項目を入力する
上記で紹介した「必要な要素一覧」を参考に、お礼状に必要な項目を入力していきます。
ステップ3: 文章を作成する
感謝の気持ちや品物に対する感想などを、自分の言葉で具体的に書きましょう。定型文を参考にしながらも、オリジナルの文章を加えることで、より心のこもったお礼状になります。
ステップ4: デザインを調整する
フォント、色、レイアウトなどを調整し、見やすく美しいデザインに仕上げましょう。
ステップ5: 印刷または手書きで清書する
パソコンで作成した場合は、印刷して使用します。手書きの場合は、丁寧に清書しましょう。
サンプルテンプレート（お歳暮のお礼状）
以下は、お歳暮のお礼状のサンプルテンプレートです。参考にしながら、自分の言葉でアレンジしてみてください。
■ サンプルテンプレート（お歳暮 お 礼状 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 お歳暮のお礼状
【頭語】 拝啓
【時候の挨拶】 今年も残すところあとわずかとなりました。〇〇様におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
【お歳暮のお礼】 さて、この度は結構なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。
【品物に対する感想】 〇〇は、家族一同大変喜んでおります。特に〇〇が美味しくて、すぐにいただいてしまいました。
【相手の健康を気遣う言葉】 寒さ厳しき折から、くれぐれもご自愛ください。
【今後のお付き合いのお願い】 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
【結語】 敬具
【日付】 令和六年十二月二十六日
【署名】 〇〇 〇〇
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。相手との関係性や、いただいた品物に合わせて、文章を調整してください。手書きの場合は、便箋に丁寧に書きましょう。
まとめ：感謝の気持ちを込めて、心のこもったお礼状を
お歳暮のお礼状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、相手との良好な関係を築くための大切なコミュニケーションツールです。今回ご紹介したテンプレートと作り方を参考に、ぜひ心のこもったお礼状を作成してみてください。きっと、あなたの気持ちが相手に伝わるはずです。
