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賞状テンプレート(縦型)の作り方:簡単ステップでオリジナル賞状を作成!
「おめでとうございます!」大切な人への感謝や頑張りを称える賞状。市販のものも良いですが、手作りの賞状は気持ちがより伝わる特別な贈り物になります。この記事では、縦型賞状テンプレートの作り方をステップ形式で分かりやすく解説します。デザインのポイントや書き方の流れ、使う場面や注意点も紹介するので、ぜひオリジナルの賞状作りに挑戦してみてください。
なぜ手作り?手作り賞状の魅力
市販の賞状も便利ですが、手作りの賞状には次のような魅力があります。
- 心のこもった特別感: 贈る相手への想いを込めてデザインや言葉を選ぶことで、世界でたった一つの特別な賞状になります。
- 自由なカスタマイズ性: 贈る相手の趣味や性格、イベントのテーマに合わせてデザインや文面を自由にアレンジできます。
- 思い出作り: 作成過程も楽しい思い出となり、贈る相手との絆を深めるきっかけになります。
賞状テンプレート作成に必要な要素一覧
賞状テンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しましょう。
- 賞状用紙: 和紙、厚紙、色紙など、用途に合わせて選びましょう。100円ショップや文具店で購入できます。
- プリンター: 家庭用プリンターで印刷できる用紙を選びましょう。
- デザインソフト/ワープロソフト: Microsoft Word、LibreOffice Writer、Canvaなどのソフトを使用します。手書きの場合は、筆ペンやカラーペンを用意しましょう。
- 装飾品: シール、リボン、スタンプなど、賞状を華やかに飾るアイテムを用意しましょう。(任意)
デザインのポイント:美しく、読みやすい賞状を作るために
美しい賞状を作るためには、デザインにもこだわりましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、賞状の格式に合ったフォントを選びましょう。太さやサイズも重要です。
- レイアウト: 文字や装飾の配置をバランス良く考えましょう。余白を意識することも大切です。
- 配色: 金色や赤色など、お祝い事にふさわしい色を選びましょう。使いすぎると見にくくなるので、バランスを考えましょう。
- 装飾: 枠やイラストなどを効果的に使い、賞状を華やかに飾りましょう。シンプルにまとめるのも良いでしょう。
賞状の書き方の流れ:心に響く言葉を選ぼう
賞状の文面は、相手への感謝や努力を称える大切な要素です。以下の流れで、心に響く言葉を選びましょう。
- 宛名: 誰に贈る賞状なのかを明確に記載します。(例:〇〇殿)
- 表彰理由: 何を称えるのかを具体的に記載します。(例:〇〇における目覚ましい活躍を讃え)
- 日付: 賞状を贈る日付を記載します。(例:令和六年五月五日)
- 贈る人の名前: 誰が贈る賞状なのかを記載します。(例:株式会社〇〇 代表取締役 〇〇)
- 署名・捺印: 贈る人の署名と捺印をします。
賞状を使う場面:感謝と称賛を伝える様々なシーン
賞状は、様々な場面で感謝や称賛を伝えるために使われます。
- 卒業証書: 学校の卒業生に贈る卒業証書。
- 表彰状: 会社の社員、スポーツ大会の選手、コンクールの入賞者など、優れた功績を上げた人に贈る表彰状。
- 感謝状: ボランティア活動、寄付など、社会貢献をした人に贈る感謝状。
- 認定証: 資格取得、技能習得などを認定する認定証。
- 個人的な賞状: 家族や友人など、身近な人の頑張りを称えるために贈る、誕生日、結婚祝い、出産祝いなどの個人的な賞状。
賞状作成の注意点:失礼のないように
賞状は、相手への敬意を表すものです。以下の点に注意して、失礼のないように作成しましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、よく確認しましょう。
- 敬語: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 相手への配慮: 相手の立場や気持ちを考慮して、失礼のない内容にしましょう。
- 改ざん防止: 重要な賞状の場合は、改ざん防止策を講じましょう。(例:透かしを入れる、割印を押す)
実践的な手順:ステップバイステップで賞状を作成しよう!
それでは、実際に縦型の賞状テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。ここでは、Microsoft Wordを使用する例を紹介します。
ステップ1:Wordを起動し、新規文書を作成する
Wordを起動し、新規文書を開きます。「白紙の文書」を選択します。
ステップ2:用紙サイズと余白を設定する
「レイアウト」タブを開き、「サイズ」から「A4」または適切な用紙サイズを選択します。次に、「余白」から「標準」または好みの余白を選択します。
ステップ3:文字の配置を設定する
「ホーム」タブを開き、中央揃えに設定します。
ステップ4:賞状のタイトルを入力する
賞状のタイトル(例:表彰状)を入力し、フォントサイズを大きく、太字に設定します。
ステップ5:宛名を入力する
宛名(例:〇〇殿)を入力し、フォントサイズを調整します。
ステップ6:表彰理由を入力する
表彰理由を具体的に入力します。敬体(〜ます、〜です)で書きましょう。
ステップ7:日付と贈る人の名前を入力する
日付(例:令和六年五月五日)と贈る人の名前(例:株式会社〇〇 代表取締役 〇〇)を入力します。
ステップ8:署名と捺印欄を設ける
署名と捺印のためのスペースを空けておきます。
ステップ9:デザインを装飾する
枠やイラストなどを挿入して、賞状を華やかに飾りましょう。「挿入」タブから図形や画像を挿入できます。
ステップ10:印刷する
プリンターで賞状を印刷します。試し刷りをして、レイアウトや文字の大きさを確認しましょう。
サンプルテンプレート:すぐに使える縦型賞状の例
■ サンプルテンプレート(賞状 テンプレート 縦 の例)
【タイトル】 感謝状
【宛名】 〇〇株式会社 御担当者様
【表彰理由】 貴社におかれましては、平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、この度、貴社は弊社〇〇プロジェクトに対し、多大なるご尽力を賜り、その結果、プロジェクトは成功裡に完了いたしました。 つきましては、そのご功績を称え、ここに深く感謝の意を表し、感謝状を贈呈いたします。
【日付】 令和六年五月五日
【贈る人の名前】 〇〇株式会社 代表取締役 〇〇
【備考】 このテンプレートは、あくまで例です。表彰理由や日付などを、状況に合わせて変更してください。
手作りの賞状は、贈る相手への想いを伝える最高のプレゼントになります。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの賞状作りに挑戦してみてください。