職務経歴書ワードテンプレート:自分だけのオリジナルを作ろう!テンプレートの作り方完全ガイド
転職活動の第一歩、それは魅力的な職務経歴書を作ること! 企業の採用担当者は、あなたの経歴書を通して、あなたのスキルや経験、そして人となりを見ています。だからこそ、テンプレートをそのまま使うのではなく、自分らしさを表現できるオリジナルの職務経歴書を作成することが大切です。
この記事では、ワードを使ってオリジナルの職務経歴書テンプレートを作る方法を徹底解説!必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすくご紹介します。さあ、あなただけの最強の職務経歴書を作り上げましょう!
職務経歴書テンプレート作成前に知っておきたいこと
職務経歴書は、単なる経歴の羅列ではありません。採用担当者に「会ってみたい!」と思わせる、あなたの魅力を伝えるための大切なツールです。テンプレート作成を始める前に、以下のポイントを意識しましょう。
- ターゲット企業を意識する: 応募する企業や職種に合わせて、アピールポイントを絞り込みましょう。
- 読みやすさを重視する: 見やすいフォント、適切な余白、簡潔な文章を心がけましょう。
- 具体的に書く: 経験やスキルを具体的に記述することで、あなたの能力をより効果的に伝えることができます。
- 誤字脱字は厳禁: 完璧な職務経歴書で、あなたの真剣な姿勢を示しましょう。
ワードで簡単!職務経歴書テンプレートの作り方
ここでは、ワードを使ってオリジナルの職務経歴書テンプレートを作成する方法を、ステップごとに解説していきます。
1. 必要な要素を洗い出す
まずは、職務経歴書に必要な要素をリストアップしましょう。 一般的な項目は以下の通りです。
- 氏名、年齢、連絡先
- 職務概要(これまでの職務経験を簡潔にまとめたもの)
- 職務経歴(会社名、所属部署、在籍期間、業務内容、実績などを詳細に記載)
- スキル・資格
- 自己PR
- 学歴
応募する企業や職種によっては、上記以外の項目が必要になる場合もあります。募集要項をよく確認し、必要な要素をすべて洗い出しておきましょう。
2. デザインのポイントを押さえる
職務経歴書のデザインは、第一印象を左右する重要な要素です。シンプルで洗練されたデザインを心がけ、読みやすさを重視しましょう。
- フォント: 明朝体よりもゴシック体の方が読みやすいとされています。 おすすめは、メイリオ、游ゴシック体、MS ゴシックなど。フォントサイズは、10.5pt~12pt程度が一般的です。
- レイアウト: 余白を十分に確保し、情報を整理して見やすく配置しましょう。
- 色使い: 基本的には白黒で作成し、必要に応じてアクセントカラーを使用すると効果的です。ただし、派手な色使いは避け、落ち着いた色合いを選びましょう。
- 装飾: 過度な装飾は避け、シンプルで профессионального印象を与えるデザインを心がけましょう。罫線や図形などを効果的に活用することで、視覚的なメリハリをつけることができます。
3. 書き方の流れをマスターする
職務経歴書は、以下の流れで記述すると効果的です。
- 職務概要: これまでの職務経験を簡潔にまとめ、あなたのスキルや経験をアピールします。
- 職務経歴: 会社名、所属部署、在籍期間、業務内容、実績などを詳細に記載します。業務内容だけでなく、実績を具体的に記述することで、あなたの能力をより効果的に伝えることができます。数値データや具体的なエピソードなどを盛り込み、採用担当者があなたの活躍をイメージできるように書きましょう。
- スキル・資格: 業務に関連するスキルや資格を記載します。TOEICのスコアや、MOSなどの資格も忘れずに記載しましょう。
- 自己PR: あなたの強みや経験をアピールし、企業に貢献できることを伝えます。企業の求める人物像を理解した上で、あなたの強みをどのように活かせるのかを具体的に記述しましょう。
- 学歴: 最終学歴を記載します。
4. 使う場面を想定する
職務経歴書は、転職活動の様々な場面で活用します。
- 書類選考: 採用担当者があなたの経歴を判断するための材料となります。
- 面接: 面接官があなたの経歴について質問するための参考資料となります。
- 内定後: 入社後の配属先などを検討するための資料となることもあります。
それぞれの場面で、あなたの魅力を最大限に伝えられるように、内容を練り上げましょう。
5. 注意点を確認する
職務経歴書を作成する上で、注意すべき点がいくつかあります。
- 誤字脱字がないか: 誤字脱字は、あなたの印象を悪くする可能性があります。 提出前に必ず確認しましょう。
- 情報の正確性: 虚偽の情報を記載することは絶対にやめましょう。
- 個人情報の保護: 必要以上に個人情報を記載することは避けましょう。
- 提出形式: 企業から指定された形式で提出しましょう。
実践的な手順:ワードでテンプレートを作る
それでは、実際にワードを使って職務経歴書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1:ワードを起動し、新規ドキュメントを作成する
ステップ2:レイアウトを設定する
- 余白:上下左右20mm程度に設定
- 用紙サイズ:A4
- フォント:メイリオ 10.5pt
ステップ3:必要な項目を配置する
- テキストボックスや表などを活用して、必要な項目を配置します。
- 各項目のタイトルを太字にするなど、視覚的なメリハリをつけましょう。
ステップ4:内容を記述する
- 各項目に、あなたの経歴やスキルを具体的に記述します。
- 見出しや箇条書きなどを効果的に活用して、読みやすい文章を作成しましょう。
ステップ5:デザインを調整する
- フォントや色使いなどを調整し、全体的なデザインを整えます。
- 罫線や図形などを活用して、視覚的なアクセントをつけましょう。
ステップ6:保存する
- 作成したテンプレートを、ワード形式で保存します。
サンプルテンプレート
ここでは、職務経歴書のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(職務 経歴 書 ワード テンプレート の例)
【タイトル】 職務経歴書
【氏名】 ○○ ○○
【年齢】 ○○歳
【職務概要】 5年間、○○業界で営業職として従事。顧客ニーズを的確に捉え、新規顧客開拓および既存顧客との関係強化に貢献。売上目標を常に達成し、社内表彰も複数回受賞。
【職務経歴】
- 株式会社△△(2018年4月~現在)
- 所属:営業部
- 役職:営業担当
- 業務内容:
- 新規顧客開拓(テレアポ、訪問、展示会など)
- 既存顧客との関係強化(定期訪問、情報提供など)
- 売上目標管理
- 実績:
- 2020年度:売上目標120%達成
- 2021年度:新規顧客開拓数No.1
- 社内表彰(年間MVP)受賞
【スキル・資格】
- 営業経験:5年
- コミュニケーション能力:高い(顧客との信頼関係構築に自信あり)
- PCスキル:Word, Excel, PowerPoint (MOS資格取得)
- TOEIC:800点
【自己PR】 顧客ニーズを的確に捉え、最適なソリューションを提供することで、顧客満足度向上に貢献できると考えております。貴社では、これまでの経験を活かし、さらなる事業拡大に貢献したいと考えております。
【学歴】
- ○○大学 卒業
【備考】 このテンプレートはあくまで一例です。 あなたの経歴やスキルに合わせて、内容を自由に編集してください。
まとめ:自分だけのテンプレートで差をつけよう!
この記事では、ワードを使ってオリジナルの職務経歴書テンプレートを作成する方法を解説しました。 テンプレートをそのまま使うのではなく、自分だけのオリジナルのテンプレートを作成することで、採用担当者に強い印象を与えることができます。
ぜひ、この記事を参考に、あなただけの最強の職務経歴書を作り上げてください! 転職活動の成功を心から応援しています。