領収 書 作成 テンプレート

領収書作成テンプレートで業務効率アップ！誰でも簡単に作れる方法を徹底解説

領収書は、日々の業務で頻繁に使う書類の一つ。手書きで毎回作成するのは手間がかかりますよね。そこで今回は、領収書作成テンプレートをテーマに、自分で簡単にテンプレートを作成する方法を解説します。テンプレートがあれば、必要事項を入力するだけであっという間に領収書が完成！業務効率を大幅に向上させることができます。

領収書作成テンプレートの作り方：５つのポイント

自分でテンプレートを作る際に、どんなことを意識すれば良いのでしょうか？ここでは、テンプレート作成の5つのポイントをご紹介します。

1. 必要な要素の一覧： 領収書に必須の項目を洗い出す
2. デザインのポイント： 見やすく、使いやすいデザインにする
3. 書き方の流れ： 情報をスムーズに入力できるレイアウトにする
4. 使う場面： どんな状況で使うかを想定する
5. 注意点： 法令遵守やミス防止のための注意点を盛り込む

1. 必要な要素の一覧：領収書に必須の項目を洗い出す

領収書に必要な項目は、法律で定められています。以下の項目は必ず含めましょう。

• 発行日： 領収書を発行した日付
• 宛名： 領収書を受け取る相手の名称（会社名、個人名など）
• 金額： 実際に支払われた金額
• 但し書き： 何に対して支払われた金額なのかを具体的に記載
• 発行者： 領収書を発行する側の名称、住所、電話番号
• 印鑑： 発行者の印鑑（必須ではありませんが、信頼性向上のために押印することが一般的です）

2. デザインのポイント：見やすく、使いやすいデザインにする

領収書は、誰が見ても内容を理解しやすいように、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

• フォント： 読みやすいゴシック体や明朝体を使用
• フォントサイズ： 項目名と金額は、少し大きめのフォントにする
• 配置： 項目を整理して配置し、情報を探しやすくする
• 罫線： 罫線を使って項目を区切り、視認性を高める

3. 書き方の流れ：情報をスムーズに入力できるレイアウトにする

テンプレートは、実際に使用する際に情報をスムーズに入力できるよう、レイアウトを工夫しましょう。

• 入力しやすい順番： 発行日→宛名→金額→但し書きの順に入力しやすいように配置
• 入力スペース： 各項目に必要な入力スペースを確保
• 自動計算機能： エクセルなどでテンプレートを作成する場合は、金額を自動計算する機能を組み込むと便利です。

4. 使う場面：どんな状況で使うかを想定する

テンプレートを作成する前に、どんな場面で使うかを想定しておきましょう。例えば、手書きで記入するのか、パソコンで入力するのかによって、テンプレートのデザインや形式が変わってきます。

• 手書き用： 手書きで記入しやすいように、罫線や枠線を太くする
• パソコン用： パソコンで入力しやすいように、フォントやレイアウトを調整する
• プリンター： 使用するプリンターに合わせて、用紙サイズや印刷設定を調整する

5. 注意点：法令遵守やミス防止のための注意点を盛り込む

領収書は、税務処理にも使用される重要な書類です。法令を遵守し、ミスを防ぐための注意点を盛り込みましょう。

• 金額の書き換え防止： 金額の先頭に「￥」マーク、末尾に「※」マークを記載する
• 但し書きの具体性： 但し書きは具体的に記載する（例：〇〇製品代、〇〇会議費など）
• 印鑑の重要性： 印鑑は、必ず会社の代表者印または担当者印を使用する

実践的な手順：領収書テンプレートを自分で作ってみよう！

それでは、実際に領収書テンプレートを作成してみましょう。ここでは、Microsoft Wordを使った簡単なテンプレート作成手順をご紹介します。

ステップ１：Wordを起動し、新規文書を作成する

ステップ２：用紙サイズを設定する

• 「レイアウト」タブ→「サイズ」→「A4」を選択

ステップ３：表を挿入する

• 「挿入」タブ→「表」→必要な行数と列数の表を挿入

ステップ４：項目名を入力する

• 表に、発行日、宛名、金額、但し書き、発行者などの項目名を入力

ステップ５：デザインを調整する

• フォントの種類、サイズ、色などを変更
• 罫線の種類、太さなどを変更
• 項目の配置を調整

ステップ６：ロゴや会社情報を追加する

• 必要に応じて、ロゴや会社情報を挿入

ステップ７：テンプレートとして保存する

• 「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」に選択し、保存

完成！ これで、あなただけのオリジナル領収書テンプレートが完成しました。

■ サンプルテンプレート（領収書作成テンプレートの例）

【タイトル】 領収書

【項目1】 発行日：2024年10月27日

【項目2】 宛名：株式会社〇〇

【項目3】 金額：￥10,000※

【項目4】 但し書き：〇〇製品代として

【項目5】 発行者：株式会社△△ 住所：東京都〇〇区〇〇 電話番号：03-1234-5678 （印）

【備考】 上記金額を正に領収いたしました。

まとめ：領収書作成テンプレートを活用して、スマートな業務を実現！

今回は、領収書作成テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを上手に活用することで、領収書作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務効率を向上させることができます。ぜひ、今回の記事を参考にして、自分に合った領収書テンプレートを作成してみてください。