秘密保持誓約書テンプレート

秘密保持誓約書テンプレートの作り方：これで安心！雛形から自作まで完全ガイド

ビジネスシーンで秘密情報を扱う際、秘密保持誓約書は非常に重要な役割を果たします。でも、「なんだか難しそう…」「どこから手を付ければいいかわからない」と思っている方もいるのではないでしょうか？

この記事では、秘密保持誓約書のテンプレートを自分で作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方まで、ステップ形式で丁寧に説明するので、安心して読み進めてくださいね。

企業にとって、技術情報や顧客情報などの秘密情報は、競争力を維持するための重要な資産です。従業員や取引先など、秘密情報に接する可能性のある人に秘密保持誓約書を提出してもらうことで、情報の漏洩や不正利用を未然に防ぐことができます。

秘密保持誓約書は、単に形式的なものではなく、秘密情報の重要性を関係者に認識させ、責任感を持たせる効果も期待できます。

秘密保持誓約書を作成するにあたり、最低限必要な要素を以下にまとめました。これらの要素を盛り込むことで、法的にも有効な誓約書を作成することができます。

秘密保持誓約書は、内容が重要なので、デザインはシンプルで見やすいものを心がけましょう。

それでは、実際に秘密保持誓約書を作成する手順をステップ形式で見ていきましょう。

ステップ1：雛形（テンプレート）を用意する

インターネットで公開されている秘密保持誓約書のテンプレートを参考に、自社の状況に合わせてカスタマイズできる雛形を用意しましょう。

ステップ2：必要な要素を盛り込む

上記の「テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう」で説明した必須要素を、雛形に盛り込みます。自社の秘密情報の種類や保護の必要性に合わせて、詳細な条項を追加することも可能です。

ステップ3：具体的な内容を記述する

各条項に具体的な内容を記述していきます。秘密情報の定義は、曖昧な表現を避け、具体的に記載することが重要です。

ステップ4：最終確認

完成した誓約書を再度確認し、誤字脱字や不備がないかチェックします。法務担当者や弁護士に確認してもらうと、より安心です。

秘密保持誓約書は、以下のような場面で必要となります。

秘密保持誓約書を作成する上で、注意すべき点は以下の通りです。

■ サンプルテンプレート（秘密保持誓約書テンプレートの例）

【タイトル】秘密保持誓約書

【項目1】私は、株式会社〇〇（以下「会社」という）の従業員として、在職中及び退職後においても、会社の有する一切の秘密情報（営業秘密、顧客情報、技術情報等を含むが、これらに限らない。以下同じ）を厳重に管理し、会社の事前の書面による承諾なく、第三者に開示、漏洩、または使用しないことを誓約いたします。

【項目2】私は、会社の秘密情報を不正に取得、使用、または開示した場合、会社に生じた損害を賠償する責任を負うことを確認いたします。

【項目3】本誓約書に定める秘密保持義務は、退職後〇年間継続するものとします。

【備考】上記の内容に加え、秘密情報の具体的な定義や、違反した場合の措置などを詳細に記載することで、より効果的な誓約書となります。

秘密保持誓約書は、企業の重要な情報を守るために不可欠なツールです。この記事を参考に、自社の状況に合わせたオリジナルのテンプレートを作成し、情報漏洩のリスクを軽減しましょう。万が一、不安な場合は、専門家（弁護士など）に相談することをおすすめします。