領収書デザインテンプレート

領収書デザインテンプレート：おしゃれで使いやすい自作のすすめ

領収書って、お店の顔とも言える大切なもの。手書きの領収書も温かみがあって良いけれど、デザインにこだわった領収書は、お客様に与える印象もグッと変わります。そこで今回は、誰でも簡単に作れる領収書のデザインテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式で詳しく解説します。

領収書テンプレート自作のすすめ：その理由

領収書を自作するメリットはたくさんあります。

ブランドイメージ向上: 会社のロゴやイメージカラーを使うことで、領収書を通してブランドイメージを効果的に伝えられます。
経費削減: 既製品の領収書を購入するよりも、自作することでコストを抑えられます。
自由なカスタマイズ: 必要な項目やデザインを自由にカスタマイズできるので、使い勝手が向上します。

領収書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

まずは、領収書に必要な要素を確認しましょう。

1. 領収書に必要な要素

宛名: お客様の名前または会社名
日付: 領収書の発行日
金額: 領収金額 (金額の先頭には「￥」、末尾には「※」や「也」などを記載)
但し書き: 領収内容 (例: 商品代として、サービス料として)
発行者情報: 会社名・住所・電話番号・代表者名
印鑑: 発行者の印鑑 (角印など)
領収書番号: 管理のために連番を振る (任意)

2. デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: 文字が読みやすく、情報が整理されていることが重要です。
会社のロゴやイメージカラーの使用: ブランドイメージを反映させましょう。
余白を意識する: 情報が詰まりすぎないように、適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。
フォントの選択: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体など、業種やブランドイメージに合わせて選びます。
耐久性のある用紙: 感熱紙ではなく、長期保存に適した普通紙を選ぶのがおすすめです。

領収書テンプレートの書き方の流れ

テンプレート作成ソフトの選択: Word、Excel、Illustrator、Canvaなど、使い慣れたソフトを選びましょう。
レイアウトの作成: 用紙サイズを設定し、必要な項目を配置します。
デザインの調整: フォント、色、ロゴなどを設定し、デザインを整えます。
項目の入力: 宛名、日付、金額、但し書きなどの項目を入力します。
印刷: 用紙に印刷します。
印鑑の押印: 発行者の印鑑を押印します。

領収書テンプレートを使う場面

小売店: 商品の販売時に領収書を発行
飲食店: 食事代の領収書を発行
サービス業: サービス提供の対価として領収書を発行
個人事業主: 事業に関わる収入の証明として領収書を発行

領収書テンプレート作成の注意点

改ざん防止: 金額の書き換えを防ぐため、金額の先頭には「￥」、末尾には「※」や「也」などを記載しましょう。
正確な情報の記載: 宛名、日付、金額、但し書きなど、正確な情報を記載しましょう。
控えの保管: 領収書の控えは、確定申告の際に必要となるため、必ず保管しておきましょう。
税務署の指導に従う: 領収書の様式や記載方法については、税務署の指導に従いましょう。

領収書テンプレート作成：実践的な手順（ステップ形式）

ここでは、Microsoft Wordを使った領収書テンプレートの作成手順を解説します。

ステップ1：Wordを起動し、新規文書を作成

Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新規文書を作成します。

ステップ2：用紙サイズを設定

「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、適切な用紙サイズ（A4など）を設定します。

ステップ3：表を挿入

「挿入」タブから「表」を選択し、領収書に必要な項目数に合わせて表を作成します。

ステップ4：項目名を入力

表の各セルに、宛名、日付、金額、但し書き、発行者情報などの項目名を入力します。

ステップ5：デザインを調整

フォント、色、罫線などを設定し、デザインを整えます。会社のロゴを挿入することも可能です。

ステップ6：テンプレートとして保存

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート (*.dotx)」として保存します。

■ サンプルテンプレート（領収書デザインテンプレートの例）

【タイトル】領収書

【項目1】宛名：　　　　　　　　　　　　様

【項目2】日付：　　　　年　　月　　日

【項目3】金額：￥　　　　　　　　　　　※

【項目4】但し書き：　　　　　　　　　　　として

【項目5】発行者情報：株式会社〇〇〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【項目6】代表取締役　〇〇　〇〇　　　　印

【備考】上記金額を正に領収いたしました。

まとめ

領収書のデザインテンプレートを自作することで、ブランドイメージの向上や経費削減、自由なカスタマイズが可能になります。ぜひ、この記事を参考に、オリジナルの領収書を作成してみてください。お客様に喜ばれる、素敵な領収書を作りましょう！