預り証テンプレート：もう困らない！ 簡単作成ガイドと無料サンプル付き
預り証って、意外と日常で必要になることありますよね。「ちょっと物を預かっておいてほしい」なんて頼まれた時、口約束だけだと後々トラブルになることも…。そんな時にサッと使える預り証テンプレートがあれば安心です！ この記事では、誰でも簡単に作れる預り証テンプレートの作り方を、わかりやすく解説していきます。サンプルテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてくださいね。
預り証ってどんな時に使うの？
預り証は、金銭や物品などを預かったことを証明する書類です。具体的には、以下のような場面で役立ちます。
- 物品の預かり: 友人から旅行中にお土産を預かったり、会社の同僚から私物を一時的に預かったりする場面。
- 金銭の預かり: PTAの会費を集金したり、イベントの参加費を預かったりする場面。
- 書類の預かり: 重要な書類を一時的に預かる場面。
口約束だけでは、後々「預かった」「預かっていない」といったトラブルに発展する可能性も。預り証を発行することで、預かった側も預けた側も安心して取引できます。
預り証テンプレートの作り方：５つのポイント
預り証テンプレートを作るにあたって、押さえておきたいポイントが５つあります。これらのポイントを意識することで、より正確で信頼性の高い預り証を作成することができます。
- 必要な要素を明確にする: 預り証に記載すべき項目を洗い出しましょう。
- シンプルで見やすいデザイン: 複雑なデザインは避け、誰が見てもわかりやすいように心がけましょう。
- 必要な情報を漏れなく記載: 日付、預かり物、金額、氏名など、必要な情報を明確に記載しましょう。
- 使う場面を想定: どんな場面で使うのかを想定して、必要な情報を加えるようにしましょう。
- 誤字脱字に注意: 作成後、必ず内容を確認し、誤字脱字がないかチェックしましょう。
ステップ形式で解説！ 預り証テンプレート作成手順
実際に預り証テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まず、預り証に記載すべき項目をリストアップします。最低限必要な項目は以下の通りです。
- 日付: 預かった日付
- 預かり物: 預かった物品または金銭の内容
- 数量: 預かった物品の個数、または金銭の金額
- 預かり金額: 預かった金額（金銭の場合）
- 預けた人の氏名: 預けた人の氏名
- 預かった人の氏名: 預かった人の氏名
- 預かった人の住所: 預かった人の住所（必要に応じて）
- 備考: 特記事項（例：返却予定日、状態など）
ステップ２：デザインを決める
シンプルなデザインが一番おすすめです。
- フォント: 読みやすいゴシック体や明朝体を使用しましょう。
- レイアウト: 項目が整理されていて見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 色: 基本的に白黒で十分ですが、必要に応じて控えめな色を使用しても良いでしょう。
ステップ３：テンプレートを作成する
WordやExcelなどのソフトを使って、テンプレートを作成します。上記の要素を配置し、枠線などで区切ると見やすくなります。
ステップ４：テスト印刷をする
実際に印刷してみて、文字の大きさやレイアウトが適切かどうか確認しましょう。必要に応じて修正を加えます。
ステップ５：完成！
これでオリジナルの預り証テンプレートが完成です！
預り証作成時の注意点
- 金額は正確に: 金銭を預かる場合は、金額を正確に記載し、預けた人と一緒に確認しましょう。
- 預かり物の状態を明記: 物品を預かる場合は、状態を詳しく記載しておきましょう。（例：傷の有無、動作状況など）
- 署名・捺印: 預けた人と預かった人の両方が署名・捺印することで、より信頼性が高まります。
- コピーを保管: 預り証のコピーを、預けた人と預かった人の両方が保管しておきましょう。
サンプルテンプレート：預り証
■ サンプルテンプレート（預り 証 の例）
【タイトル】 預り証
【日付】 2024年〇月〇日
【預かり物】 〇〇〇〇
【数量】 〇個
【預かり金額】 〇〇〇〇円
【預けた人の氏名】 〇〇〇〇様
【預かった人の氏名】 〇〇〇〇
【備考】 〇〇〇〇
※ このテンプレートはあくまで一例です。預かるものや状況に合わせて、項目を調整してください。
預り証は、トラブルを未然に防ぐための大切な書類です。この記事を参考に、ぜひ自分に合った預り証テンプレートを作成してみてくださいね。
