診断書英語テンプレート

診断書（英語）テンプレートの作り方：初めてでも安心！必要な要素と実践手順を解説

「海外旅行中に病院に行ったら、診断書を英語で提出する必要があるって言われた…！」

そんな時に慌てないために、診断書の英語テンプレートを自分で作れるようにしておきましょう！難しそうに聞こえるかもしれませんが、この記事を読めば大丈夫。必要な要素や書き方の流れ、デザインのポイントまで、分かりやすく解説していきます。

なぜ英語の診断書テンプレートが必要なの？

海外で医療機関を受診した場合や、海外の保険会社に保険金を請求する際に、英語の診断書が必要になることがあります。病院によっては英語の診断書を作成してくれますが、自分で用意しなければならない場合や、自分で内容を修正したい場合もあります。

そんな時に備えて、自分である程度のテンプレートを持っておくと非常に便利です。

テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！

英語の診断書テンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しておきましょう。

患者情報:
- 氏名（Full Name）
- 生年月日（Date of Birth）
- 性別（Gender）
- 住所（Address）
- パスポート番号（Passport Number）
医療機関情報:
- 病院名（Hospital Name）
- 病院住所（Hospital Address）
- 電話番号（Phone Number）
- 医師名（Doctor's Name）
- 医師の署名（Doctor's Signature）
- 日付（Date）
診断情報:
- 診断名（Diagnosis）
- 発症日（Onset Date）
- 症状（Symptoms）
- 治療内容（Treatment）
- 今後の見込み（Prognosis）
- 休養期間（Recommended Rest Period）

これらの要素を盛り込むことで、必要な情報が網羅された診断書を作成することができます。

テンプレートの作り方：ステップ形式で解説

それでは、具体的なテンプレートの作成手順を見ていきましょう。

ステップ1：WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトを開く

まずは、普段使い慣れている文書作成ソフトを開きましょう。今回はWordを例に解説しますが、Googleドキュメントでも同様の手順で作成できます。

ステップ2：見出しと項目を入力する

上記で確認した必要な要素を参考に、見出しと項目を入力していきます。

例：

Patient Information（患者情報）
- Full Name:
- Date of Birth:
- Gender:
- Address:
- Passport Number:
Medical Institution Information（医療機関情報）
- Hospital Name:
- Hospital Address:
- Phone Number:
- Doctor's Name:
- Doctor's Signature:
- Date:
Diagnosis Information（診断情報）
- Diagnosis:
- Onset Date:
- Symptoms:
- Treatment:
- Prognosis:
- Recommended Rest Period:

ステップ3：デザインを整える

見出しを太字にしたり、項目ごとにスペースを空けたりして、見やすいようにデザインを整えましょう。表組みを利用すると、より整理された印象になります。

ステップ4：サンプルテンプレートを参考に調整する

以下のサンプルテンプレートを参考に、内容を調整してみましょう。

ステップ5：保存して完了！

作成したテンプレートを保存して完了です。

デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

テンプレートを作成する際には、以下のデザインのポイントを意識しましょう。

フォント: 見やすいフォント（例：Times New Roman、Arial）を選ぶ
フォントサイズ: 10～12ポイント程度が適切
行間: 適度な行間を空けて読みやすくする
余白: 十分な余白を設ける
色使い: シンプルな色使いにする（基本的には黒字で統一）
表組み: 必要な情報を整理して見やすくする

テンプレートを使う場面：様々なシーンで活躍

作成したテンプレートは、以下のような場面で活用できます。

海外旅行中の病院受診: 現地の医師にテンプレートを渡して記入してもらう
海外旅行保険の請求: 保険会社に提出する診断書を作成する
海外留学・駐在: 学校や会社に提出する診断書を作成する

テンプレート作成時の注意点：正確性と責任

テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。

正確な情報を記載する: 誤った情報や曖昧な表現は避けましょう。
医師の署名と日付を必ず記入する: 診断書は医師の署名と日付がないと無効になる場合があります。
翻訳は専門家に依頼する: 自分で翻訳する場合は、誤訳がないように注意しましょう。自信がない場合は、翻訳会社などの専門家に依頼することをおすすめします。
テンプレートはあくまで参考: テンプレートはあくまで参考として、状況に合わせて内容を修正しましょう。

サンプルテンプレート：実際に使ってみよう！

ここでは、具体的なサンプルテンプレートをご紹介します。

■ サンプルテンプレート（診断書英語テンプレートの例）

【タイトル】 Medical Certificate

【Patient Information】 Full Name: [患者氏名] Date of Birth: [生年月日] Gender: [性別] Address: [住所] Passport Number: [パスポート番号]

【Medical Institution Information】 Hospital Name: [病院名] Hospital Address: [病院住所] Phone Number: [電話番号] Doctor's Name: [医師名] Date: [日付]

【Diagnosis Information】 Diagnosis: [診断名] Onset Date: [発症日] Symptoms: [症状] Treatment: [治療内容] Prognosis: [今後の見込み] Recommended Rest Period: [休養期間]

Doctor's Signature: ____________________________

【備考】 This is to certify that the above-mentioned patient has been under my care and is currently suffering from [診断名].

※ このテンプレートはあくまで例です。必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ：自分だけのテンプレートを作成しよう！

この記事では、英語の診断書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを作成することで、海外で医療機関を受診する際や、保険金を請求する際に役立ちます。ぜひ、この記事を参考に、自分だけのテンプレートを作成してみてください。