職務経歴書 事務テンプレート：初めてでも安心！書き方から自作まで徹底ガイド
事務職への転職を考えているあなたへ。職務経歴書って、何を書けばいいのか、どう書けば効果的なのか悩みますよね。特に事務職は経験やスキルを具体的に伝える必要があるので、テンプレートを上手に活用するのがおすすめです。
この記事では、**「職務経歴書 事務テンプレート」**をキーワードに、テンプレートの作り方から、実際の書き方、使う場面、注意点まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。自分だけのオリジナルテンプレートを作って、書類選考突破を目指しましょう！
なぜ事務職で職務経歴書テンプレートが必要なの？
事務職は、企業によって業務内容や求められるスキルが大きく異なります。そのため、汎用的な職務経歴書では、あなたの経験や強みを十分にアピールできない可能性があります。
事務職に特化したテンプレートを使うことで、
- 事務スキルを効果的にアピールできる
- 採用担当者の目に留まりやすい
- 効率的に職務経歴書を作成できる
といったメリットがあります。
職務経歴書 事務テンプレートの作り方
自分に合ったテンプレートを作るために、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点を見ていきましょう。
必要な要素の一覧
事務職の職務経歴書に必要な要素は以下の通りです。
- 基本情報: 氏名、年齢、住所、連絡先
- 職務概要: これまでの職務経験の要約 (3~5行程度)
- 職務経歴: 会社名、所属部署、役職、勤務期間、具体的な業務内容
- スキル: PCスキル (Word, Excel, PowerPointなど)、コミュニケーション能力、事務処理能力など
- 自己PR: 事務職としての強み、実績、意欲
- 資格: 簿記、MOS、秘書検定など (あれば)
- 学歴: 最終学歴 (高校卒業以降)
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン: ごちゃごちゃしたデザインは避け、白を基調としたシンプルなデザインがおすすめです。
- フォント: 明朝体よりもゴシック体が見やすいでしょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、文章が読みやすくなります。
- 太字・下線: 強調したい箇所には、太字や下線を使うと効果的です。
書き方の流れ
- 職務概要: 最初に、これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
- 職務経歴: 過去の職務経験を、時系列順に詳しく記述します。
- スキル: 事務職に必要なスキルを具体的に記述します。資格などもあれば忘れずに記載しましょう。
- 自己PR: これまでの経験やスキルを活かして、どのように会社に貢献できるかをアピールします。
使う場面
- 転職活動: 求人応募時に提出する書類として使用します。
- 社内異動: 社内で異動を希望する際に、スキルや経験をアピールするために使用します。
- キャリアアップ: 自分のスキルや経験を整理し、キャリアプランを考えるために使用します。
注意点
- 誤字脱字: 提出前に必ずチェックしましょう。
- 嘘や誇張: 事実を正直に記載しましょう。
- 企業に合わせたカスタマイズ: 応募する企業に合わせて、内容を調整しましょう。
実践的な手順：あなただけの職務経歴書 事務テンプレートを作ろう！
ここでは、具体的な手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: 基本となるテンプレートを選ぶ
まずは、インターネットで「職務経歴書 事務 テンプレート」と検索し、様々なテンプレートを参考にしてみましょう。Microsoft Wordのテンプレートや、転職サイトが提供しているテンプレートなどもおすすめです。
ステップ2: 必要な要素を洗い出す
上記の「必要な要素の一覧」を参考に、自分に必要な項目をリストアップします。
ステップ3: デザインを考える
シンプルなデザインを基本に、フォントや余白などを調整します。
ステップ4: 各項目を埋めていく
職務経歴やスキル、自己PRなどを具体的に記述していきます。
ステップ5: 企業に合わせてカスタマイズする
応募する企業に合わせて、職務経歴や自己PRの内容を調整します。
ステップ6: 最終チェック
誤字脱字や表現の誤りがないか、必ず確認しましょう。
サンプルテンプレート（職務経歴書 事務テンプレート の例）
■ サンプルテンプレート（職務経歴書 事務テンプレート の例）
【タイトル】 職務経歴書
【氏名】 山田 花子
【職務概要】 〇〇株式会社にて、5年間事務職として勤務。請求書発行、経費精算、電話応対、来客対応などの幅広い業務を経験。正確性と効率性を重視し、業務改善にも積極的に取り組んでいます。
【職務経歴】
- 〇〇株式会社 （2018年4月～現在）
- 所属部署：経理部
- 役職：一般事務
- 業務内容：
- 請求書発行・管理
- 経費精算処理
- 電話・メール応対
- 来客対応
- 備品管理
- データ入力・集計
- ファイリング
- 部署内サポート業務全般
- 〇〇株式会社 （2016年4月～2018年3月）
- 所属部署：総務部
- 役職：一般事務
- 業務内容：
- 電話・メール応対
- 来客対応
- 備品管理
- データ入力・集計
- ファイリング
- 部署内サポート業務全般
【スキル】
- PCスキル：Word (文書作成、表作成)、Excel (関数、グラフ作成)、PowerPoint (資料作成)
- コミュニケーション能力：社内外との円滑なコミュニケーション
- 事務処理能力：正確かつ効率的な事務処理
【自己PR】 5年間の事務職経験で培った正確性と効率性を活かし、貴社に貢献したいと考えております。特に、Excelを用いたデータ分析や業務効率化を得意としており、〇〇の改善実績があります。また、コミュニケーション能力を活かし、社内外との連携を円滑に進めることができます。 貴社では、〇〇の業務に貢献できると確信しております。
【備考】
- 上記はあくまでサンプルです。ご自身の経験やスキルに合わせて内容を調整してください。
- 自己PRは、応募する企業に合わせて具体的に記載しましょう。
まとめ
この記事では、職務経歴書 事務テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを上手に活用することで、効果的な職務経歴書を作成し、事務職への転職を成功させましょう！応援しています！
