預かり書テンプレート

預かり書テンプレート作成ガイド：簡単！すぐに使える！【無料サンプル付き】

預かり書って、意外と日常生活で使う場面が多いですよね。でも、いざ書こうとすると、「何を書けばいいんだっけ？」と迷ってしまうことはありませんか？

この記事では、そんなお悩みを解決！預かり書のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、実際の書き方まで、わかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。これさえ読めば、もう預かり書で困ることはありません！

預かり書テンプレートの作り方

預かり書は、相手から何かを預かった際に、後々のトラブルを防ぐために作成する大切な書類です。きちんとした預かり書を作成することで、双方にとって安心できる取り引きをすることができます。

必要な要素の一覧

預かり書に必要な要素は以下の通りです。

タイトル: 預かり書
預かり日: いつ預かったのかを明確にする日付
預けた人の情報: 氏名、住所、連絡先
預かる人の情報: 氏名、住所、連絡先
預かり物: 具体的な品名、数量、特徴（例：型番、色、状態）
預かり期間: いつまで預かるのかを明確にする期間
預かり場所: どこで保管するのかを明記
預かり物の状態: 受け取った時点での状態（例：新品、中古、傷ありなど）
特記事項: その他、預かりに関して特記すべき事項（例：保証の有無、破損時の対応など）
署名・捺印: 預ける人と預かる人、双方の署名・捺印

デザインのポイント

預かり書は、内容が正確に伝わることが最も重要です。

シンプルで見やすいデザイン: 余計な装飾は避け、文字が読みやすいフォントを選びましょう。
重要な項目は強調: 太字や下線を使って、日付、預かり物、預かり期間などの重要な項目を強調すると、見やすくなります。
余白を適度に取る: 文章が詰まっていると読みにくくなるため、適度に余白を取りましょう。

書き方の流れ

テンプレートを用意する: 自分で作成するか、この記事で紹介するサンプルテンプレートを参考にしてください。
必要事項を記入する: 預かり日、預ける人・預かる人の情報、預かり物など、必要な情報を正確に記入します。
預かり物の状態を記載する: 受け取った時点での状態を詳しく記載します。写真などを添付するのもおすすめです。
特記事項があれば記入する: 保証の有無や破損時の対応など、特記すべき事項があれば記入します。
双方で確認し、署名・捺印する: 記入漏れや間違いがないか、双方で確認し、署名・捺印します。

使う場面

預かり書は、以下のような場面で役立ちます。

引っ越しの際、一時的に荷物を預ける場合
旅行中にペットを預ける場合
修理のために物を預ける場合
個人的な物を預ける場合

注意点

預かり物の状態を正確に記載する: 後々のトラブルを避けるため、受け取った時点での状態を詳しく記載しましょう。
預かり期間を明確にする: 預かり期間を明確にしておくことで、返却時期に関する認識のずれを防ぐことができます。
特記事項は具体的に記載する: 保証の有無や破損時の対応など、特記すべき事項は具体的に記載しましょう。
コピーを保管する: 預ける人、預かる人、それぞれがコピーを保管しておきましょう。

実践的な手順

実際に預かり書を作成する手順を、ステップ形式でご紹介します。

ステップ1: テンプレートの準備

まずは、預かり書のテンプレートを用意します。この記事で紹介するサンプルテンプレートをダウンロードして使うか、自分で作成しましょう。

ステップ2: 必要事項の記入

テンプレートに、預かり日、預ける人・預かる人の情報、預かり物など、必要な情報を記入します。

ステップ3: 預かり物の状態の記載

受け取った時点での状態を詳しく記載します。傷や汚れがある場合は、写真などを添付するとより分かりやすくなります。

ステップ4: 特記事項の記入

保証の有無や破損時の対応など、特記すべき事項があれば記入します。

ステップ5: 双方で確認し、署名・捺印

記入漏れや間違いがないか、双方で確認し、署名・捺印します。コピーを作成し、それぞれが保管します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（預かり書テンプレートの例）

【タイトル】預かり書

【預かり日】 2024年○月○日

【預けた人】氏名：○○○○ 住所：○○○○ 連絡先：○○○○

【預かる人】氏名：○○○○ 住所：○○○○ 連絡先：○○○○

【預かり物】品名：○○○○ 数量：○○○○ 特徴：○○○○（例：型番、色、状態）

【預かり期間】 2024年○月○日～2024年○月○日

【預かり場所】 ○○○○

【預かり物の状態】 ○○○○（例：新品、中古、傷あり）

【特記事項】 ○○○○（例：保証の有無、破損時の対応など）

【署名・捺印】預けた人：預かる人：

【備考】

預かり期間満了後、〇日以内に返却いたします。
預かり期間中の事故・盗難等については、当方は責任を負いかねます。
本預かり書は、預ける人、預かる人、それぞれが一部ずつ保管するものとします。

このテンプレートはあくまでサンプルです。預かり物の種類や状況に合わせて、自由に項目を追加・変更してください。

預かり書は、お互いを守るための大切な書類です。この記事を参考に、しっかりと作成して、安心できる取り引きをしましょう！