現金預り証テンプレート

はい、承知いたしました。現金預り証テンプレートの作成に関する記事を執筆します。

現金預り証テンプレートの作り方：初めてでも簡単！無料サンプル付き

現金預り証は、現金を一時的に預かる際に発行する書類です。ビジネスシーンだけでなく、PTAや町内会など、さまざまな場面で必要になります。手書きで作成することもできますが、テンプレートを活用すれば、簡単に綺麗で正確な預り証を作成できます。この記事では、現金預り証テンプレートの作り方から、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、注意点まで、詳しく解説します。テンプレートサンプルも掲載しているので、ぜひ参考にしてください。

なぜ現金預り証が必要なの？

現金預り証は、現金を預かったことを証明する重要な書類です。預けた側、預かった側の双方にとって、後々のトラブルを防ぐ役割があります。例えば、以下のような場面で役立ちます。

会社の経費精算: 従業員が現金を一時的に預かり、後日精算する場合
イベントの参加費徴収: イベント主催者が参加費を一時的に預かる場合
PTAの会費徴収: PTAが会費を徴収し、会計担当者が預かる場合

このように、現金の受け渡しが発生する際には、預り証を発行することで、お金の流れを明確にし、不正を防ぐことができます。

現金預り証テンプレートに必要な要素

テンプレートを作成する前に、必要な要素を確認しましょう。以下の要素を盛り込むことで、漏れのない預り証を作成できます。

タイトル: 「現金預り証」または「預り証」と記載
日付: 現金を預かった日付を記載
預り金額: 預かった金額を数字と漢字で記載（例：￥10,000　金壱萬円）
預り理由: 何のために現金を預かったのかを具体的に記載（例：イベント参加費、〇〇プロジェクトの前払い金）
預り主: 現金を預かった人の氏名と所属（例：〇〇株式会社　経理部　山田太郎）
預けた人: 現金を預けた人の氏名（例：鈴木花子）
備考: その他特記事項があれば記載（例：領収書と引き換え）
印鑑: 預り主の印鑑（社判または個人印）

デザインのポイント：見やすさを重視

現金預り証は、見やすく、分かりやすいデザインにすることが重要です。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する
レイアウト: 項目ごとに適切な余白を設け、見やすいレイアウトにする
枠線: 必要に応じて枠線を使用し、項目を区切る
色: 基本的には白黒で作成し、重要な箇所のみ色を付ける

現金預り証の書き方の流れ

テンプレートを用意する: 自分で作成するか、無料テンプレートをダウンロードする。
日付を記入する: 現金を預かった日付を正確に記入する。
預り金額を記入する: 数字と漢字の両方で記入し、金額の改ざんを防ぐ。
預り理由を記入する: 具体的に記入し、後々のトラブルを防ぐ。
預り主・預けた人の情報を記入する: 氏名と所属を正確に記入する。
備考欄に特記事項があれば記入する: 領収書と引き換える場合など、必要な情報を記載する。
印鑑を押印する: 預り主の印鑑を押印する。

現金預り証を使う場面

現金預り証は、以下のような場面で活用できます。

会社: 仮払金の受領、立替金の精算
学校: 修学旅行の積立金、教材費の徴収
PTA: 会費の徴収、イベント費用の徴収
町内会: 回覧板の費用、イベント費用の徴収
個人間: 知人にお金を貸した場合、返済までの預かり証

現金預り証作成時の注意点

金額の記載ミスに注意: 金額は正確に記載し、誤字脱字がないか確認する。
預り理由を明確に記載: 預り理由を具体的に記載することで、後々のトラブルを防ぐ。
控えを保管: 預り証の控えを作成し、保管しておく。
印鑑は必ず押印: 印鑑は必ず押印し、正式な書類として扱う。

実践的な手順：テンプレートを作成してみよう

以下の手順で、現金預り証テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1：表計算ソフトを開く

ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを開きます。

ステップ2：項目を入力する

以下の項目を入力します。

日付
預り金額
預り理由
預り主
預けた人
備考

ステップ3：書式を設定する

フォントの種類やサイズ、罫線などを設定し、見やすいように書式を整えます。

ステップ4：印刷範囲を設定する

印刷範囲を設定し、印刷プレビューで確認します。

ステップ5：テンプレートとして保存する

作成したファイルをテンプレートとして保存します。

■ サンプルテンプレート（現金預り証テンプレートの例）

【タイトル】

現金預り証

【日付】

2024年10月27日

【預り金額】

￥10,000　金壱萬円

【預り理由】

〇〇イベント参加費

【預り主】

〇〇株式会社　経理部　山田太郎

【預けた人】

鈴木花子

【備考】

領収書と引き換え

（印鑑）

※ このテンプレートは、イベントの種類に合わせて自然に内容を変えてください。

まとめ

現金預り証は、現金の受け渡しを証明する重要な書類です。テンプレートを活用すれば、簡単に綺麗で正確な預り証を作成できます。この記事で紹介した内容を参考に、ぜひ自分に合った現金預り証テンプレートを作成してみてください。