第二新卒向け！魅力的な職務経歴書テンプレートの作り方【サンプル付き】
第二新卒として転職活動を始める皆さん、職務経歴書の準備は進んでいますか？ 「新卒の時と何を変えればいいの？」「短い職務経験をどうアピールすればいいの？」と悩んでいる方もいるかもしれません。
今回は、そんな第二新卒の皆さんのために、採用担当者の目に留まる職務経歴書テンプレートの作り方を徹底解説します。テンプレートの作成に必要な要素から、デザインのポイント、書き方の流れ、実際のサンプルまで、この記事を読めば、自信を持って転職活動に臨めるはずです！
なぜテンプレートが必要なの？
職務経歴書は、あなたのスキルや経験を企業に伝えるための重要なツールです。テンプレートを活用することで、以下のメリットがあります。
- 構成が整理される: 必要な項目が網羅されているため、書き忘れを防ぎ、効率的に作成できます。
- 見やすいレイアウトになる: デザインの統一感が出て、採用担当者が情報を探しやすくなります。
- 自己PRに集中できる: 型が決まっている分、内容を充実させることに集中できます。
職務経歴書テンプレートの作り方
ここでは、第二新卒向けの職務経歴書テンプレートを自分で作るための具体的な手順を解説します。
1. 必要な要素の一覧
まず、職務経歴書に必要な要素を確認しましょう。
- 基本情報: 氏名、年齢、住所、連絡先
- 職務概要: 簡潔に職務経歴をまとめたもの
- 職務経歴: 会社名、所属部署、役職、在籍期間、業務内容
- スキル・資格: 業務に関連するスキルや資格
- 自己PR: あなたの強みや経験、企業への貢献意欲
- 学歴: 最終学歴
- その他: 趣味、特技など（任意）
第二新卒の場合、新卒時の職務経歴書から更新する必要があります。特に、職務概要と職務経歴、そして自己PRは、より具体的に、そして経験に基づいた内容に書き換えることが重要です。
2. デザインのポイント
見やすい職務経歴書は、採用担当者に好印象を与えます。以下のポイントを意識しましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選ぶ（例：MSゴシック、游ゴシック体、メイリオ）
- フォントサイズ: 本文は10.5～12pt程度、見出しは14～16pt程度
- 行間: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上
- 文字色: 基本は黒。強調したい箇所は色を使用してもOK（ただし、使いすぎに注意）
- レイアウト: シンプルで統一感のあるレイアウトにする。罫線や表を活用するのも効果的。
WordやExcelなどのツールを使って、自分好みのデザインにカスタマイズしてみましょう。
3. 書き方の流れ
テンプレートができたら、実際に内容を書き込んでいきましょう。
- 基本情報を入力: 氏名、年齢、住所、連絡先などを正確に記入します。
- 職務概要を作成: これまでの職務経験を2～3行程度で簡潔にまとめます。
- 職務経歴を詳細に記述: 会社名、所属部署、役職、在籍期間、業務内容を具体的に記述します。
- 業務内容では、具体的な数値や成果を盛り込むと効果的です。
- 例えば、「〇〇システムの導入プロジェクトに参画し、スケジュール管理を担当。納期遵守率100%を達成。」のように記述します。
- スキル・資格を記載: 業務に関連するスキルや資格を具体的に記載します。
- 例えば、「TOEIC 800点」「Microsoft Office Specialist (MOS) Excel」のように記述します。
- 自己PRを作成: あなたの強みや経験、企業への貢献意欲をアピールします。
- 企業の求める人物像を理解した上で、自分のスキルや経験がどのように活かせるかを具体的に記述します。
- 例えば、「前職では、〇〇の経験を通じて、課題解決能力とコミュニケーション能力を培いました。貴社では、これらの能力を活かし、〇〇の分野で貢献したいと考えております。」のように記述します。
- 学歴、その他を記載: 最終学歴や趣味、特技などを記載します（任意）。
4. 使う場面
職務経歴書は、転職活動における書類選考や面接で使用します。
- 書類選考: 採用担当者があなたのスキルや経験を確認し、面接に進むかどうかを判断します。
- 面接: 面接官があなたの職務経歴について質問し、あなたの人物像や能力を深く理解しようとします。
職務経歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。丁寧に作成し、自信を持って提出しましょう。
5. 注意点
職務経歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字がないか確認: 誤字脱字は、あなたの注意力を疑われる原因になります。
- 嘘や誇張はしない: 事実に基づいた情報を正確に記載しましょう。
- 企業に合わせた内容にする: 応募する企業によって、自己PRの内容や強調するスキルを変えることが重要です。
- 第三者にチェックしてもらう: 完成した職務経歴書は、家族や友人、キャリアアドバイザーなどにチェックしてもらうことをお勧めします。
実践的な手順 (ステップ形式)
ステップ1: 職務経歴書のテンプレートをダウンロード、または自作する。（WordやExcelで作成） ステップ2: テンプレートの項目（基本情報、職務概要、職務経歴など）を確認する。 ステップ3: 各項目に必要な情報を入力する。 ステップ4: 入力内容に誤りがないか、見やすいレイアウトになっているかを確認する。 ステップ5: 応募する企業に合わせて、自己PRの内容などを調整する。 ステップ6: 最終チェックを行い、PDF形式で保存する。
テンプレートサンプル
以下に、第二新卒向けの職務経歴書テンプレートのサンプルを掲載します。
■ サンプルテンプレート（職務 経歴 書 第 二 新卒 テンプレート の例）
【タイトル】 職務経歴書
【氏名】 〇〇 〇〇
【年齢】 〇〇歳
【住所】 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇
【連絡先】 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇@〇〇.com
【職務概要】 〇〇株式会社にて、〇〇の業務に〇年間従事。〇〇のスキルを習得し、〇〇の成果を上げました。
【職務経歴】
- 〇〇株式会社 (〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月)
- 〇〇部 〇〇課
- 役職：〇〇
- 業務内容：
- 〇〇
- 〇〇
- 〇〇
- 実績：
- 〇〇
- 〇〇
【スキル・資格】
- 〇〇
- 〇〇
【自己PR】 〇〇の経験を通じて、〇〇の能力を培いました。貴社では、これらの能力を活かし、〇〇の分野で貢献したいと考えております。
【学歴】 〇〇大学 〇〇学部 卒業
【備考】 面接の機会をいただければ幸いです。
※ このテンプレートはあくまで一例です。自分のスキルや経験に合わせて、内容を自由にカスタマイズしてください。特に、職務経歴と自己PRは、具体的に記述することが重要です。
まとめ
今回の記事では、第二新卒向けの職務経歴書テンプレートの作り方について詳しく解説しました。
この記事を参考に、あなた自身の魅力を最大限に引き出す、魅力的な職務経歴書を作成し、転職活動を成功させてください！応援しています！
