給料 前借り 借用 書 テンプレート

給料の前借り、借用書テンプレートでスマートに対応！作り方と注意点を徹底解説

「急な出費でお金が足りない…でも、次の給料日までどうしよう？」そんなピンチに、会社に給料の前借りを相談する、という選択肢があります。そんな時、しっかりと借用書を作成することで、会社との信頼関係を損なわずに、スムーズな前借りが可能になります。

この記事では、給料の前借りに必要な借用書のテンプレートの作り方と、安心して利用するための注意点について、わかりやすく解説します。

なぜ給料の前借りに借用書が必要なの？

給料の前借りは、法律で認められた従業員の権利です。しかし、会社にとっても、従業員にお金を貸すということはリスクが伴います。そこで、借用書を作成することで、以下のようなメリットがあります。

• 会社との合意を明確にする: 返済方法や利息の有無などを明確にすることで、後々のトラブルを防止できます。
• 会社の経理処理を円滑にする: 借用書は、会社が前借りの事実を記録し、適切な会計処理を行うための重要な書類となります。
• 信頼関係を築く: 借用書をきちんと作成することで、誠実な姿勢を示すことができ、会社との信頼関係を深めることができます。

給料前借り借用書テンプレートの作り方

自分でテンプレートを作成することで、自分の状況に合った借用書を作成できます。ここでは、テンプレートに必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点について解説します。

必要な要素一覧

以下の項目は、必ず盛り込みましょう。

• 日付: 借用書を作成した日付を記載します。
• 借用金額: 前借りする金額を、数字と漢数字の両方で記載します（例：金壱萬円也 (10,000円)）。
• 返済方法: 一括返済か分割返済かを明記し、分割返済の場合は、返済回数、返済期日、毎月の返済額を記載します。
• 利息の有無: 利息が発生する場合は、利率を記載します。通常、給料の前借りでは利息は発生しません。
• 遅延損害金: 返済が遅れた場合の遅延損害金について記載します。
• 債務者（借主）の情報: 氏名、住所、社員番号を記載し、捺印します。
• 債権者（貸主）の情報: 会社名、代表者名を記載し、捺印します（会社の社印）。
• 特記事項: その他、会社と合意した事項があれば記載します。

デザインのポイント

借用書は、フォーマルな書類ですので、以下の点に注意してデザインしましょう。

• シンプルで見やすいレイアウト: 余白を十分に設け、文字の大きさやフォントを統一し、読みやすいように心がけましょう。
• 明確な項目分け: 各項目を見出しで区切り、内容が分かりやすく整理されていることが重要です。
• 誤字脱字のチェック: 作成後、必ず誤字脱字がないか確認しましょう。

書き方の流れ

1. 日付の記入: 借用書を作成した日付を記載します。
2. 借用金額の記入: 前借りする金額を、数字と漢数字の両方で記載します。
3. 返済方法の記入: 一括返済か分割返済かを明記し、分割返済の場合は、返済回数、返済期日、毎月の返済額を記載します。
4. 利息の有無の記入: 利息が発生する場合は、利率を記載します。
5. 遅延損害金の記入: 返済が遅れた場合の遅延損害金について記載します。
6. 債務者（借主）の情報記入: 氏名、住所、社員番号を記載し、捺印します。
7. 債権者（貸主）の情報記入: 会社名、代表者名を記載し、捺印します（会社の社印）。
8. 特記事項の記入: その他、会社と合意した事項があれば記載します。
9. 署名・捺印: 債務者（借主）と債権者（貸主）が署名・捺印します。

使う場面

• 急な出費が必要になった時: 予期せぬ病気や事故、冠婚葬祭などで、急にお金が必要になった場合。
• 生活費が足りなくなった時: 給料日前で、生活費がどうしても足りなくなってしまった場合。

注意点

• 会社の規定を確認する: 給料の前借りは、会社の規定によって条件が異なる場合があります。事前に規定を確認し、条件を満たしているか確認しましょう。
• 無理のない返済計画を立てる: 返済計画をしっかりと立て、無理なく返済できる金額で前借りをしましょう。
• 借用書のコピーを保管する: 作成した借用書のコピーを必ず保管しておきましょう。
• 安易な前借りは避ける: 給料の前借りは、あくまで緊急時の最終手段と考え、安易な利用は避けましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

1. 会社の規定を確認: 給料の前借りの条件や手続きを確認しましょう。
2. 借用書のテンプレートを用意: 自分で作成するか、インターネットでダウンロードしたテンプレートを利用しましょう。（下記にサンプルテンプレートを掲載しています。）
3. 必要事項を記入: テンプレートに必要な情報を記入していきます。
4. 会社に提出: 作成した借用書を会社に提出し、承認を得ましょう。
5. 前借り金額を受け取る: 承認後、前借り金額を受け取りましょう。
6. 返済計画に基づいて返済: 返済期日までに、計画通りに返済しましょう。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（給料 前借り 借用 書 テンプレート の例）

【タイトル】 給料 前借り 借用 書

【日付】 令和6年5月15日

【借用金額】 金 壱萬円也 (10,000円)

【返済方法】 一括返済

【返済期日】 令和6年6月25日

【利息】 無利息

【遅延損害金】 年利14.6%

【債務者】 氏名：山田 太郎 住所：東京都〇〇区〇〇 社員番号：12345 （捺印）

【債権者】 会社名：株式会社〇〇 代表者名：〇〇 〇〇 （社印）

【備考】 上記金額を確かに借用いたしました。

まとめ

給料の前借りは、緊急時の助けとなる便利な制度ですが、利用する際には、会社の規定をしっかりと確認し、無理のない返済計画を立てることが重要です。借用書を適切に作成し、会社との信頼関係を築きながら、賢く利用しましょう。