はい、承知いたしました。下記に、ご指示いただいた内容に基づいて作成した記事全文を記載します。
覚書テンプレート無料ダウンロード！ゼロから作る方法と使えるテンプレート例
「ちょっとした約束事を記録に残したいけど、難しそう…」「無料のテンプレートがあれば助かるのに…」
そんな風に思っていませんか？
覚書は、契約書ほど堅苦しくなく、手軽に交わせる書類です。ビジネスシーンはもちろん、プライベートでも、口約束だけでは不安な時に役立ちます。
この記事では、覚書テンプレートを無料で手に入れる方法から、自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法まで、わかりやすく解説します。テンプレート例も掲載しているので、ぜひ参考にしてくださいね。
覚書とは？ ～契約書との違い～
覚書とは、当事者間での合意内容を記録した書面のこと。契約書と似ていますが、より簡潔で、簡易的な内容を記録する際に用いられます。
契約書は、法的拘束力を持つ重要な書類ですが、覚書は、あくまで合意内容の確認を目的とする場合が多いです。
例えば、
- 打ち合わせ内容の確認
- 契約内容の一部変更
- 今後の協力体制の確認
など、様々な場面で活用できます。
なぜテンプレートを使うと便利なの？
覚書を毎回ゼロから作成するのは大変ですよね。テンプレートを使えば、
- 時間短縮：必要な項目があらかじめ用意されているので、効率的に作成できます。
- 品質の安定：誤りや抜け漏れを防ぎ、均質な覚書を作成できます。
- コスト削減：弁護士などに依頼する費用を抑えることができます。
無料で利用できるテンプレートも多くあるので、ぜひ活用しましょう。
自分だけのオリジナルテンプレートを作ろう！
無料のテンプレートも便利ですが、状況によってはカスタマイズが必要になることも。そこで、自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法を解説します。
必要な要素の一覧
まずは、覚書に必要な要素を確認しましょう。
- タイトル：「覚書」
- 作成日：覚書を作成した日付
- 当事者名：合意する当事者の名前（会社名、氏名）
- 合意内容：具体的な合意事項を箇条書きなどで記述
- 有効期間：合意内容の有効期間（必要な場合）
- 署名・捺印：当事者全員の署名と捺印
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
- フォントは、ゴシック体や明朝体など、読みやすいものを選びましょう。
- 重要な項目は、太字や下線で強調するとわかりやすくなります。
書き方の流れ
- タイトル：「覚書」と記載
- 作成日：日付を記載
- 当事者名：誰と誰の間の覚書か明確に記載
- 合意内容：具体的に、誤解のないように記載
- 有効期間：期間を定める場合は、開始日と終了日を明記
- 署名・捺印：当事者全員が署名・捺印
使う場面
- 業務委託契約の一部変更
- 秘密保持契約の締結
- 共同研究開発に関する合意
など、ビジネスシーンで幅広く利用できます。
注意点
- 合意内容は、当事者間で十分に確認しましょう。
- 曖昧な表現は避け、具体的に記述しましょう。
- 必要に応じて、弁護士などの専門家に相談しましょう。
実践的な手順 ～ステップ形式で解説～
- WordやExcelなどの文書作成ソフトを起動する。
- ページ設定を行う。（余白、フォントサイズなど）
- 必要な要素を記載する。（タイトル、日付、当事者名など）
- 合意内容を具体的に記述する。
- 署名欄を作成する。
- ファイルを保存する。（PDF形式がおすすめ）
- 印刷して、当事者全員が署名・捺印する。
根拠や理由を添えた解説
例えば、「署名・捺印」が必要な理由は、当事者間で合意したことの証拠となるためです。また、合意内容を具体的に記述する必要があるのは、後々のトラブルを避けるためです。
このように、それぞれの項目には意味があり、その意味を理解することで、より効果的な覚書を作成することができます。
サンプルテンプレート（覚書 テンプレート 無料 の例）
■ サンプルテンプレート（覚書 テンプレート 無料 の例）
【タイトル】 業務委託契約に関する覚書
【項目1】 甲：株式会社〇〇 乙：△△株式会社
【項目2】 甲乙は、〇年〇月〇日付で締結した業務委託契約（以下「原契約」という）に関し、下記のとおり合意する。
【項目3】
- 原契約第〇条の規定に基づき、委託業務の内容を以下のとおり変更する。 （変更後の業務内容を記載）
- 原契約第〇条の規定に基づき、委託料を以下のとおり変更する。 （変更後の委託料を記載）
- 本覚書に定めのない事項については、原契約の定めるところによる。
【備考】 本覚書は、原契約の一部を修正・変更するものであり、その他の条項については、引き続き原契約の内容が有効です。
まとめ
覚書テンプレートを無料で手に入れる方法から、オリジナルテンプレートの作り方まで解説しました。
覚書は、ビジネスシーンだけでなく、プライベートでも役立つ便利な書類です。ぜひ、この記事を参考にして、自分に合った覚書を作成してみてください。
そして、もし作成に不安がある場合は、専門家への相談も検討しましょう。
この記事が、あなたの役に立つことを願っています。
