請書テンプレート完全ガイド！初めてでも安心、作り方からサンプルまで徹底解説
「請書ってどう書けばいいの？」「自分で作るのって難しそう…」そんなお悩みをお持ちではありませんか？ 請書は、契約や依頼内容を確認し、承諾の意思を示す大切な書類です。でも、難しく考える必要はありません！
この記事では、請書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方の流れまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。この記事を読めば、もう請書の作成で困ることはありません！
請書テンプレートの作り方：5つのステップで簡単作成！
請書テンプレートを作るには、以下の5つのステップで進めるのがおすすめです。
- 必要な要素の洗い出し
- デザインのポイントを押さえる
- 書き方の流れを理解する
- 使う場面を想定する
- 注意点を確認する
一つずつ詳しく見ていきましょう。
ステップ1：必要な要素の洗い出し
請書に記載すべき基本的な要素は以下の通りです。
- タイトル: 請書であることを明示する（例：請書）
- 宛名: 請書を提出する相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載
- 日付: 請書を作成した日付を記載
- 差出人: 自分の会社名、部署名、役職、氏名を記載
- 件名: 請書の内容を簡潔に記載（例：〇〇業務委託に関する請書）
- 本文: 契約内容、依頼内容、金額、納期など、合意した内容を具体的に記載
- 承諾の意思表示: 依頼内容を承諾する旨を明記（例：上記内容を確認し、承諾いたします。）
- 署名・捺印: 差出人の署名と捺印
これらの要素を網羅することで、漏れのない請書を作成できます。
ステップ2：デザインのポイントを押さえる
請書はビジネス文書なので、見やすく、読みやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選ぶ
- フォントサイズ: 10.5pt〜12pt程度が見やすい
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上する
- レイアウト: 各項目を整理して配置し、見やすいレイアウトにする
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、項目を区切る
シンプルなデザインを心がけ、相手に失礼のないように注意しましょう。
ステップ3：書き方の流れを理解する
請書の書き方の一般的な流れは以下の通りです。
- 宛名・日付・差出人を記載
- 件名を記載
- 本文を記載
- 承諾の意思表示を記載
- 署名・捺印
本文では、契約内容や依頼内容を箇条書きで記載すると、より分かりやすくなります。
ステップ4：使う場面を想定する
請書は、業務委託、物品購入、工事請負など、様々な場面で使用されます。どのような場面で使うのかを想定し、必要な情報を盛り込むようにしましょう。例えば、物品購入に関する請書であれば、品名、数量、単価などを明記する必要があります。
ステップ5：注意点を確認する
請書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確性: 記載内容に誤りがないか、十分に確認する
- 具体性: 契約内容や依頼内容を具体的に記載する
- 簡潔性: 長文にならないように、簡潔にまとめる
- 敬語: 丁寧な言葉遣いを心がける
- 控え: 作成した請書の控えを必ず保管する
実践的な手順：ステップバイステップでテンプレート作成
それでは、実際に請書テンプレートを作成してみましょう。ここでは、シンプルな業務委託に関する請書テンプレートを作成する手順を解説します。
ステップ1：Wordなどの文書作成ソフトを起動
ステップ2：以下の要素を入力
- タイトル: 請書
- 宛名: 株式会社〇〇 御担当者様
- 日付: 2024年〇月〇日
- 差出人: 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 〇〇 (印)
- 件名: 〇〇業務委託に関する請書
ステップ3：本文を入力
- 下記業務について、貴社からのご依頼内容を確認し、承諾いたします。
- 業務内容: 〇〇業務
- 委託期間: 2024年〇月〇日～2024年〇月〇日
- 委託金額: 〇〇円（税別）
- 支払条件: 貴社規定に準ずる
- 上記内容を確認し、承諾いたします。
ステップ4：レイアウトを調整
- フォント、フォントサイズ、余白などを調整し、見やすいようにレイアウトを整える
ステップ5：保存
- ファイル名を「請書_〇〇業務委託」など、分かりやすい名前にして保存する
これで、業務委託に関する請書テンプレートの完成です。
サンプルテンプレート：すぐに使える請書テンプレート
ここでは、記事タイトルに合わせた請書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（請書 テンプレート の例）
【タイトル】 請書
【宛名】 株式会社〇〇 〇〇部 御担当者様
【日付】 2024年〇月〇日
【差出人】 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 〇〇 (印)
【件名】 〇〇システム開発業務に関する請書
【本文】 下記業務について、貴社からのご依頼内容を確認し、承諾いたします。
- 業務内容: 〇〇システム開発業務
- 開発期間: 2024年〇月〇日～2024年〇月〇日
- 開発費用: 〇〇〇万円（税別）
- 納品物: 〇〇システム一式
- 支払条件: 貴社規定に準ずる
上記内容を確認し、承諾いたします。
【備考】 本請書は、貴社との〇〇システム開発業務委託契約に基づき作成されたものです。
まとめ：請書テンプレートを活用してスムーズな取引を
請書は、契約や依頼内容を確認し、承諾の意思を示す大切な書類です。この記事でご紹介したテンプレートや作り方を参考に、ぜひオリジナルの請書テンプレートを作成してみてください。適切な請書を作成することで、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな取引を実現することができます。
