物品 借用 書 テンプレート

物品借用書テンプレートの作り方：簡単ステップで安心借用！

「ちょっとこれ貸してくれない？」日常でよくあるお願いですが、後々のトラブルを防ぐためには、物品借用書が重要です。でも、難しそう…？そんなことはありません！この記事では、誰でも簡単に使える物品借用書テンプレートの作り方を、わかりやすく解説します。

なぜ物品借用書が必要なの？

「親しき仲にも礼儀あり」ということわざがあるように、友人や同僚との間柄でも、金銭や物品の貸し借りは明確にしておくことが大切です。口約束だけでは、返却時期や状態などの認識にずれが生じ、人間関係にヒビが入ることも…。物品借用書は、そのようなリスクを未然に防ぐための、大切な役割を担ってくれます。

物品借用書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認！

物品借用書を作成する上で、欠かせない要素を以下にまとめました。

• 貸主と借主の情報： 氏名、住所、連絡先などを記載します。
• 貸し出す物品の情報： 品名、数量、型番、特徴などを具体的に記載します。
• 借用期間： いつからいつまで借りるのかを明確に記載します。
• 返却方法： どのように返却するのか（直接手渡し、郵送など）を記載します。
• 物品の状態： 貸し出し時の物品の状態を記載します。（例：新品同様、傷ありなど）
• 特記事項： 破損時の対応、使用上の注意点など、必要に応じて記載します。
• 日付と署名： 作成日と貸主・借主双方の署名を記載します。

これらの要素を盛り込むことで、後々のトラブルを回避しやすくなります。

シンプルで見やすい！デザインのポイント

物品借用書は、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

• フォント： 読みやすいフォント（例：明朝体、ゴシック体）を使用します。
• レイアウト： 情報が整理され、一目で内容が理解できるようなレイアウトを心がけます。
• 色： 基本的には黒色を使用し、重要な箇所は太字や色を変えて強調します。

物品借用書テンプレートの作り方：簡単ステップ

それでは、実際に物品借用書テンプレートを作成する手順を、ステップ形式でご紹介します。

ステップ1：文書作成ソフトを起動する

Word、Excel、Googleドキュメントなど、普段お使いの文書作成ソフトを起動します。

ステップ2：基本情報を入力する

タイトル（例：物品借用書）、作成日を記載します。

ステップ3：貸主と借主の情報を入力する

以下の項目を入力する欄を作成します。

• 貸主氏名
• 貸主住所
• 貸主連絡先
• 借主氏名
• 借主住所
• 借主連絡先

ステップ4：貸し出す物品の情報を入力する

以下の項目を入力する欄を作成します。

• 品名
• 数量
• 型番（わかる範囲で）
• 状態（例：新品、中古、傷ありなど）

ステップ5：借用期間を入力する

以下の項目を入力する欄を作成します。

• 借用開始日
• 借用終了日

ステップ6：返却方法を入力する

返却方法（例：直接手渡し、郵送など）を記載する欄を作成します。

ステップ7：特記事項を入力する

破損時の対応、使用上の注意点など、必要に応じて記載する欄を作成します。

ステップ8：署名欄を作成する

貸主・借主それぞれの署名欄と日付を記載する欄を作成します。

ステップ9：保存する

作成したテンプレートを、わかりやすいファイル名（例：物品借用書テンプレート）で保存します。

どんな時に使う？場面を想定してみよう

物品借用書は、以下のような場面で役立ちます。

• 友人や同僚にゲーム機を貸す
• 知人にキャンプ用品を貸す
• 会社で備品を一時的に持ち出す

これらの場面で、物品借用書を活用することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。

注意点：曖昧な表現は避けよう！

物品借用書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

• 曖昧な表現は避ける： 「大体」「だいたい」などの曖昧な表現は避け、具体的な数字や期間を明記しましょう。
• 物品の状態を正確に記載する： 貸し出し時の物品の状態を正確に記載することで、返却時のトラブルを防ぐことができます。
• 特記事項は具体的に記載する： 破損時の対応や使用上の注意点など、特記事項は具体的に記載することで、双方の認識のずれを防ぐことができます。
• 貸主・借主双方が内容を確認し、合意する： 作成した物品借用書の内容を貸主・借主双方が確認し、合意した上で署名するようにしましょう。

実用的なテンプレートサンプル

■ サンプルテンプレート（物品 借用 書 テンプレート の例） 【タイトル】 物品 借用 書

【貸主】 氏名： 住所： 連絡先：

【借主】 氏名： 住所： 連絡先：

【借用物品】 品名： 数量： 型番： 状態：

【借用期間】 借用開始日： 借用終了日：

【返却方法】 返却方法：

【特記事項】 （例：破損時の修理費用は借主負担とする。使用上の注意点：水濡れ厳禁。）

【備考】 上記内容を確認し、同意の上、署名します。

日付： 貸主署名： 借主署名：

※ このテンプレートは、あくまでサンプルです。必要に応じて項目を追加・修正してください。

まとめ

この記事では、物品借用書テンプレートの作り方について解説しました。この記事を参考に、自分に合った物品借用書テンプレートを作成し、安心して物品の貸し借りをしてくださいね。