給料袋の印刷テンプレートを無料でゲット！作り方も丁寧に解説
給料袋って、なんだか味気ないと感じたことはありませんか？手作りの温かみのある給料袋で、従業員の方々を笑顔にしてみませんか？ 今回は、無料で使える給料袋の印刷テンプレートを探しているあなたのために、テンプレートの作り方からデザインのポイント、さらに実際に使えるサンプルまで、徹底的に解説していきます！
なぜ手作り給料袋が良いの？
既成の給料袋も便利ですが、手作りの給料袋には、既製品にはない魅力があります。
- 会社の個性を表現できる： ロゴを入れたり、オリジナルのデザインを施したりすることで、会社のブランディングにも繋がります。
- 従業員への感謝を伝えられる： 手間暇かけて作った給料袋は、従業員への感謝の気持ちを伝える、ちょっとしたサプライズになります。
- コスト削減： 自分で印刷すれば、既製品を購入するよりもコストを抑えられる場合があります。
給料袋のテンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！
テンプレートを作る前に、給料袋に必要な要素を確認しておきましょう。
- 会社名・屋号： 会社の名前を明記します。
- 従業員名： 誰の給料袋か分かるように、従業員名を記載します。
- 支給年月： いつ支給された給料かを記載します。
- 支給項目： 基本給、残業代、交通費など、支給の内訳を記載します。
- 支給金額： 支給金額を記載します。
- 控除項目： 社会保険料、所得税など、控除の内訳を記載します。
- 控除金額： 控除金額を記載します。
- 差引支給額： 実際に支払われる金額（支給金額 - 控除金額）を記載します。
- 備考欄： 必要な場合は、特記事項などを記載します。
デザインのポイント：シンプルで見やすいものが一番！
デザインは、シンプルで見やすいものを心がけましょう。情報が見やすく整理されていることが重要です。
- フォント： 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体がおすすめです。
- 色： 色数を絞り、落ち着いた色合いを選びましょう。
- 配置： 情報を整理して、見やすい配置にしましょう。
- 余白： 適度な余白を設けることで、全体が見やすくなります。
書き方の流れ：まずは情報を整理！
- 必要な情報を集める： 給与計算ソフトなどから、必要な情報を集めます。
- テンプレートに情報を入力： 集めた情報を、テンプレートに入力します。
- 金額を再確認： 金額に間違いがないか、必ず再確認しましょう。
- 印刷： テンプレートを印刷します。
- 封入： 給与明細などを封入します。
テンプレートを使う場面：手書きもOK！
- 給与明細を渡す際： 一般的な使い方です。
- アルバイト代を渡す際： アルバイトの方にも、きちんとした給料袋で渡しましょう。
- 寸志を渡す際： ちょっとしたお礼の気持ちを込めて、手作りの給料袋で渡すのも素敵です。
- 手書きの場合： PCがない場合や、急ぎの場合は、手書きでもOKです。手書きならではの温かみが伝わります。
注意点：間違いは絶対NG！
- 金額の間違い： 金額の間違いは、従業員からの信頼を失う原因になります。必ず再確認しましょう。
- 個人情報の保護： 給与情報は、個人情報です。取り扱いには十分注意しましょう。
- 改ざん防止： 改ざん防止のため、封筒に糊付けをするなどの対策をしましょう。
実践的な手順：テンプレートを自作してみよう！
ここでは、WordやExcelを使った簡単なテンプレートの作り方をご紹介します。
ステップ1：Wordを起動
Wordを起動し、新しい文書を作成します。
ステップ2：用紙サイズを設定
「ページレイアウト」タブから、「サイズ」→「封筒」を選択し、適切な封筒サイズを選択します。（長形3号が一般的です）
ステップ3：表を挿入
「挿入」タブから「表」を選択し、必要な項目数に合わせて表を挿入します。
ステップ4：項目名を入力
表に、必要な項目名（会社名、従業員名、支給年月、支給項目、支給金額、控除項目、控除金額、差引支給額、備考）を入力します。
ステップ5：フォントやレイアウトを調整
フォントの種類やサイズ、文字の配置などを調整し、見やすいように整えます。
ステップ6：ロゴなどを挿入（任意）
会社のロゴなどを挿入したい場合は、「挿入」タブから「画像」を選択し、画像を挿入します。
ステップ7：印刷
完成したテンプレートを印刷します。
ステップ8：Excelで金額計算を設定（Excelの場合）
Excelでテンプレートを作成する場合、支給項目、控除項目を入力すると、自動で支給金額、控除金額、差引支給額が計算されるように数式を設定すると便利です。
サンプルテンプレート：今すぐ使える！
下記はあくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・修正してください。
■ サンプルテンプレート（給料 袋 印刷 テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 給料明細書
【会社名】 ○○株式会社
【従業員名】 ○○ ○○
【支給年月】 2024年○月
【支給項目】 基本給：○○○○円 残業代：○○○○円 交通費：○○○○円
【支給金額合計】 ○○○○円
【控除項目】 社会保険料：○○○○円 所得税：○○○○円 住民税：○○○○円
【控除金額合計】 ○○○○円
【差引支給額】 ○○○○円
【備考】 今月の残業時間は〇〇時間です。
※ このテンプレートは、必要に応じて自由に変更してください。
まとめ：手作り給料袋で、感謝の気持ちを伝えよう！
無料で使える給料袋の印刷テンプレートと、その作り方について解説しました。手作りの給料袋は、従業員への感謝の気持ちを伝える良い機会です。ぜひ、オリジナルの給料袋を作って、従業員の方々を笑顔にしてくださいね！
