診断 チャート テンプレート

診断チャートテンプレートで意思決定をスムーズに！作り方から活用例まで徹底解説

日常生活やビジネスシーンで、私たちは常に選択を迫られています。そんな時、客観的に状況を整理し、最適な判断を下すための強力なツールとなるのが「診断チャート」です。

この記事では、診断チャートテンプレートの作り方から、具体的な活用例までをわかりやすく解説します。自分だけのオリジナルテンプレートを作成して、より良い意思決定を実現しましょう！

診断チャートとは？メリットとデメリット

診断チャートとは、いくつかの質問に答えることで、最終的な結論や行動を導き出すためのフローチャートのことです。

メリット:

• 客観的な判断: 主観や感情に左右されず、客観的なデータに基づいて判断できます。
• 効率的な意思決定: 迷う時間を減らし、迅速に最適な行動を選択できます。
• 知識の共有: 特定の専門知識がなくても、チャートに従うだけで一定レベルの判断が可能です。
• 問題の可視化: 複雑な問題を分解し、原因や課題を明確にできます。

デメリット:

• 作成に手間がかかる: 適切な質問や判断基準を洗い出す必要があります。
• 柔軟性に欠ける: 事前に想定されていない状況に対応できない場合があります。
• 情報が古いと役に立たない: 定期的なメンテナンスが必要です。

診断チャートテンプレートの作り方

診断チャートテンプレートを作成する際には、以下の要素を考慮しましょう。

必要な要素の一覧

• 目的: 何を診断するためのチャートなのかを明確にする。
• 質問: 判断に必要な質問を具体的に洗い出す。
• 選択肢: 各質問に対する回答の選択肢を用意する。
• 結論: 各質問の組み合わせから導き出される最終的な結論。
• 行動: 結論に基づいて取るべき具体的な行動。

デザインのポイント

• シンプルで見やすい: 余計な装飾を避け、情報を整理する。
• 色分け: 質問の種類や結論などを色分けすると分かりやすい。
• 矢印: 質問から選択肢、そして結論への流れを明確にする。
• フォント: 可読性の高いフォントを選ぶ。

書き方の流れ

1. 目的の明確化: 何を診断するためのチャートなのかを明確にします。
2. 質問の洗い出し: 目的を達成するために必要な質問をリストアップします。
3. 選択肢の設定: 各質問に対する適切な選択肢を設定します。
4. 結論の定義: 各選択肢の組み合わせから導き出される結論を定義します。
5. 行動の決定: 各結論に基づいて取るべき具体的な行動を決定します。
6. チャートの作成: 質問、選択肢、結論、行動を繋ぎ合わせて、フローチャートを作成します。
7. テスト: 実際に使用して、問題点がないか確認します。
8. 改善: 必要に応じて修正し、より使いやすいチャートに改善します。

使う場面

• ビジネス: 新規事業の判断、リスク評価、顧客対応など。
• 医療: 症状に基づいた初期診断、治療方針の決定など。
• 教育: 学生の進路相談、学習方法の選択など。
• 日常生活: 買い物の判断、旅行先の決定など。

注意点

• 専門家の意見を取り入れる: 医療や法律など、専門知識が必要な分野では、必ず専門家の意見を取り入れましょう。
• 定期的な見直し: 環境や状況の変化に合わせて、定期的に内容を見直しましょう。
• 責任の所在を明確にする: 診断チャートはあくまで補助的なツールであり、最終的な判断は自己責任で行う必要があります。

実践的な手順（ステップ形式）

1. 目的を定める: 何を診断したいのか？ 例：プロジェクトの成功可能性を診断する。
2. 質問をリストアップ: 目的達成に必要な質問を洗い出す。 例：プロジェクトの予算は十分か？ チームメンバーのスキルは十分か？
3. 選択肢を設定: 各質問に対する選択肢を設定する。 例：はい / いいえ / 不明
4. 結論を定義: 質問の組み合わせから導き出される結論を定義する。 例：成功の可能性が高い / 成功の可能性が低い / 再検討が必要
5. 行動を決定: 各結論に基づいた行動を決定する。 例：プロジェクト開始 / プロジェクト中止 / 計画の見直し
6. 図で表現: 質問、選択肢、結論を行動を図でつなぎ、診断チャートを作成する。
7. テストと改善: 実際に使ってみて、改善点があれば修正する。

サンプルテンプレート：プロジェクト成功可能性診断チャート

■ サンプルテンプレート（プロジェクト成功可能性診断チャートの例） 【タイトル】 プロジェクト成功可能性診断チャート

【項目1】 質問: プロジェクトの予算は十分ですか？ 選択肢:

• はい
• いいえ
• 不明

【項目2】 質問: チームメンバーのスキルは十分ですか？ 選択肢:

• はい
• いいえ
• 不明

【項目3】 質問: 競合他社の状況を把握していますか？ 選択肢:

• はい
• いいえ
• 不明

【結論】 はいが2つ以上: 成功の可能性が高い いいえが2つ以上: 成功の可能性が低い 不明がある場合: 再検討が必要

【備考】 このチャートはあくまで目安です。状況に応じて質問や選択肢を調整してください。

まとめ

診断チャートは、意思決定をサポートする強力なツールです。この記事で紹介した手順を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、より良い判断を下せるようにしましょう。