設備管理台帳エクセルテンプレート

はい、承知いたしました。設備管理台帳のエクセルテンプレートに関する記事を作成します。

設備管理台帳エクセルテンプレートの作り方：もう紙の管理は卒業！簡単テンプレートで業務効率UP！

「設備管理、いつも何がどこにあるかわからない…」「点検時期がバラバラで管理が大変…」そんな悩みを抱えていませんか？設備管理台帳をエクセルで作成すれば、これらの問題を一気に解決できます！今回は、誰でも簡単に作れる設備管理台帳エクセルテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。紙の台帳から卒業して、スマートな設備管理を実現しましょう！

なぜエクセルで設備管理台帳を作るのがおすすめ？

エクセルは、多くの人が使い慣れているソフトであり、特別なスキルがなくても簡単に台帳を作成・管理できます。

導入コストが低い: 既にエクセルを導入していれば、追加費用はかかりません。
カスタマイズが容易: 設備の種類や管理項目に合わせて自由にカスタマイズできます。
検索・集計が簡単: データの検索や集計が簡単に行えるため、必要な情報をすぐに取り出せます。
共有が容易: ファイルを共有することで、複数人で情報を共有し、共同で管理できます。

設備管理台帳に必要な要素一覧

まず、設備管理台帳に必要な要素を洗い出しましょう。どんな設備を、どんな目的で管理したいのかによって必要な項目は変わってきますが、一般的には以下の項目があると便利です。

設備名: 設備を特定するための名称
型番: 設備の型番（メーカーが定める製品番号）
シリアル番号: 設備固有の製造番号
設置場所: 設備が設置されている場所（部署、フロアなど）
購入日: 設備を購入した日付
購入金額: 設備の購入金額
メーカー: 設備の製造メーカー
保証期間: メーカー保証期間
担当者: 設備の管理担当者
点検頻度: 定期点検の頻度
最終点検日: 最後に点検を実施した日付
次回点検日: 次回の点検予定日
備考: 特記事項やメモ

これらの項目を参考に、自社の設備管理に必要な項目を追加・修正してください。

デザインのポイント：見やすさ・使いやすさを重視！

エクセルテンプレートのデザインは、見やすさと使いやすさを重視しましょう。

フォント: 読みやすいフォント（例: メイリオ、MS ゴシック）を使用する。
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切な文字サイズにする。
色: 見出しや重要項目には色を付けると見やすくなりますが、使いすぎると逆に見づらくなるため注意。
罫線: 罫線を使って項目を区切ると、一覧性が向上します。
入力規則: 入力規則を設定することで、誤入力を防ぎ、データの整合性を保つことができます（例: 点検頻度をプルダウンで選択できるようにする）。
条件付き書式: 条件付き書式を設定することで、特定の条件を満たすセルを目立たせることができます（例: 次回点検日が近づいている設備を赤色で表示する）。

書き方の流れ：ステップ形式で解説！

それでは、実際にエクセルで設備管理台帳を作成する手順を解説します。

ステップ1: エクセルを起動し、新規ファイルを作成する

まずはエクセルを起動し、「空白のブック」を選択して新しいファイルを作成します。

ステップ2: 項目名を入力する

1行目に、必要な項目名（設備名、型番、設置場所など）を入力します。

ステップ3: 罫線を引く

表全体を選択し、罫線を引きます。「ホーム」タブの「フォント」グループにある「罫線」ボタンをクリックし、「格子」を選択します。

ステップ4: 入力規則を設定する

例えば、「点検頻度」の列に、プルダウンリストから選択できるように入力規則を設定します。

「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。
「設定」タブの「入力値の種類」で「リスト」を選択します。
「元の値」に、選択肢（例: 毎月, 3ヶ月ごと, 半年ごと, 1年ごと）を入力し、「OK」をクリックします。

ステップ5: 条件付き書式を設定する

例えば、「次回点検日」が近づいている設備を赤色で表示するように、条件付き書式を設定します。

「次回点検日」の列を選択します。
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックし、「新しいルール」を選択します。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、数式を入力します（例: =A1<=TODAY()+30）。
「書式」ボタンをクリックし、「塗りつぶし」タブで赤色を選択し、「OK」をクリックします。

ステップ6: テンプレートとして保存する

作成した台帳をテンプレートとして保存します。「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」で「Excelテンプレート (*.xltx)」を選択し、任意のファイル名で保存します。

使う場面：こんな時に役立つ！

設備管理台帳エクセルテンプレートは、様々な場面で役立ちます。

定期点検の管理: 点検時期を把握し、漏れなく点検を実施できます。
故障履歴の管理: 故障履歴を記録することで、故障原因の分析や再発防止に役立てられます。
資産管理: 設備の購入日、購入金額などを記録することで、資産管理に役立てられます。
棚卸: 設備の所在を把握し、棚卸作業を効率化できます。

注意点：正確な情報を入力することが重要！

設備管理台帳は、正確な情報を入力することで初めて効果を発揮します。

定期的な更新: 設備の移動や故障など、変更があった場合は速やかに情報を更新しましょう。
入力ルールの徹底: 誰が入力しても同じように入力できるように、入力ルールを定めて徹底しましょう。
バックアップ: 万が一の事態に備えて、定期的にファイルのバックアップを取りましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（設備管理台帳エクセルテンプレートの例）

【タイトル】設備管理台帳

【項目1】設備名：〇〇〇〇

【項目2】型番：〇〇〇〇

【項目3】設置場所：〇〇〇〇

【項目4】次回点検日：〇〇〇〇

【備考】定期点検は毎月第2金曜日。異常があれば担当者へ連絡。

このテンプレートはあくまで一例です。自社の設備管理に合わせて項目やレイアウトを自由にカスタマイズしてください。

まとめ：エクセルテンプレートで設備管理をスマートに！

今回は、設備管理台帳エクセルテンプレートの作り方について解説しました。ぜひ、この記事を参考に、自社に合ったオリジナルのテンプレートを作成し、スマートな設備管理を実現してください！