遅刻始末書テンプレート

遅刻の始末書テンプレート：書き方と作り方を徹底解説！【例文付き】

「やばい、また遅刻しちゃった…始末書を書かなきゃ…」

社会人なら一度は経験するかもしれない、遅刻。理由はどうあれ、会社に迷惑をかけてしまった場合は、きちんと始末書を提出する必要があります。

でも、始末書って何を書けばいいの？テンプレートってどこにあるの？そんな悩みを抱えているあなたのために、この記事では遅刻の始末書テンプレートの作り方から、書き方のポイント、そして使える例文まで、わかりやすく解説します！

なぜ始末書が必要なの？

そもそも、なぜ遅刻の始末書を書く必要があるのでしょうか？それは、以下の3つの目的があるからです。

反省の意思を示す： 遅刻という行為を反省し、二度と繰り返さないという決意を表明するため。
会社への謝罪： 遅刻によって会社に迷惑をかけたことに対して、心からの謝罪を伝えるため。
記録として残す： 遅刻の事実と、それに対する対応を記録として残し、再発防止に繋げるため。

始末書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう！

始末書テンプレートを作る上で、必ず含めるべき要素があります。これらをしっかり押さえて、漏れのないテンプレートを作成しましょう。

日付： 始末書を提出する日付
宛名： 会社名と上長の名前（役職名も記載）
所属部署・氏名： 自分の所属部署と氏名
件名： 始末書のタイトル（例：「遅刻の始末書」）
遅刻の事実： 遅刻した日時、遅刻理由、到着時間
反省の言葉： 遅刻に対する反省の気持ち
謝罪の言葉： 会社や関係者への謝罪
今後の対策： 遅刻をしないための具体的な対策
署名・捺印： 自分の署名と捺印

始末書テンプレートのデザイン：シンプルイズベスト！

始末書は、飾り立てる必要はありません。シンプルで読みやすいデザインを心がけましょう。

フォント： 明朝体やゴシック体など、一般的なフォントを使用
文字サイズ： 10.5pt～12pt程度が見やすい
行間： 適度な行間を設けることで、読みやすさが向上
余白： 上下左右に適切な余白を設ける
罫線： 必要に応じて罫線を使用

始末書の書き方：スムーズに書ける流れ

始末書は、以下の流れで書くとスムーズに書けます。

事実を簡潔に記載： いつ、何時に、どのような理由で遅刻したのかを正確に記述します。
反省の言葉を述べる： 遅刻してしまったことに対する反省の気持ちを正直に述べます。
謝罪の言葉を述べる： 会社や関係者の方々への謝罪の気持ちを伝えます。
今後の対策を具体的に示す： 二度と遅刻をしないために、どのような対策を講じるかを具体的に記述します。
締めくくりの言葉を述べる： 今後、真摯に業務に取り組む姿勢を示す言葉で締めくくります。

始末書を使う場面：どんな時に必要？

遅刻の始末書は、以下のような場合に必要になることが多いです。

遅刻の常習性がある場合： 何度も遅刻を繰り返している場合
遅刻によって会社に大きな損害を与えた場合： プロジェクトの遅延や顧客からのクレームに繋がった場合
会社からの指示があった場合： 上司や人事部から始末書の提出を指示された場合

始末書の注意点：誠意が伝わるように

始末書を書く上で、以下の点に注意しましょう。

言い訳をしない： 遅刻の理由を言い訳がましく書かない。
他人や環境のせいにしない： 責任を転嫁するような書き方はしない。
感情的な表現は避ける： 冷静かつ客観的に事実を記述する。
丁寧な言葉遣いを心がける： 敬語を正しく使用し、丁寧な言葉遣いで書く。
誤字脱字に注意する： 提出前に必ず確認する。

遅刻の始末書テンプレート作成：実践的な手順

実際に遅刻の始末書テンプレートを作成してみましょう。以下のステップに沿って、あなたに合ったテンプレートを作成してください。

ステップ1：必要な要素を書き出す

まずは、先ほど解説した「必要な要素」をメモなどに書き出します。

ステップ2：Wordなどの文書作成ソフトを開く

WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを開き、新しい文書を作成します。

ステップ3：要素を配置していく

書き出した要素を、文書に配置していきます。

ステップ4：デザインを整える

フォントや文字サイズ、行間などを調整し、読みやすいデザインに整えます。

ステップ5：例文を参考に内容を記述する

後述の例文を参考に、各項目に内容を記述していきます。

ステップ6：保存して完成！

作成したテンプレートを保存して完成です！

■ サンプルテンプレート（遅刻始末書テンプレートの例）

【タイトル】遅刻始末書

【日付】 2023年12月15日

【宛名】株式会社〇〇〇〇部長　〇〇様

【所属部署・氏名】〇〇部　〇〇〇〇

【件名】遅刻の始末書

【本文】本日、2023年12月15日、私は〇〇（理由：寝坊、交通機関の遅延など）により、始業時刻である9時00分に間に合わず、9時30分に遅刻いたしました。

今回の遅刻は、私の不注意によるものであり、深く反省しております。日頃から時間に余裕を持った行動を心がけるべきであったと痛感しております。

今回の遅刻により、皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。今後は、二度とこのようなことがないよう、〇〇（具体的な対策：目覚まし時計を複数セットする、早めに家を出るなど）といった対策を徹底いたします。

今後は、今回の反省を活かし、より一層業務に精励していく所存です。

【署名・捺印】〇〇〇〇　印

【備考】遅刻理由、到着時間、具体的な対策など、状況に合わせて内容を修正してください。

まとめ：反省を活かして成長しよう！

遅刻の始末書は、ただ書くだけではなく、反省を活かして成長するためのチャンスでもあります。今回の記事を参考に、誠意を込めて始末書を作成し、今後の業務に活かしていきましょう！