示談書テンプレート：自分で作れる！書き方、必要な要素、注意点まで徹底解説
交通事故、金銭トラブル、近隣との騒音問題…人生には様々なトラブルがつきものです。そんな時、当事者同士で解決を図る手段として「示談」があります。そして、示談内容を明確にし、後々のトラブルを防ぐために重要なのが「示談書」です。
「示談書なんて難しそう…」と思っていませんか？ 実は、テンプレートを使えば、意外と簡単に作成できるんです！この記事では、自分で示談書テンプレートを作るための手順や注意点を、わかりやすく解説していきます。
示談書テンプレートを作る前に：なぜ必要？
示談書は、当事者間で合意した内容を書面に残すためのものです。口約束だけでは、後になって「言った」「言わない」の水掛け論になる可能性があります。示談書を作成することで、合意内容を明確にし、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。
示談書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
まずは、示談書に含めるべき要素と、見やすいデザインのポイントを押さえていきましょう。
必要な要素の一覧
- タイトル: 「示談書」と明記
- 当事者の情報: 氏名、住所、連絡先（トラブルの当事者全員分）
- トラブルの概要: いつ、どこで、どのようなトラブルが発生したのかを具体的に記載
- 示談内容: 合意した解決策、金額、支払い方法、履行期限などを明確に記載
- 清算条項: 「本示談書に定めるもののほか、一切の債権債務がないことを相互に確認する」旨を記載
- 合意日: 示談が成立した日付
- 署名・捺印: 当事者全員が署名・捺印
デザインのポイント
- 見出しを明確にする: 項目ごとに見出しをつけ、内容を分かりやすくする
- フォントサイズ: 読みやすいように適切なフォントサイズ（12pt程度）を使用する
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させる
- 箇条書き: 複雑な内容を整理するために、箇条書きを活用する
- シンプルなデザイン: ごちゃごちゃした装飾は避け、シンプルで分かりやすいデザインにする
示談書テンプレートの書き方の流れ：5つのステップで解説
実際に示談書テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1：Wordなどの文書作成ソフトを開く
まずは、WordやGoogleドキュメントなど、使い慣れた文書作成ソフトを開きましょう。
ステップ2：タイトルと当事者の情報を入力する
示談書のタイトルを「示談書」と明記し、当事者全員の氏名、住所、連絡先を入力します。
ステップ3：トラブルの概要を具体的に記載する
いつ、どこで、どのようなトラブルが発生したのかを、具体的に記載します。客観的な事実に基づき、感情的な表現は避けるようにしましょう。
ステップ4：示談内容を明確に記載する
合意した解決策、金額、支払い方法、履行期限などを、明確に記載します。金額や支払い方法については、誤解がないように具体的な数字や期日を明記しましょう。
ステップ5：清算条項、合意日、署名欄を追加する
「本示談書に定めるもののほか、一切の債権債務がないことを相互に確認する」旨の清算条項を追加し、合意日を記載します。最後に、当事者全員が署名・捺印するための署名欄を追加して完成です。
示談書を使う場面：どんなトラブルで有効？
示談書は、様々なトラブルで有効に活用できます。
- 交通事故: 損害賠償、慰謝料など
- 金銭トラブル: 貸し借り、未払い料金など
- 近隣トラブル: 騒音、境界問題など
- 契約トラブル: 契約解除、違約金など
上記以外にも、当事者間で話し合いによる解決が可能なトラブルであれば、示談書を作成することで合意内容を明確にし、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。
示談書の注意点：作成前に知っておくべきこと
示談書を作成する際には、いくつかの注意点があります。
- 無理な合意はしない: 納得できない内容で示談することは避けましょう。
- 専門家への相談: 内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
- 証拠を保全する: トラブルに関する証拠（写真、メール、録音など）は、示談交渉の際に役立つ可能性があります。
- 冷静に話し合う: 感情的にならず、冷静に話し合いを進めることが大切です。
- コピーを保管する: 作成した示談書は、当事者全員がコピーを保管しましょう。
サンプルテンプレート：交通事故の示談書
ここでは、交通事故を例に、示談書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（交通事故の示談書） 【タイトル】 交通事故に関する示談書
【項目1】当事者の表示
- 甲（加害者）：○○○○
- 住所：○○県○○市○○町○○番地
- 氏名：○○○○
- 電話番号：○○-○○○○-○○○○
- 乙（被害者）：○○○○
- 住所：○○県○○市○○町○○番地
- 氏名：○○○○
- 電話番号：○○-○○○○-○○○○
【項目2】事故の概要
- 発生日時：令和○○年○月○日 ○時○分頃
- 発生場所：○○県○○市○○町○○付近
- 事故状況：甲の運転する車両が、乙の運転する車両に追突した。
【項目3】示談内容
- 甲は乙に対し、本件事故によって乙が被った損害賠償金として、金○○万円を支払う。
- 甲は上記金額を、令和○○年○月○日までに、乙の指定する銀行口座（○○銀行 ○○支店 口座番号：○○○○ 口座名義：○○○○）に振り込む。
- 乙は、上記金額の支払いをもって、本件事故に関する甲に対する一切の請求権を放棄する。
【項目4】清算条項
本示談書に定めるもののほか、甲乙間には一切の債権債務がないことを相互に確認する。
【項目5】合意日
令和○○年○月○日
【署名捺印】
甲：
乙：
【備考】
- 本テンプレートはあくまで一例です。個々の状況に合わせて内容を修正してください。
- 損害賠償額の算定には、専門家（弁護士、保険会社など）の助言を得ることをおすすめします。
まとめ：示談書テンプレートを活用してトラブル解決をスムーズに
示談書は、トラブル解決をスムーズに進めるための重要なツールです。この記事でご紹介した内容を参考に、自分自身で示談書テンプレートを作成し、万が一のトラブルに備えましょう。もし、内容に不安がある場合は、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
