調査報告書テンプレート：これで完璧！初心者でも簡単作成ガイド
「調査報告書って難しそう…何から書けばいいの？」
そんな悩みを抱えているあなたも大丈夫！調査報告書は、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作成できます。この記事では、見やすく、分かりやすく、使いやすい調査報告書テンプレートの作り方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
1. 調査報告書テンプレート作成の前に：必要な要素を確認しよう
調査報告書は、調査結果を整理し、分析結果を共有するための重要なツールです。効果的な報告書を作成するために、まずは必要な要素を確認しましょう。
- タイトル: 報告書の内容を簡潔に表すタイトル
- 調査概要: 調査の目的、期間、方法などを記載
- 調査結果: 収集したデータや事実を客観的に記述
- 分析: 調査結果から得られた考察や結論を提示
- 考察: 調査結果を踏まえた上での意見や提言
- 添付資料: 調査に使用したデータや資料
2. 見やすいデザインのポイント：テンプレートを魅力的に
せっかく書いた報告書も、デザインがイマイチだと読みにくく、内容が伝わりにくくなってしまいます。以下のポイントを押さえて、見やすいテンプレートを作成しましょう。
- フォント: 読みやすいフォント（例：メイリオ、游ゴシック体）を使用し、適切なサイズを設定
- レイアウト: 余白を十分に設け、情報を整理して配置
- 色: 派手な色は避け、落ち着いた色合いを使用
- 罫線: 表やグラフを見やすくするために、必要に応じて罫線を追加
- 図表: 図やグラフを効果的に活用し、視覚的に分かりやすくする
3. 調査報告書の書き方：スムーズな流れで作成
調査報告書は、以下の流れで書くことで、論理的で分かりやすい構成にすることができます。
- 目的の明確化: 報告書を作成する目的を明確にする
- 情報収集: 必要な情報を収集し、整理する
- 構成の決定: 見出し構成を考え、全体の流れを決定する
- 執筆: 構成に基づいて、各項目を記述する
- 推敲: 文章の誤りや表現の改善を行う
- 校正: 誤字脱字、体裁などを確認する
4. 調査報告書テンプレートを使う場面：様々なシーンで活躍
調査報告書テンプレートは、以下のような様々な場面で活用できます。
- 業務報告: 業務の進捗状況や成果を報告
- 市場調査: 市場の動向や競合他社の状況を分析
- アンケート調査: アンケート結果を分析し、顧客のニーズを把握
- 学術研究: 研究結果をまとめ、発表する
- 事故報告: 事故の原因や状況を報告
5. 注意点：正確で客観的な情報を記載
調査報告書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 客観性: 個人的な意見や感情を避け、客観的な事実に基づいて記述する
- 正確性: 誤った情報や不確かな情報を記載しない
- 簡潔性: 分かりやすく簡潔な文章で記述する
- 著作権: 他の著作物を引用する際には、著作権に配慮する
6. 実践的な手順：テンプレート作成ステップ
それでは、実際に調査報告書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1：使用するソフトウェアを選択
Word、Excel、Googleドキュメントなど、使い慣れたソフトウェアを選択します。
ステップ2：テンプレートの基本構造を作成
- タイトル、作成日、作成者、調査概要、調査結果、分析、考察、添付資料などの項目を配置します。
- フォント、レイアウト、色などを設定し、見やすいデザインにします。
ステップ3：各項目の詳細な内容を記述
- 各項目に必要な情報を記述します。
- 図表やグラフを挿入し、視覚的に分かりやすくします。
ステップ4：テンプレートを保存
作成したテンプレートを保存し、必要に応じて修正します。
7. サンプルテンプレート：調査報告書テンプレート例
■ サンプルテンプレート（調査報告書テンプレートの例）
【タイトル】 〇〇市場における顧客満足度調査報告書
【調査概要】 目的：〇〇市場における顧客のニーズを把握し、今後の製品開発に役立てる 期間：2023年4月1日～2023年4月30日 方法：インターネットアンケート
【調査結果】 回答者数：1000人 〇〇に対する満足度：70% 〇〇に対する不満点：価格が高い、機能が少ない
【分析】 〇〇に対する満足度は高いものの、価格や機能に対する不満も多い 競合他社製品と比較して、価格競争力と機能の充実が課題
【考察】 価格設定の見直し、新機能の開発などを検討する必要がある
【備考】 本報告書は、現時点での情報に基づいて作成されたものであり、今後の市場動向により変動する可能性があります。
これであなたも調査報告書テンプレート作成マスター！この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、効果的な調査報告書を作成しましょう。
