陳述書テンプレート

陳述書テンプレートを主要キーワードとし、テンプレートの作り方を扱う長文の検索向け記事を執筆します。

陳述書テンプレート作成ガイド：もう困らない！書き方、手順、サンプル付き

「陳述書って難しそう…」「何を書けばいいの？」そんな風に思っていませんか？陳述書は、自分の意見や事実を伝えるための大切な書類です。裁判所や会社など、様々な場面で必要になることがあります。

でも、心配ご無用！この記事では、陳述書テンプレートの作り方を徹底解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、詳しくご紹介します。

さらに、すぐに使える陳述書テンプレートのサンプルもご用意！この記事を読めば、あなたも自信を持って陳述書を作成できるようになりますよ。

なぜテンプレートが必要なの？陳述書作成のメリット

陳述書を最初から自分で書くのは大変ですよね。テンプレートを使えば、以下のメリットがあります。

時間の節約: 構成を考える手間が省けるので、時間を大幅に節約できます。
書き方の迷いを解消: 必要な項目が明確になっているので、何を書けばいいのか迷いません。
ミスの防止: テンプレートに沿って書くことで、必要な情報を漏れなく記載できます。
見やすい書類作成: デザインやレイアウトが統一されているので、読みやすい書類を作成できます。

陳述書テンプレート作成：必要な要素をチェック！

テンプレートを作る前に、どんな要素が必要なのか確認しましょう。

タイトル: 「陳述書」と明記します。
作成日: 陳述書を作成した日付を記入します。
陳述者情報: 氏名、住所、連絡先などを記入します。
陳述の目的: 何のために陳述書を作成するのかを明確に記述します。例：「〇〇事件に関する事実を証言するため」
陳述内容: 具体的な事実や意見を、時系列に沿って記述します。
署名・捺印: 陳述者本人が署名・捺印します。

これらの要素を盛り込むことで、必要な情報がしっかりと記載された陳述書を作成できます。

デザインのポイント：読みやすく、伝わりやすい陳述書に

陳述書は、内容だけでなく見た目も重要です。読みやすく、伝わりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 10.5pt〜12pt程度の文字サイズがおすすめです。
行間: 適度な行間を空けることで、読みやすさが向上します。
余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、すっきりとした印象になります。
箇条書き: 情報を整理して伝える際に活用しましょう。
重要な箇所は強調: 太字や下線を使って、重要な箇所を強調しましょう。

陳述書の書き方の流れ：ステップバイステップで解説

陳述書を書く際には、以下のステップで進めていきましょう。

ステップ1：目的の明確化

何のために陳述書を書くのかを明確にします。誰に、何を伝えたいのかを具体的に考えましょう。

ステップ2：事実の整理

陳述する内容に関する事実を、客観的に整理します。日時、場所、人物、状況などを具体的に記述しましょう。

ステップ3：構成の作成

どのような構成で陳述書を書くのかを考えます。時系列に沿って記述する、または重要なポイントから記述するなど、目的に合わせて構成を決めましょう。

ステップ4：文章の作成

整理した事実と構成に基づいて、文章を作成します。簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。

ステップ5：推敲・修正

作成した文章を何度も読み返し、誤字脱字や表現の矛盾がないかを確認します。第三者に読んでもらい、意見を聞くのもおすすめです。

ステップ6：署名・捺印

最後に、署名・捺印をして完成です。日付を記入するのも忘れずに。

陳述書を使う場面：どんな時に必要になるの？

陳述書は、様々な場面で必要になります。

裁判所: 裁判における証拠として提出されます。
会社: 従業員の不正行為や労働問題に関する事実確認のために使用されます。
学校: 生徒のいじめ問題やトラブルに関する事実確認のために使用されます。
警察: 事件や事故に関する証言として提出されます。

陳述書の注意点：書き方で損をしないために

陳述書を書く際には、以下の点に注意しましょう。

事実に忠実に記述する: 感情的な表現や憶測を避け、客観的な事実のみを記述しましょう。
嘘や偽りを書かない: 嘘や偽りを書くと、法的責任を問われる可能性があります。
簡潔で分かりやすい文章を心がける: 専門用語や難しい言葉は避け、誰でも理解できるような平易な文章を心がけましょう。
誤字脱字に注意する: 誤字脱字があると、信頼性が損なわれる可能性があります。
第三者に確認してもらう: 作成した陳述書は、必ず第三者に確認してもらいましょう。

実践的な手順：自分でテンプレートを作ってみよう！

Wordやテキストエディタを開く: いつも使っている文章作成ソフトを開きましょう。
タイトルを入力: 「陳述書」と入力します。
必要な要素を入力: 上記の「陳述書テンプレート作成：必要な要素をチェック！」で挙げた要素を順番に入力します。
デザインを整える: 上記の「デザインのポイント：読みやすく、伝わりやすい陳述書に」を参考に、フォントや文字サイズ、行間などを調整します。
サンプル文章を入力: テンプレートとして使いやすいように、各項目に例文を入力しておきましょう。
保存する: 完成したテンプレートを、Wordファイルまたはテキストファイルとして保存します。

これであなたもオリジナルの陳述書テンプレートを作ることができました！

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（陳述書テンプレートの例）【タイトル】陳述書

【作成日】 2023年12月27日

【陳述者情報】氏名：山田太郎住所：東京都〇〇区〇〇連絡先：090-XXXX-XXXX

【陳述の目的】〇〇事件に関する事実を証言するため

【陳述内容】

2023年12月20日午後3時頃、私は〇〇公園を通りかかりました。
その際、〇〇さんと〇〇さんが口論しているのを目撃しました。
〇〇さんの声が大きく、興奮している様子でした。
〇〇さんは冷静に〇〇さんの話を聞いていました。
その後、〇〇さんは〇〇公園を立ち去りました。

【署名・捺印】山田太郎　印

【備考】必要に応じて文章や注意点を追加

まとめ：陳述書作成は難しくない！テンプレートを活用しよう

陳述書は、自分の意見や事実を伝えるための大切な書類です。テンプレートを活用すれば、誰でも簡単に、そして正確に陳述書を作成することができます。この記事を参考に、あなたも自信を持って陳述書を作成してくださいね！