産休申請書テンプレート

産休申請書テンプレート作成ガイド：スムーズな産休準備のために

産休の申請は、新しい家族を迎えるための大切なステップです。スムーズに手続きを進めるために、今回は産休申請書のテンプレート作成方法を詳しく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを網羅し、誰でも簡単に作成できるような実践的な手順をご紹介します。

産休申請書テンプレートの作り方：５つのポイント

産休申請書は、会社に産休を申請するための正式な書類です。きちんと作成することで、スムーズな手続きにつながります。

1. 必要な要素の一覧

産休申請書に必要な要素は以下の通りです。

申請日: 申請書を提出する日付
所属部署: 所属している部署名
氏名: 自分の氏名
生年月日: 自分の生年月日
出産予定日: 医師から告げられた出産予定日
産休開始希望日: 産休を始めたい日付
産休終了予定日: 産休を終えたい日付（通常、出産予定日の翌日から8週間後）
連絡先: 連絡の取れる電話番号やメールアドレス
署名・捺印: 申請者の署名と捺印

2. デザインのポイント

シンプルなデザインで見やすく、誤解のないように情報を伝えられることが重要です。

フォント: 読みやすい明朝体やゴシック体を使用
レイアウト: 各項目が整理されていて、見やすいレイアウト
余白: 適度な余白を設けることで、圧迫感を軽減
色: 基本的に白黒で、必要に応じて会社のロゴなどを入れる

3. 書き方の流れ

以下の流れで記入していくとスムーズです。

日付: 申請日を記入
基本情報: 所属部署、氏名、生年月日を正確に記入
産休情報: 出産予定日、産休開始希望日、産休終了予定日を記入
連絡先: 連絡の取れる電話番号やメールアドレスを記入
署名・捺印: 最後に署名と捺印をして完成

4. 使う場面

産休申請書は、妊娠が確認され、会社に産休を申請する際に使用します。出産予定日が確定したら、早めに申請書を作成し、会社に提出しましょう。

5. 注意点

正確な情報: 記載する情報は正確に記入すること
早めの提出: 産休開始日の1ヶ月前には提出するようにしましょう
会社への確認: 会社の規定やフォーマットを確認し、それに沿って作成すること

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

以下の手順で、自分だけの産休申請書テンプレートを作成しましょう。

ステップ1: 用意するもの

パソコン
ワープロソフト（Word、Googleドキュメントなど）

ステップ2: ワープロソフトを開く

新しいドキュメントを開きます。

ステップ3: 基本情報を入力

以下の項目を順番に入力します。

申請日
所属部署
氏名
生年月日

ステップ4: 産休情報を入力

以下の項目を入力します。

出産予定日
産休開始希望日
産休終了予定日

ステップ5: 連絡先を入力

連絡の取れる電話番号やメールアドレスを入力します。

ステップ6: 署名欄を作成

署名と捺印をする欄を作成します。

ステップ7: デザインを整える

フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、見やすいようにデザインを整えます。

ステップ8: テンプレートとして保存

完成した書類をテンプレートとして保存します。

サンプルテンプレート

以下に産休申請書のサンプルテンプレートをご紹介します。必要に応じてカスタマイズしてご利用ください。

■ サンプルテンプレート（産休申請書テンプレートの例）

【タイトル】産休申請書テンプレート

【申請日】 ○○○○年○○月○○日

【所属部署】 ○○部

【氏名】 ○○○○

【生年月日】 ○○○○年○○月○○日

【出産予定日】 ○○○○年○○月○○日

【産休開始希望日】 ○○○○年○○月○○日

【産休終了予定日】 ○○○○年○○月○○日

【連絡先】電話番号：○○○○ メールアドレス：○○○○

【署名・捺印】 ○○○○　印

【備考】必要に応じて、会社への要望や連絡事項などを追記してください。

まとめ

産休申請書のテンプレート作成は、事前の準備でスムーズな産休を迎えるための第一歩です。今回のガイドを参考に、自分に合ったテンプレートを作成し、安心して出産に臨んでください。不明な点があれば、会社の人事担当者に確認することをおすすめします。