賞状横書きテンプレート作成ガイド:簡単ステップでオリジナル賞状を作ろう!
卒業式、表彰式、あるいはちょっとしたお祝い事。賞状は、その努力や功績を形に残す大切なものです。せっかくなら、心のこもった手作りの賞状で、喜びを分かち合いませんか?この記事では、横書きの賞状テンプレートを自分で作る方法を、わかりやすく丁寧に解説します。難しく考えずに、一緒に素敵な賞状を作りましょう!
1. なぜ手作り?既成のテンプレートとの違い
既成のテンプレートも便利ですが、手作りならではの魅力があります。
- オリジナリティ: 他にはない、自分だけのデザインで感謝や祝福を伝えられます。
- 自由度: 用途や相手に合わせて、文言やデザインを自由にアレンジできます。
- 温かみ: 手間暇かけた分だけ、相手に気持ちが伝わりやすくなります。
2. 賞状テンプレート作成に必要な要素
まず、賞状テンプレートを作る上で、どのような要素が必要になるのか確認しましょう。
- 賞状タイトル: 「表彰状」「感謝状」「卒業証書」など、賞の種類を表すタイトルです。
- 宛名: 受賞者の氏名です。
- 本文: 受賞理由や功績を具体的に記載します。
- 日付: 授与日を記載します。
- 授与者名: 授与者の氏名または団体名を記載します。
- 署名・捺印: 授与者の署名(手書きまたは印字)と、必要に応じて捺印をします。
- 装飾: 枠、イラスト、背景などで賞状を華やかに彩ります。
3. デザインのポイント:見やすく、伝わる賞状を目指して
デザインのポイントは、見やすさと伝わりやすさです。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 全体的に大きすぎず、小さすぎない適切なサイズに調整しましょう。特に宛名は、本文よりも少し大きめにするとバランスが良くなります。
- 配置: 各要素の配置バランスを考えましょう。中央揃えや左右揃えなど、統一感を持たせると見やすくなります。
- 色使い: 色数を絞り、落ち着いた色合いを選ぶと上品な印象になります。
- 余白: 適度な余白を設けることで、文字が読みやすくなり、全体的にゆったりとした印象になります。
4. 書き方の流れ:スムーズに進めるためのステップ
- 目的を明確にする: どのような目的で、誰に贈る賞状なのかを明確にします。
- 文面を考える: 受賞理由や功績を具体的に書き出します。簡潔で分かりやすい言葉を選び、誠意を込めて記述しましょう。
- レイアウトを考える: 各要素の配置やフォント、色などを決定します。
- テンプレートを作成する: 決定したレイアウトに基づいて、テンプレートを作成します。
- 印刷する: 作成したテンプレートを印刷します。
- 署名・捺印する: 授与者が署名・捺印します。
5. テンプレート作成:実践的な手順
実際にテンプレートを作成する手順を、ステップ形式でご紹介します。ここでは、Microsoft Wordを例に説明しますが、他のワープロソフトやデザインソフトでも同様の手順で作成できます。
ステップ1: ページ設定
- Wordを起動し、新しい文書を開きます。
- 「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「A4」または適切なサイズを選択します。
- 「余白」を選択し、「標準」または好みの余白を設定します。横書きなので、「印刷の向き」が横になっていることを確認しましょう。
ステップ2: タイトルを入力
- 「挿入」タブから「ワードアート」を選択し、好みのデザインを選びます。
- タイトルを入力します(例:「表彰状」)。
- フォント、サイズ、色などを調整します。
ステップ3: 本文を入力
- テキストボックスを挿入します。(「挿入」タブ → 「テキストボックス」)
- 本文を入力します。
- フォント、サイズ、行間などを調整します。
ステップ4: 宛名、日付、授与者名を入力
- テキストボックスを挿入し、宛名、日付、授与者名を入力します。
- フォント、サイズ、配置などを調整します。
ステップ5: 装飾を追加
- 「挿入」タブから「図形」を選択し、枠やイラストなどを追加します。
- 必要に応じて、背景色や模様を追加します。
- フリー素材サイトからイラストなどをダウンロードして使用するのもおすすめです。
ステップ6: 印刷
- 完成したテンプレートを印刷します。
6. 使う場面:様々なシーンで活用できる!
手作りの賞状テンプレートは、様々なシーンで活用できます。
- 卒業式・卒園式: 先生から生徒へ、あるいは生徒同士で感謝の気持ちを込めて。
- 表彰式: 社内表彰、スポーツ大会、文化祭など、様々なイベントで。
- 誕生日: サプライズプレゼントとして、感謝の気持ちを伝える。
- 結婚祝い: 新郎新婦へのお祝いメッセージとして。
- 退職祝い: 長年の労をねぎらい、感謝の気持ちを伝える。
- 感謝状: 日頃お世話になっている人に、感謝の気持ちを伝える。
7. 注意点:心のこもった賞状にするために
- 誤字脱字に注意: 贈る相手に失礼のないよう、何度も確認しましょう。
- 個人情報に配慮: 特に社内表彰などで、個人のプライベートな情報に触れる場合は、事前に本人の許可を得ましょう。
- 相手に合わせた表現: 冗談が通じる相手にはユーモアのある表現を、目上の人には丁寧な表現を心がけましょう。
- 手書きのメッセージ: 印刷した賞状に、手書きでメッセージを添えると、より心のこもった贈り物になります。
8. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(賞状 横書き テンプレート の例)
【タイトル】 感謝状
【宛名】 ○○株式会社 御担当者様
【本文】 貴社におかれましては、平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、貴社御担当者様には、弊社プロジェクトの円滑な推進に多大なるご尽力を賜り、深く感謝申し上げます。 御担当者様の迅速かつ丁寧なご対応、そして卓越した専門知識は、プロジェクト成功に大きく貢献されました。 つきましては、その功績を称え、ここに感謝状を贈呈いたします。
【日付】 令和6年5月15日
【授与者名】 株式会社△△
【備考】 本文は、具体的な貢献内容に合わせて適宜修正してください。
さあ、あなたも手作りの賞状で、大切な人に感謝の気持ちを伝えてみませんか?この記事を参考に、世界に一つだけのオリジナル賞状を作成してくださいね!