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運転日報テンプレート無料！自分だけのテンプレートを作って業務効率アップ！
「運転日報、毎回書くのが面倒…」そう思っている方も多いのではないでしょうか？でも、運転日報は安全運転を促し、業務効率を上げるための大切な記録です。今回は、無料で使える運転日報テンプレートと、自分にぴったりのテンプレートの作り方を分かりやすく解説します！
なぜ運転日報が必要なの？
運転日報は、単なる記録だけではありません。
- 安全運転の意識向上: 走行ルートや時間、休憩状況などを記録することで、安全運転への意識を高めることができます。
- 車両管理: 車両の走行距離や燃料消費量などを把握し、定期的なメンテナンスの計画に役立ちます。
- 業務効率化: 走行ルートや作業内容を記録することで、業務の改善点を見つけやすくなります。
- 法的義務: 運送業など、特定の業種では運転日報の作成が法律で義務付けられています。
運転日報テンプレートの作り方
既存のテンプレートを使うのも良いですが、自分に合ったテンプレートを作ることで、より効率的に運転日報を活用できます。
必要な要素の一覧
まず、運転日報に必要な要素を洗い出しましょう。一般的には、以下の項目が含まれます。
- 基本情報:
- 日付
- 運転者名
- 車両番号
- 所属
- 運行情報:
- 出発地・目的地
- 出発時刻・到着時刻
- 走行距離
- 走行ルート
- 作業内容:
- 業務内容
- 作業時間
- 訪問先
- 車両状況:
- 燃料残量
- 点検項目
- 異常の有無
- その他:
- 休憩時間
- 特記事項
- 事故・違反の有無
デザインのポイント
見やすく、使いやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 見やすいフォントを選ぶ（例：メイリオ、游ゴシック体）
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
- レイアウト: 項目ごとに区切りを設け、見やすい配置にする
- 色使い: 必要に応じて色分けをする（例：必須項目を目立たせる）
書き方の流れ
- 日付・基本情報を記入: その日の日付、運転者名、車両番号などを記入します。
- 運行情報を記入: 出発地・目的地、出発時刻・到着時刻、走行距離などを記録します。
- 作業内容を記入: その日の業務内容や作業時間を記録します。
- 車両状況を記入: 燃料残量や点検項目を確認し、異常があれば記録します。
- その他を記入: 休憩時間や特記事項、事故・違反の有無などを記入します。
使う場面
- 運送業: 荷物の配送状況や走行距離などを記録します。
- 営業職: 訪問先や走行ルートなどを記録します。
- 建設業: 作業現場への移動状況や車両の使用状況などを記録します。
- 社用車を利用する全ての職種: 業務での車両利用状況を記録します。
注意点
- 正確な情報を記入: 運転日報は重要な記録ですので、正確な情報を記入しましょう。
- 定期的な確認: 記入漏れがないか、定期的に確認しましょう。
- 保管場所の確保: 運転日報は一定期間保管する必要があります。
実践的な手順：エクセルで運転日報テンプレートを作ってみよう！
ここでは、エクセルを使った運転日報テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。
ステップ１：エクセルを開き、シート名を変更
エクセルを開き、シート名を「運転日報」に変更しましょう。
ステップ２：項目を入力
A列から順番に、以下の項目を入力します。
- A1：日付
- B1：運転者名
- C1：車両番号
- D1：所属
- E1：出発地
- F1：目的地
- G1：出発時刻
- H1：到着時刻
- I1：走行距離
- J1：業務内容
- K1：休憩時間
- L1：燃料残量
- M1：点検項目
- N1：異常の有無
- O1：特記事項
ステップ３：セルの書式設定
日付は「日付」形式、時刻は「時刻」形式、走行距離は「数値」形式に設定しましょう。
ステップ４：罫線を引く
入力した項目全体に罫線を引き、見やすくしましょう。
ステップ５：必須項目を目立たせる
日付、運転者名、車両番号など、必須項目に色を付けるなどして目立たせましょう。
ステップ６：必要に応じて関数を設定
走行距離の合計を自動計算する関数や、日付を自動入力する関数などを設定すると便利です。
ステップ７：印刷設定
印刷範囲を設定し、見やすいように調整しましょう。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（運転 日報 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 運転日報
【項目1】 日付：○○○○年○○月○○日
【項目2】 運転者名：○○○○
【項目3】 車両番号：○○○○
【項目4】 出発地：○○○○ 出発時刻：○○：○○
【項目5】 目的地：○○○○ 到着時刻：○○：○○
【項目6】 走行距離：○○km
【項目7】 業務内容：○○○○
【項目8】 休憩時間：○○分
【項目9】 燃料残量：○○L
【項目10】 点検項目：異常なし／異常あり（詳細：○○○○）
【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加
まとめ
今回は、運転日報テンプレートの作り方について解説しました。自分に合ったテンプレートを作ることで、運転日報の作成がより簡単になり、業務効率アップにつながります。ぜひ、自分だけのオリジナルテンプレートを作ってみてください！
